THỦ TỤC XUẤT KHẨU QUẾ HỒI

THỦ TỤC XUẤT KHẨU QUẾ HỒI

Quế và hoa hồi là những gia vị quan trọng trong ẩm thực nhiều quốc gia, đặc biệt tại Ấn Độ, Singapore, Bangladesh và Trung Đông, nơi nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng.

Ở Việt Nam, hoa hồi được trồng nhiều tại miền Bắc, chủ yếu được sấy khô làm gia vị. Trong khi đó, quế có giá trị cao, không chỉ làm gia vị mà còn được dùng trong dược phẩm, tinh dầu và sản xuất mỹ phẩm.

Việt Nam hiện là nước sản xuất quế lớn thứ ba thế giới, sau Indonesia và Trung Quốc, với doanh thu xuất khẩu khoảng hàng trăm triệu USD/năm. Nhờ nhu cầu cao, quế Việt đang mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp xuất khẩu, trở thành chiến lược kinh doanh tiềm năng.

Vậy quy trình để xuất khẩu mặt hàng này cần những bước như thế nào? Chính sách và thủ tục xuất khẩu ra sao? Cùng Beskare Logistics tìm hiểu rõ hơn về thủ tục xuất khẩu mặt hàng quế hồi này.

I/ Chính sách xuất khẩu quế hồi

Trong quá trình xử lý thủ tục xuất khẩu quế hồi, các doanh nghiệp xuất khẩu nên nghiên cứu một số thông tư và văn bản qui định dưới đây:

• Điều 9 và Điều 10 của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT hướng dẫn về hồ sơ và trình tự kiểm dịch thực vật xuất khẩu có quy dinh chi tiết về các thủ tục cần thiết.
• Khoản 1 của Điều 5 trong Thông tư 39/2018/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hq cho hàng hóa xuất khẩu.
• Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT ngày 20/9/2021 thay thế cho thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018. Thông tư này quy định về bảng mã HS áp dụng cho các mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
• Nghị định số 125/2017/NĐ-CP quy định về biểu thuế nhập khẩu và biểu thuế xuất khẩu của các mặt hàng chịu thuế.

Những văn bản và thông tư trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định và thực hiện đúng thủ tục khi xuất khẩu mặt hàng về quế hồi, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

II/ Mã HS Code và Thuế suất xuất khẩu quế hồi

Quế có mã HS tham khảo thuộc Chương 09: Nhóm cà phê, chè, chè Paragoay và các loại gia vị
Nhóm 0906 – Quế và hoa quế

• 09061100 – Quế và hoa quế chưa xay và chưa nghiền
• 09062000 – Quế và hoa quế đã xay và đã nghiền
• 09061900 – Nhóm các loại quế khác.
• Thuế xuất khẩu 0% Thuế giá trị gia tăng (VAT) 0%

III/ Hồ sơ hải quan xuất khẩu quế

Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu quế gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan
• Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)
• Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
  Và một số chứng từ có thể cần phải có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:
• Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)
• Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
• Certificate of Quality/Quantity (Giấy chứng nhận chất lượng) (HQ)
• Các chứng từ liên quan khác,…

IV/ Quy trình xuất khẩu quế 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Chuẩn bị hồ sơ hải quan theo quy định (bao gồm những giấy tờ như H-Cargo đã nói ở trên)

Bước 2: Đăng ký khai hải quan tại

• Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở/ cơ sở sản xuất.
• Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu.
• Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra tờ khai hải quan

• Nếu sản phẩm/ lô hàng không đáp ứng được đủ các điều kiện, cơ quan hải quan sẽ từ chối đăng ký tờ khai hải quan và cung cấp lý do cho người khai hải quan.
• Nếu khai trên tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra kỹ các điều kiện đăng ký trong tờ khai và các giấy tờ khác trong hồ sơ hải quan.

