THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐÈN PIN

THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐÈN PIN

Đèn pin là một trang thiết bị vô cùng thân thuộc với người dân Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung. Là một vật dụng hữu ích mỗi khi mất điện đột xuất hoặc đi ra đường vào ban đêm ở những nơi thiếu ánh sáng đèn điện. Hiện nay, nó vẫn đang được ưa chuộng và là một trong những mặt hàng nhập khẩu khá nhiều tại nước ta.

Trước khi nhập khẩu đèn pin, người nhập khẩu cần xác định mục tiêu, loại đèn pin, số lượng, tình trạng và các thông số kỹ thuật. Hiện nay, đèn pin được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Mỹ, Đức, Canada,…

Quy trình nhập khẩu đèn pin đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

I/ Chính sách nhập khẩu đèn pin

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý được quy định trong các văn bản, nghị định và thông tư sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Công văn số 1709/TB-TCHQ ngày 13/05/2022.

Theo các quy định pháp luật trên, đèn pin không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Đèn pin đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu;
• Khi nhập khẩu thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu đèn pin

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS code mặt hàng đèn pin thuộc Chương 85: Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ tùng của các loại máy trên; Cụ thể như sau:

• 8513 – Đèn điện xách tay được thiết kế để hoạt động bằng nguồn năng lượng riêng của nó (ví dụ, pin khô, ắc qui, magneto), trừ thiết bị chiếu sáng thuộc nhóm 85.12.

2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định mã HS chính xác là yếu tố then chốt trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn pin. Nếu mã HS được khai báo không đúng, Quý doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro sau đây:

• Kéo dài thời gian thông quan: Khi mã HS không chính xác, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa, dẫn đến việc thông quan bị trì hoãn.
• Đối diện với các hình thức xử phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP do sai sót trong khai báo mã HS.
• Gây chậm trễ trong quá trình giao hàng: Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc làm rõ mã HS, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nếu phải nộp thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2,000,000 VND và mức phạt tối đa có thể lên đến gấp 3 lần số thuế phải nộp.

Vì vậy, Quý doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc xác định và khai báo mã HS chính xác để tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

3. Thuế nhập khẩu đèn pin

Khi doanh nghiệp nhập khẩu đèn pin, việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu là bắt buộc. Chỉ sau khi các khoản thuế này đã được thanh toán đầy đủ, hàng hóa mới được phép thông quan và tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại thuế chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Mức thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của từng loại sản phẩm, điều này làm cho việc xác định mã HS chính xác trở nên vô cùng quan trọng.

Để tính thuế nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp có thể áp dụng các công thức sau:

• Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

Theo các công thức trên, thuế nhập khẩu đối với mặt hàng đèn pin sẽ phụ thuộc vào % thuế suất được áp dụng. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy vào việc đơn hàng có kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu có C/O, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi; ngược lại, nếu không có, mức thuế suất thông thường sẽ được áp dụng.

Những lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu đèn pin

Khi xác định thuế nhập khẩu của đèn pin cần phải lưu ý các điểm sau:

• Cập nhật thông tin thuế mới: Theo dõi các thay đổi về thuế nhập khẩu và ưu đãi thuế từ cơ quan chức năng để đảm bảo tính chính xác.
• Các yếu tố ảnh hưởng đến mức thuế: Loại đèn pin, quốc gia xuất xứ, và các hiệp định thương mại hiện hành có thể ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu phải nộp.
• Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
• Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ.
• Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
• Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT

III/ Bộ hồ sơ nhập khẩu đèn pin

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn pin đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc nhập khẩu các mặt hàng đèn pin mà còn được áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác. Những quy định về chứng từ trong quá trình nhập khẩu được nêu rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Các tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hải quan (Customs declaration)
• Hợp đồng mua bán (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Thông báo hàng đến (Arrival notice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
• Các chứng từ bổ sung khác (như catalogs, …) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan

Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ bắt buộc khi nhập khẩu. Các chứng từ khác có thể được yêu cầu tùy từng trường hợp.

Chuẩn bị đầy đủ, chính xác giúp tránh chậm trễ thông quan. Để đảm bảo tiến độ, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ nên gửi trước qua dịch vụ chuyển phát nhanh, tránh chi phí lưu container hoặc lưu bãi không cần thiết.

IV/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn pin

Quy trình nhập khẩu đèn pin cùng với các loại hàng hóa khác được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung với Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là quy trình cơ bản mà Quý khách có thể tham khảo khi thực hiện khai báo hải quan và thông quan cho lô hàng nhập khẩu đèn pin.

Bước 1: Chuẩn bị và khai báo hải quan

Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến. Sau đó, xác định mã HS và khai báo trên hệ thống hải quan điện tử Ecus5.

