AMA – KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG

AMA – KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG

Khai báo hải quan chính xác giúp hàng hóa thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, nếu không nắm vững nguyên tắc, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro.

Sai sót trong khai báo có thể khiến hàng hóa lỡ chuyến tàu hoặc phải nộp thuế cao hơn thực tế.

Để giúp bạn tránh những lỗi này, Beskare Logistics đã phân tích các sai sót thường gặp và hướng dẫn cách khắc phục. Hãy tham khảo để đảm bảo khai báo chính xác và hiệu quả!

I/ Tờ khai AMA là gì?

II/ Cách điền tờ khai AMA

IV/ Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ sung

Theo PHỤ LỤC I (Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ sung đối với:

1. Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu

A. Đối với tờ khai nhập khẩu:

• Mã loại hình
• Mã phân loại hàng hóa
• Mã hiệu phương thức vận chuyển (trừ trường hợp quy định tại khoản điểm b khoản 3 Điều 82 Thông tư này)
• Cơ quan Hải quan
• Mã người nhập khẩu
• Mã đại lý hải quan

B. Đối với tờ khai xuất khẩu:

• Mã loại hình
• Mã phân loại hàng hóa
• Mã hiệu phương thức vận chuyển
• Cơ quan Hải quan
• Mã người xuất khẩu
• Mã đại lý hải quan

2. Trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung Mã loại hình

A. Mã loại hình:

• Mã phân loại hàng hóa
• Mã hiệu phương thức vận chuyển
• Cơ quan Hải quan
• Mã người nhập khẩu
• Mã người xuất khẩu
• Mã đại lý hải quan
• Số vận đơn
• Số lượng
• Tổng trọng lượng hàng (Gross)
• Phương tiện vận chuyển
• Ngày hàng đến
• Địa điểm dỡ hàng
• Địa điểm xếp hàng
• Số lượng container
• Phân loại hình thức hóa đơn
• Số tiếp nhận hóa đơn điện tử
• Mã lý do đề nghị BP
• Mã ngân hàng bảo lãnh
• Năm phát hành bảo lãnh
• Ký hiệu chứng từ bảo lãnh
• Số chứng từ bảo lãnh

B. Cách khắc phục:

Nếu khai báo rơi vào các chỉ tiêu thuộc mục 1 và 2, doanh nghiệp sẽ không được khai bổ sung. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể, Tổng cục Hải quan có thể đưa ra hướng dẫn phù hợp.

Trong tình huống này, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục hủy tờ khai theo mẫu 04 (đính kèm) và khai mới. Lưu ý, việc hủy tờ khai phải được Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục chấp thuận.

3. Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử Hệ thống không hỗ trợ khai bổ sung:

Các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử Hệ thống không hỗ trợ khai bổ sung được thể hiện trong bảng sau:

A. Chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử được khai bổ sung

• Chỉ tiêu thông tin Tờ khai bổ sung trong thông quan trên Hệ thống (IDE/EDE)

Trước tiên phải hiểu định nghĩa “trong thông quan” là gì: “Trong thông quan” theo quan điểm của tác giả là những tờ khai chưa được hải quan cho phép thông quan, doanh nghiệp cần phải hoàn tất các thủ tục liên quan trước khi tờ khai chính thức được cán bộ hải quan cho phép thông quan.

Các tờ khai ở trạng thái luồng vàng, đỏ cũng có thể hiểu là các tờ khai đang ở trạng thái “ trong thông quan”.

Như vậy, “trong thông quan” là giai đoạn có sự tham gia của hải quan cũng chính vì vậy sai sót có thể sẽ được chính cán bộ hải quan hoặc nhân viên khai báo hải quan tự phát hiện.

Như vậy nếu phát hiện sai sót trong thông quan là “tốt” bởi lẽ cho dù cán bộ hải quan phát hiện hay nhân viên khai báo tự phát hiện thì việc khai bổ sung cũng dễ dàng hơn rất nhiều, nếu phát hiện sau này thì thủ tục có phần phức tạp hơn.

4. Chỉ tiêu thông tin Tờ khai bổ sung sau thông quan trên Hệ thống (AMA/AMC)

Chúng ta cũng cần tìm hiểu định nghĩa “ sau thông quan” là gì: Có thể hiểu “ sau thông quan” là tờ khai được thông quan tự động ( thường là luồng xanh) hoặc được cán bộ hải quan kiểm duyệt cho thông quan ( thường là luồng vàng, đỏ).