Bước 4: Phân luồng tờ khai

Đối với tờ khai hải quan điện tử, quyết định về việc phân luồng tờ khai và thông báo được Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo một trong những hình thức sau:

•  Chấp nhận thông tin khai Tờ khai hải quan (luồng Xanh): Hồ sơ tờ khai hải quan được chấp nhận mà không yêu cầu thêm thông tin hoặc kiểm tra ngoại trừ các điều kiện thông thường.
• Kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan (luồng Vàng): Các chứng từ liên quan đến hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, sẽ được kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở kiểm tra chứng từ (luồng Đỏ): Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được thực hiện dựa trên việc kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Điều này giúp tổ chức quản lý và xử lý thông tin liên quan đến tờ khai hải quan điện tử một cách hiệu quả, tuân thủ theo quy trình và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Bước 5: Thông quan quế hồi

Các thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu quế hồi cơ bản tương tự như các mặt hàng thương mại khác.

V/ Chứng nhận xuất xứ (C/O) khi xuất khẩu quế

Giấy chứng nhận này không phải là giấy bắt buộc trong quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Tuy nhiên, người mua hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp làm giấy chứng nhận xuất xứ đối với một số thị trường có kí hiệp định thương mại giữa nước nhập khẩu và Việt Nam.

Vì vậy, nhà nhập khẩu có thể sử dụng chứng nhận xuất xứ để có mức thuế nhập khẩu ưu đãi. Ví dụ nếu xuất khẩu đi Thị trường các nước Asean là mẫu D (certificate of Origin Form D), thị trường Trung Quốc dùng form E, thị trường Mỹ dùng form B,…

– Bộ hồ sơ để xin cấp C/O khi xuất khẩu quế gồm:

• Bill Of Lading, Invoice, Packing List, Tờ khai xuất thông quan
• Định mức sản xuất, quy trình sản xuất
• Đầu vào nguyên vật liệu (tờ khai nhập, hóa đơn mua nguyên vật liệu, bảng kê thu mua…)

VI/ Thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu quế

Trước 2-3 ngày vận chuyển lô hàng quế, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng quế xuất khẩu với cơ quan kiểm dịch thực vật.

– Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu quế gồm có:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có)
• Mẫu của lô hàng quế xuất khẩu

– Quy trình kiểm dịch thực vật như sau:

• Đăng ký kiểm dịch: Nhà xuất khẩu gửi bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Lấy mẫu: Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch ít nhất trước 1-2 ngày mang hàng ra cảng. Cơ quan kiểm dịch tiến hành lấy mẫu. Mẫu có thể kiểm dịch tại cảng hoặc tại nhà máy.
  Khai báo thông tin: Khai báo các thông tin về lô hàng lên hệ thống để ra chứng thư nháp.
• Bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư: Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng thư nháp, xác nhận hoặc sửa chữa với cơ quan kiểm dịch thì tiến hành bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư gốc.

Lưu ý: Lần đầu bên kiểm dịch thực vật có thể sẽ về tại cơ sở để kiểm tra hàng hóa hoặc sẽ kiểm tại cảng. Các lần sau doanh nghiệp có thể chuyển hàng lên chi cục kiểm dịch để kiểm tra hàng, tùy theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.

VII/ Lưu ý khi xuất khẩu quế hồi

• Theo tiêu chuẩn quốc gia, quế được chia ra làm nhiều loại khác nhau, mỗi loại sẽ có những quy định riêng nhưng nhìn chung, quế phải đạt chuẩn chất lượng ở những tiêu chí sau: Vị, mùi, độ ẩm, hàm lượng tro, hàm lượng tinh dầu, đất cát bám dính bên ngoài, rêu mốc, sâu bệnh, các tạp chất bám dính bên ngoài.
• Quế cần được bảo quản bên trong kiện lót bằng cót và lớp trong cùng lót giấy chống ẩm. Kiện được chèn lót chặt chẽ, buộc hai vòng đai nẹp sắt hoặc dây nilon.
• Bên ngoài kiện có ghi nhãn rõ ràng, sạch sẽ bằng sơn hoặc bằng mực không phai.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng quế hồi. Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này cần làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi.

Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.