PHÍ CIC LÀ GÌ? CÁCH TÍNH PHÍ CIC
I/ Phí CIC là gì? Vì sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần quan tâm?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, phí CIC (Container Imbalance Charge) là một loại phụ phí khiến nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng. Với những người làm nghề logistics, CIC không còn xa lạ. Tuy nhiên, với người mới tiếp cận lĩnh vực này, đây lại là khái niệm dễ gây nhầm lẫn và thường bị bỏ sót khi tính toán chi phí.
Hiểu đơn giản, phí CIC là khoản phí do hãng tàu thu để bù đắp chi phí phát sinh khi phải điều chuyển container rỗng giữa các cảng do mất cân đối lượng container xuất – nhập. Để tránh rủi ro và tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên nắm rõ bản chất, cách tính và thời điểm áp dụng loại phí này.
Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phí CIC và lý do vì sao nó lại ảnh hưởng đến giá thành logistics trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
1. Phí CIC là gì?
Phí CIC (Credit Information Center Fee) là khoản phí liên quan đến dịch vụ tra cứu thông tin tín dụng do Trung tâm Thông tin Tín dụng Quốc gia Việt Nam (CIC) cung cấp. CIC là đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp dữ liệu tín dụng của cá nhân, tổ chức trên toàn quốc.
Phí CIC thường phát sinh khi các tổ chức tài chính, ngân hàng hoặc cá nhân thực hiện kiểm tra lịch sử tín dụng trước khi xét duyệt các khoản vay hoặc cung cấp dịch vụ tài chính.
2. Ai sẽ cần là người chịu phí CIC?
Tùy theo mục đích tra cứu và đối tượng thực hiện, phí CIC có thể do một trong các bên sau chịu trách nhiệm:
– Cá nhân: Khi một cá nhân có nhu cầu kiểm tra điểm tín dụng hoặc lịch sử tín dụng vay nợ của mình, họ có thể tự thực hiện tra cứu trên hệ thống của CIC. Trong trường hợp này, cá nhân sẽ tự chịu phí tra cứu theo quy định hiện hành của CIC.
– Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính: Khi khách hàng đăng ký vay vốn ngân hàng hoặc mở thẻ tín dụng, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính sẽ tiến hành kiểm tra lịch sử tín dụng của khách hàng thông qua hệ thống CIC.
Hầu hết các ngân hàng và tổ chức tài chính đều chịu phí CIC cho lần tra cứu này, nhưng một số đơn vị có thể tính phí vào khoản phí thẩm định hồ sơ vay của khách hàng.
– Công ty tài chính hoặc tổ chức cho vay tín chấp: Các công ty tài chính khi xét duyệt khoản vay thường tra cứu CIC của khách hàng để đánh giá rủi ro tín dụng. Một số công ty có chính sách miễn phí CIC cho khách hàng, nhưng cũng có những đơn vị yêu cầu khách hàng chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí này.
– Doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu CIC của đối tác trước khi hợp tác hoặc cấp tín dụng thương mại. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tự chịu chi phí để đảm bảo thông tin tín dụng của đối tác minh bạch và giảm thiểu rủi ro giao dịch.
II/ Khi nào thì phát sinh phải nộp phí CIC
1. Phí CIC phát sinh trong các trường hợp sau:
– Khi cá nhân hoặc doanh nghiệp đăng ký vay vốn và ngân hàng thực hiện tra cứu thông tin tín dụng.
– Khi ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cần cập nhật lại thông tin tín dụng của khách hàng.
– Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân tự yêu cầu kiểm tra điểm tín dụng để theo dõi tình trạng tài chính của mình.
– Khi công ty bảo hiểm hoặc tổ chức tài chính khác cần đánh giá rủi ro tín dụng của khách hàng trước khi ký hợp đồng.
– Cá nhân/doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin khi nghi ngờ có sai sót về nợ xấu.
