THỦ TỤC NHẬP KHẨU DẦU GỘI
Dầu gội đầu hiện nay không chỉ là sản phẩm chăm sóc tóc mà còn là phần quan trọng trong quy trình làm đẹp. Người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng các loại dầu gội chứa thành phần tự nhiên, không hóa chất, và có tác dụng dưỡng ẩm, phục hồi, ngăn rụng tóc. Nhu cầu dầu gội chất lượng, đặc biệt từ các thương hiệu quốc tế, đang tăng cao tại Việt Nam, tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm.
Tuy nhiên, quá trình này yêu cầu tuân thủ các quy định nhập khẩu nghiêm ngặt. Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu thêm về thủ tục và chính sách nhập khẩu dầu gội đầu.
I/ Chính sách nhập khẩu dầu gội đầu
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu hiện nay được quy định theo những văn bản pháp luật sau:
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ban hành ngày 25/01/2011;
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20/4/2018;
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/5/2018;
- Nghị định 32/2019/NĐ-CP ban hành ngày 10/4/2019;
- Nghị định 98/2021/NĐ-CP ban hành ngày 15/5/2018;
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ban hành ngày 14/4/2017;
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020.
Dầu gội đầu không thuộc hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về công bố mỹ phẩm. Quy trình nhập khẩu dầu gội đầu bao gồm các bước sau:
1. Đối với các sản phẩm dầu gội có thương hiệu, cần có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất mới có thể nhập khẩu;
2. Phải thực hiện công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế trước khi lưu thông sản phẩm;
3. Khi nhập khẩu dầu gội đầu cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
4. Xác định đúng mã HS của dầu gội đầu khi làm thủ tục nhập dầu gội đầu;
II/ Mã HS và thuế suất nhập khẩu dầu gội đầu
Khi nhập khẩu dầu gội đầu, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS và thuế suất áp dụng để thực hiện thủ tục hải quan thuận lợi.
1. Mã HS dầu gội đầu
Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.
Mã HS code sản phẩm dầu gội thuộc Chương 33: Tinh dầu và các chất tựa nhựa; nước hoa, mỹ phẩm hoặc các chế phẩm dùng cho vệ sinh; Nhóm 3305 Chế phẩm dùng cho tóc, cụ thể:
- 330510 – Dầu gội đầu:
- 33051010 – – Có tính chất chống nấm
- 33051090 – – Loại khác
2. Thuế suất nhập khẩu dầu gội đầu
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 27%
- Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Hàn Quốc, sử dụng CO form AK là 20%, Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Thái Lan, khối Asean sử dụng C/O form D là 0%, Thuế nhập khẩu dầu gội đầu từ Nhật sử dụng C/O FORM AJ là 13%.
- Thuế VAT: 8%.
III/ Bộ hồ sơ nhập khẩu dầu gội đầu
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bộ hồ sơ nhập khẩu dầu gội đầu bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Danh sách đóng gói (Packing list)
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Công bố mỹ phẩm
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có
- Catalogue sản phẩm (nếu có)
Trong bộ hồ sơ nhập khẩu trên thì có những chứng từ quan trọng nhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hô sơ công bố mỹ phẩm. Là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì sẽ phải cung cấp khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.
Ngoài ra, khi nhập khẩu dầu gội đầu, doanh nghiệp cần thực hiện việc khai báo công bố mỹ phẩm trước khi hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường. Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần được nộp đầy đủ và chính xác để đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh tình trạng lưu bãi hay lưu kho hàng hóa.
IV/ Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là quy định bắt buộc giúp quản lý, kiểm tra và truy xuất nguồn gốc dễ dàng. Kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, quy định này được thực thi nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Khi nhập khẩu dầu gội đầu, cần lưu ý các điểm sau về dán nhãn:
1. Nội dung nhãn mác của dầu gội đầu
Để đáp ứng yêu cầu của pháp luật, nhãn mác trên hàng hóa nhập khẩu phải chứa đựng các thông tin cần thiết sau:
- Thông tin về nhà xuất khẩu: Tên, địa chỉ của công ty xuất khẩu.
- Thông tin về nhà nhập khẩu: Tên, địa chỉ của đơn vị nhập khẩu.
- Tên hàng hóa và các thông tin liên quan: Ví dụ như thành phần, khối lượng hoặc dung tích, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
- Xuất xứ hàng hóa: Quốc gia hoặc khu vực sản xuất.
Lưu ý: Khi ghi thông tin trên nhãn, bạn có thể lựa chọn sử dụng tiếng Anh, ngôn ngữ của nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu và phải kèm theo bản dịch.