Việc sửa đổi bổ sung tờ khai sau thông quan sẽ phức tạp hơn chẳng hạn như phải phân thành từng trường hợp sai sót, sai sót có ảnh hưởng tới số thuế phải nộp hay không, cách khai báo bổ sung như thế nào….

V/ Các sai sót thường gặp và cách khắc phục

1. Khai sai nhóm và mã loại hình:

Thường gặp đối với người bắt đầu khai báo, do người khai báo chưa hiểu rõ được mục đích của các nhóm loại hình và mã loại hình tương ứng của nhóm đó là gì.

• Cách khắc phục: Các bạn cần tìm hiểu qua mục đích kinh doanh XNK của doanh nghiệp, khi biết được mục đích thì mới chọn đúng được mã loại hình. Khai sai nhóm và mã loại hình là chỉ tiêu không được phép khai bổ sung. Vì vậy, tác giả không mong muốn các bạn sai ở điểm này.

2. Khai sai mã hiệu phương thức vận chuyển:

Người khai báo có nhiều năm kinh nghiệm thỉnh thoảng vẫn bị lỗi này, lý do có thể copy từ tờ khai cũ nhưng quên đổi phương thức vận chuyển. Khai sai mã hiệu phương thức vận chuyển không được phép khai bổ sung, buộc phải hủy tờ khai.

• Cách khắc phục: Các bạn kiểm tra bộ chứng từ xác định rõ phước thức vận chuyển là gì, kiểm tra đối chiếu với thông tin khai báo trước khi truyền chính thức.

3. Khai sai tên người nhập khẩu đối với tờ khai xuất và khai sai người xuất khẩu đối với tờ khai nhập:

Nếu chỉ đơn thuần phát sinh quan hệ mua bán hai bên thì việc xác định thông tin nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu không có gì khó khăn. Nhưng giả sử có thêm bên thứ 3 tham gia vào chuỗi mua bán, giao nhận khiến cho người KBHQ bị nhầm lẫn.

Ví dụ cụ thể, A ký hợp đồng với B, A yêu cầu C giao hàng. Các bạn sẽ chọn nhà xuất khẩu là A hay C?

• Cách khắc phục: Chính xác phải phải khai báo A vì A có quan hệ mua bán trên hợp đồng, B phải có nghĩa vụ thanh toán cho A theo các điều khoản ký kết.

4. Khai sai số lượng kiện:

Hàng hóa đa dạng thì cách đóng gói cũng đa dạng. Ví dụ: Một pallet có 10 thùng carton, mỗi thùng carton có 100 bộ muỗng, mỗi bộ muỗng có 10 cái muỗng được gói trong một túi vải.

• Cách khắc phục: Tác giả làm một bài test thì thấy vẫn có học viên chọn sai, lưu ý khi khai báo số lượng kiện thì chúng ta phải khai báo số lượng kiện tổng chứ không cần phải khai báo chi tiết bên trong, chi tiết bên trong đã có phần riêng cho các bạn nhập thông tin. Vì vậy chọn đáp án: khai 1 pallet cho lô hàng.

5. Khai sai mã hàng:

Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu miễn thuế phải tạo mã nguyên liệu và sản phẩm để quản lý, kết thúc năm tài chính các doanh nghiệp phải làm báo cáo quyết toán hải quan.

• Cách khắc phục: Giả sử doanh nghiệp ABC làm thủ tục HQ nhập khẩu và báo cáo quyết toán với mã X là 1000pcs mã Y là 5000pcs. Nhưng khi hải quan vô kiểm tra thì phát hiện kho nhập mã X là là 2000pcs mã Y là 4000pcs, sau khi Hải quan kiểm tra xác minh kho nhập đúng. Điều này có nghĩa là nhân viên XNK khai sai mã nguyên liệu.

Lưu ý: Khai báo sai có thể khiến số liệu lệch so với kho và kế toán, khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị xử phạt nếu không thể giải trình.

Cách khắc phục hiệu quả nhất là người khai báo hải quan cần hiểu rõ sản phẩm, kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng trước khi khai. Nếu chưa chắc chắn, nên đối chiếu với kho hoặc bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác.

VI/ Xử phạt vi phạm hành chính

Hiện nay các hành vi khai sai dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính theo nghị định số 128/2020/NĐ-CP. Ví dụ khai sai xuất xứ, số lượng hàng hóa, thiếu tiền thuế, hay sai HS CODE,…bị xử phạt theo điều 7, 8, 9 của 128/2020/NĐ-CP.

Trên đây là thông tin về cánh khai AMA trên hệ thống và cách khắc phục các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan trên hệ thống. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ XNK, sẽ giúp anh chị hoàn thành thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhập khẩu lô hàng cho mình.