2. Điều kiện để cộng phụ phí CIC
Phụ phí CIC là khoản phí bổ sung phát sinh khi tra cứu thông tin tín dụng tại Trung tâm Thông tin tín dụng Quốc gia Việt Nam (CIC). Khoản phí này có thể được cộng vào tổng chi phí giao dịch hoặc khoản vay tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Các điều kiện cộng phụ phí CIC bao gồm:
- Khi cá nhân hoặc doanh nghiệp yêu cầu tra cứu CIC ngoài quy định tiêu chuẩn
CIC cung cấp một số lượt tra cứu miễn phí hoặc mức phí tiêu chuẩn theo quy định. Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn tra cứu nhiều lần hoặc cấp tốc, phụ phí CIC có thể được cộng thêm.
Một số ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cho phép tra cứu CIC miễn phí lần đầu, nhưng nếu khách hàng yêu cầu tra cứu lại trong thời gian ngắn, có thể phát sinh phụ phí.
- Khi ngân hàng hoặc tổ chức tài chính chuyển phí CIC sang khách hàng
Một số ngân hàng và công ty tài chính có chính sách không bao gồm phí CIC trong phí thẩm định hồ sơ, thay vào đó sẽ tính riêng vào khoản vay hoặc dịch vụ tín dụng.
Nếu khách hàng vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng tại các ngân hàng có chính sách thu phí CIC, phụ phí này sẽ được cộng vào tổng chi phí dịch vụ. Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ vay bị từ chối nhưng khách hàng muốn nộp lại đơn xét duyệt, phí CIC có thể phải đóng thêm.
- Khi doanh nghiệp yêu cầu tra cứu CIC đối tác với phạm vi mở rộng
Nếu doanh nghiệp chỉ tra cứu thông tin tín dụng cơ bản, phí CIC ở mức tiêu chuẩn. Tuy nhiên, khi yêu cầu tra cứu mở rộng như lịch sử tín dụng, khoản vay, nghĩa vụ tài chính, điểm tín dụng nâng cao… phụ phí sẽ tăng. Một số tổ chức tài chính còn cung cấp dịch vụ CIC theo gói, gói càng cao, chi phí càng lớn.
- Khi khách hàng yêu cầu tra cứu thông tin CIC nhanh hoặc ngoài giờ hành chính
Nếu khách hàng cần tra cứu CIC gấp, yêu cầu dịch vụ ưu tiên hoặc thực hiện ngoài giờ hành chính, ngân hàng có thể áp dụng phụ phí. Trường hợp cần chỉnh sửa, xác minh hoặc cập nhật thông tin tín dụng do sai sót hay thay đổi thông tin cá nhân, phụ phí CIC cũng có thể phát sinh.
- Khi cần tra cứu CIC nhiều tổ chức tín dụng cùng lúc
Nếu khách hàng từng vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng tại nhiều ngân hàng và cần tra cứu lịch sử tín dụng từ nhiều tổ chức tài chính, phụ phí CIC có thể được áp dụng. Nhiều ngân hàng chỉ miễn phí tra cứu trong phạm vi giới hạn số tổ chức, và khi vượt quá mức này, chi phí bổ sung sẽ được tính thêm tùy theo chính sách từng đơn vị.
III/ Cách tính phí CIC vào giá trị tính thuế
Phí CIC có thể được tính vào giá trị tính thuế trong một số trường hợp nhất định, tùy thuộc vào quy định của pháp luật thuế. Cách tính phí CIC vào giá trị tính thuế có thể được thực hiện như sau:
1. Đối với doanh nghiệp
– Phí CIC có thể được xem là một khoản chi phí hợp lý nếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh và được ghi nhận vào chi phí tài chính.
– Nếu doanh nghiệp chịu phí CIC khi vay vốn, khoản phí này có thể được tính vào chi phí tài chính và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
2. Đối với cá nhân
– Nếu cá nhân phải trả phí CIC khi vay vốn, khoản phí này thường không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
– Một số tổ chức tài chính có thể cộng phí CIC vào tổng chi phí vay và tính toán lãi suất trên tổng số tiền này.
Hiểu rõ phí CIC là gì giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm tra tín dụng, đánh giá rủi ro tài chính và tránh những khoản chi không cần thiết. Để tiết kiệm chi phí và tra cứu hiệu quả, nên lựa chọn ngân hàng hoặc tổ chức tài chính có chính sách minh bạch, phù hợp với phạm vi tra cứu và nhu cầu thực tế của bạn.
