THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT THÔNG GIÓ
Quạt thông gió là thiết bị được sử dụng phổ biến từ nhà ở, văn phòng, bệnh viện, trung tâm thương mại,…Do đó, nhu cầu nhập khẩu quạt thông gió về kinh doanh ngày càng tăng cao. Qua bài viết dưới đây Beskare Logistics giúp anh chị quý doanh nghiệp tìm hiểu thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu mặt hàng quạt thông gió này nhé!
Quạt thông gió là thiết bị giúp lưu thông không khí trong nhà, đảm bảo không gian sống không bị ngột ngạt, khó chịu. Từ đó giúp bảo vệ sức khỏe của con người, giảm thiểu nguy cơ ô nhiễm trong nhà.
Quạt thông gió được phân ra thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại sẽ có những đặc điểm đặc trưng để phù hợp với từng không gian khác nhau như nhà ở, chung cư, công xưởng… Dưới đây là phân loại quạt thông gió:
- Phân loại theo công suất hoạt động: Gồm có quạt thông gió mini với công suất nhỏ phù hợp khi sử dụng tại hộ gia đình, quạt thông gió công nghiệp với công suất lớn thích hợp dùng cho nhà xưởng, bệnh viện, quán ăn…
- Phân loại theo vị trí lắp đặt: Quạt thông gió gắn tường, quạt thông gió gắn trần, quạt thông gió gắn trên mái nhà…
- Phân loại theo số chiều hút thổi gió: Quạt thông gió 1 chiều, quạt thông gió 2 chiều.
I/ Chính sách pháp lý nhập khẩu quạt thông gió
Quạt thông gió không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, do đó cá nhân và doanh nghiệp có thể nhập khẩu như hàng hóa thông thường.
Tuy nhiên, theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, quạt thông gió có mã HS Code thuộc danh mục hàng hóa có nguy cơ mất an toàn do Bộ Giao thông Vận tải quản lý. Vì vậy, khi nhập khẩu, sản phẩm phải có giấy chứng nhận hoặc công bố phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Việc kiểm tra, chứng nhận được thực hiện sau khi thông quan và trước khi sản phẩm lưu hành trên thị trường.
Ngoài ra, quạt điện, bao gồm quạt thông gió, khi nhập khẩu cần làm thủ tục kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định.
II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu quạt thông gió
1. Mã HS code
Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.
Quạt thông gió thuộc Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí, các bộ phận của chúng;
- 841451: Quạt bàn, quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125 W;
- 84145110: Quạt bàn và quạt dạng hộp – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145191: Có lưới bảo vệ – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145920: Quạt gió phòng nổ, loại sử dụng trong hầm lò – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145930: Máy thổi khí – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145941: Có lưới bảo vệ – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145949: Loại khác – Quạt điện, quạt thông gió
- 84145992: Quạt gió phòng nổ, loại sử dụng trong hầm lò – Quạt điện, quạt thông gió
2. Thuế nhập khẩu quạt thông gió
Nhà kinh doanh có thể tham khảo biểu thuế nhập khẩu quạt thông gió sau:
- Thuế nhập khẩu quạt thông gió thông thường: 37.5%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25%
- Thuế VAT: 8%
- Thuế nhập khẩu quạt ưu đãi theo C/O Form E: 0%
III/ Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu quạt thông gió
Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu quạt thông gió gồm có:
- Hoá đơn thương mại (commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hoá
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
- Tài liệu kỹ thuật
- Công văn mang về bảo quản
- Catalog
IV/ Bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng quạt thông gió nhập khẩu
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
- Tài liệu kỹ thuật
V/ Thủ tục đăng ký nhãn mác hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu nói chung và quạt thông gió nhập khẩu nói riêng cần phải có đầy đủ nhãn mác theo quy định hiện hành. Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu cần phải thể hiện được các thông tin sau:
- Tên hàng hóa;
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa nhập khẩu;
- Nguồn gốc xuất xứ hàng hóa;
- Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa.
VI/ Quy trình thủ tục nhập khẩu quạt thông gió
Doanh nghiệp tìm các nhà cung cấp hàng hóa ở các quốc gia như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật bản,…
Sau khi doanh nghiệp đã tìm được đối tác và ký kết hợp đồng xong thì cần chuẩn bị một số thủ tục theo yêu cầu để nhập khẩu quạt thông gió về Việt Nam. Quy trình thông quan lô hàng được diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp làm hồ sơ kiểm tra chất lượng quạt thông gió
Theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18 tháng 12 năm 2019 . Doanh nghiệp cần làm đăng kí kiểm tra chất lượng có những dòng quạt thông gió có gắn động cơ điện, có thể đăng kí bằng cách nộp trực tiếp hoặc đăng kí trên hệ thống 1 cửa quốc gia. https://vnsw.gov.vn
Bước 2: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan ở trên cổng thông tin điện tử. Các thông tin khai báo cần dựa vào bộ hồ sơ nhập khẩu đã có và chờ kết quả phân luồng.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ nhập khẩu cùng với tờ khai đã phân luồng đến nộp tại chi cục hải quan. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và trả lại kết quả phân luồng.
Tùy vào kết quả phân luồng hàng hóa mà doanh nghiệp tiếp tục xử lý:
- Hàng hóa ở luồng xanh: Sẽ được thông quan ngay.
- Hàng hóa ở luồng vàng: Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra lại chi tiết hồ sơ và không kiểm tra hàng thực tế.
- Hàng hóa ở luồng đỏ: Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra lại chi tiết hàng hóa và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tại bước này, doanh nghiệp đăng kí lấy mẫu để kiểm tra chất lượng hàng hóa. Quy trình này sẽ được diễn ra song song với quy trình nhập khẩu. Mẫu kiểm tra có thể được lấy tại cảng hoặc tại kho, thông thường thời gian sẽ diễn ra từ 2 đến 3 ngày.
Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành bổ sung hồ sơ để thông quan hàng hóa.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra lại hồ sơ hàng hóa nếu không có vấn đề gì phát sinh thì tờ khai sẽ được thông quan. Doanh nghiệp tiến hành đóng thuế cho hải quan để hàng được thông quan.
Bước 5: Nhận hàng và vận chuyển về kho để chuẩn bị phân phối ra thị trường.
VII/ Những lưu ý khi nhập khẩu quạt thông gió
- Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định với nhà nước khi nhập khẩu.
- Doanh nghiệp xác định đúng mã hs code để làm hồ sơ thủ tục đúng, tránh mất thời gian và bị phạt.
- Doanh nghiệp nên xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà xuất khẩu để được hưởng mức thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt. Mặt hàng quạt thông gió nếu nhập khẩu từ các quốc gia khu vực đông nam á sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.
- Mặt hàng quạt thông gió có động cơ bằng điện sẽ cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Doanh nghiệp nên làm thủ tục đăng ký kiểm tra trước khi hàng hóa nhập khẩu cập cảng. Để tránh được trường hợp không kịp xong trước khi hàng đã tới sẽ làm tốn thêm chi phí lưu cont, lưu bãi.
Trên đây là thủ tục và chính sách nhập khẩu sản phẩm quạt thông gió, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này để sử dụng hoặc kinh doanh, hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ XNK, sẽ giúp anh chị hoàn thành thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhập khẩu lô hàng cho mình.