2. Vị trí dán nhãn hàng hóa
Nhãn cần được đặt ở vị trí dễ thấy và rõ ràng. Thông thường, nhãn sẽ được gắn tại những nơi thuận tiện như trên bao bì thùng carton, kiện gỗ hoặc trực tiếp lên sản phẩm. Việc lựa chọn vị trí nhãn hợp lý giúp quá trình kiểm tra và thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ hơn.
3. Những rủi ro khi không dán nhãn đúng quy định trong thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu
Việc không tuân thủ quy định về dán nhãn có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng như:
- Bị xử phạt hành chính theo quy định, các doanh nghiệp có thể bị phạt nếu không dán nhãn đúng quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
- Không thể áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối;
- Hàng hóa có nguy cơ bị thất lạc hoặc hư hỏng do không nhãn cảnh báo cho xếp dỡ và vận chuyển trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu.
V/ Quy trình nhập khẩu dầu gội đầu
1. Thủ tục hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu
Quy trình thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu được tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Khai báo hải quan
Sau khi thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết cho quá trình nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh sách đóng gói (packing list), vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS của dầu gội đầu, bạn có thể tiến hành nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo điện tử.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ phản hồi kết quả phân luồng tờ khai. Dựa trên kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), bạn in tờ khai và mang hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để làm thủ tục mở tờ khai. Quá trình này sẽ được thực hiện tùy theo phân luồng kiểm tra cụ thể.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
Nếu quá trình kiểm tra hồ sơ diễn ra suôn sẻ và không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, bạn có thể tiến hành đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai để hoàn tất việc thông quan hàng hóa.
Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Sau khi tờ khai đã được thông quan, bạn tiếp tục thực hiện thủ tục thanh lý tờ khai và hoàn tất các bước cần thiết để nhận hàng về kho. Để dầu gội đầu được phép lưu thông trên thị trường, bạn cần phải thực hiện việc tự công bố sản phẩm theo quy định về an toàn thực phẩm (ATTP).
2. Công bố mỹ phẩm cho dầu gội đầu khi làm thủ tục nhập khẩu dầu gội đầu
Theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT, dầu gội đầu thuộc danh mục hàng hóa phải thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu hành. Vì vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu, cần phải thực hiện công bố mỹ phẩm cho dầu gội đầu.
Về hồ sơ công bố mỹ phẩm cho mặt hàng dầu gội đầu nhập khẩu bao gồm các chứng từ sau:
- Mẫu sản phẩm: 01 mẫu;
- Giấy phân tích thành phần CA – Certificate of Analysis (thành phần phần trăm các chất trong mỹ phẩm);
- Phiếu công bố mỹ phẩm: 02 bản (theo mẫu);
- Bản mềm và bản cứng nội dung công bố: gồm thành phần với tỷ lệ phần trăm của sản phẩm và công dụng sản phẩm;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale).
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho người nhập khẩu.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của người nhập khẩu.
Quy trình công bố dầu gội đầu có hai cách là nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử quốc gia. Sau đây là quy trình nộp hồ sơ online:
Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia
Truy cập vào https://vnsw.gov.vn/. Hai công việc cần thực hiện trong bước này là tạo tài khoản và chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm.
Bước 2: Lựa chọn cơ quan quản lý và nhập thông tin
Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên cổng thông tin một cửa. Đính kèm bộ hồ sơ công bố lên hệ thống. Sau khi hồ sơ được nộp xong, lệ phí sẽ được thông báo. Tiến hành nộp lệ phí theo thông tin nhận được.
Bước 3: Nhận kết quả công bố
Kiểm tra và nhận kết quả công bố từ cổng thông tin một cửa.
VI/ Lưu ý khi nhập khẩu dầu gội đầu
- Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế:
- Sản phẩm dầu gội đầu phải được công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu để tránh tình trạng hàng về trước mà hồ sơ chưa hoàn thành, dẫn đến phát sinh chi phí lưu bãi và lưu kho.
- Sản phẩm dầu gội đầu khi nhập khẩu cần dán nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định pháp luật.
- Xác định đúng mã HS: Việc xác định mã HS chính xác rất quan trọng để đảm bảo tính đúng thuế suất và tránh bị phạt vi phạm trong quá trình khai báo hải quan.
- Các chứng từ như giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất phải được cơ quan lãnh sứ quán hợp pháp hóa, xác nhận.
- Thuế nhập khẩu dầu gội đầu thường khá cao, vì vậy khi đàm phán với nhà cung cấp, quý vị nên yêu cầu chứng nhận xuất xứ (CO) để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu có.
Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng dầu gội. Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này cần làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi.
Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.