Việc khai báo đòi hỏi chuyên môn cao, nếu chưa quen, nên nhờ dịch vụ khai thuê để tránh sai sót. Người nhập khẩu phải khai báo trong 30 ngày từ khi hàng cập cảng, nếu trễ sẽ bị phạt. Đặc biệt, cần nhập chính xác mã HS, thuế suất, tên hàng và xuất xứ để tránh vi phạm quy định hải quan.

Bước 2: Nộp tờ khai và xử lý phân luồng

Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành các luồng Xanh, Vàng hoặc Đỏ. Quý khách cần in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan tương ứng. Tùy vào kết quả phân luồng mà quy trình tiếp theo có thể khác nhau:

• Luồng Xanh: Thủ tục thông quan diễn ra bình thường mà không cần kiểm tra chi tiết.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy trước khi thông quan.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.

Việc nộp tờ khai nên được thực hiện ngay sau khi hoàn thành khai báo, đảm bảo không để quá 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu đèn pin. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và thông qua, Quý khách cần thực hiện việc thanh toán các loại thuế nhập khẩu liên quan. Khi các khoản thuế đã được nộp đầy đủ, tờ khai sẽ được phê duyệt, và lô hàng sẽ chính thức được thông quan.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho

Sau khi lô hàng đã thông quan, Doanh nghiệp có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và chuẩn bị cho quá trình sử dụng hoặc phân phối.

V/ Dán nhãn hàng nhập khẩu đèn pin

Việc yêu cầu gắn nhãn cho hàng hóa nhập khẩu đã trở nên khá phổ biến. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc giám sát và kiểm tra nhãn mác trên các sản phẩm đã trở nên chặt chẽ hơn.

Dán nhãn không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả mà còn xác định rõ nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, việc gắn nhãn đã trở thành một bước bắt buộc trong quy trình nhập khẩu đèn pin từ các nước.

1. Nội dung nhãn mác

Không chỉ đơn giản là gắn nhãn, mà nội dung trên nhãn cũng cần tuân thủ chặt chẽ các quy định. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nội dung nhãn mác cho hàng hóa nhập khẩu phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên sản phẩm và các thông tin liên quan;
• Tên và địa chỉ của đơn vị xuất khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ);
• Tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ);
• Xuất xứ của hàng hóa;
• Các thông tin khác theo quy định.

Những thông tin này cần được in trực tiếp trên sản phẩm và thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn pin, nếu tờ khai hải quan hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ đặc biệt chú ý đến nội dung trên nhãn mác.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Gắn nhãn hàng hóa là bước quan trọng trong nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ kiểm tra hải quan. Nhãn cần dán ở vị trí dễ thấy như mặt ngoài thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm.

Với sản phẩm bán lẻ, nhãn mác phải đầy đủ thông tin về nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, hạn sử dụng và hướng dẫn an toàn, giúp người tiêu dùng và cơ quan chức năng quản lý dễ dàng.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc gắn nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu về nội dung, nhà nhập khẩu có thể gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn như sau:

• Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Có thể mất quyền hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu đặc biệt nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không được chấp thuận do nhãn mác không đầy đủ;
• Nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ do thiếu các nhãn cảnh báo cần thiết.
• Ảnh hưởng đến thị trường: Thiếu thông tin rõ ràng trên nhãn mác có thể làm giảm sự tin cậy của người tiêu dùng đối với sản phẩm.

Để tránh những rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị Quý doanh nghiệp phải đảm bảo việc dán nhãn mác đúng quy định khi nhập khẩu đèn pin. Nếu Quý vị cần thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về các quy định liên quan đến nhãn mác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline, zalo hoặc email để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời.

VI/ Những lưu ý khi nhập khẩu đèn pin

• Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Nhà nhập khẩu cần nộp đầy đủ thuế nhập khẩu theo quy định để tránh rủi ro pháp lý.
• Đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa: Nhãn sản phẩm phải tuân theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP để đảm bảo thông quan thuận lợi và tránh vi phạm.
• Thẩm định nhà cung cấp: Trung Quốc là nguồn nhập khẩu đèn pin lớn nhất, do đó, cần kiểm tra kỹ đối tác trước khi đặt hàng.
• Cấm nhập khẩu đèn pin đã qua sử dụng: Theo quy định hiện hành, chỉ đèn pin mới được phép nhập khẩu vào Việt Nam.
• Xác định chính xác mã HS: Giúp áp dụng đúng thuế suất, tránh sai sót dẫn đến xử phạt hoặc các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn bị chứng từ gốc sớm: CO, vận đơn gốc cần được chuẩn bị trước khi tàu cập cảng để tránh phí lưu container, lưu bãi không cần thiết.

Trên đây là thủ tục và chính sách nhập khẩu sản phẩm đèn pin, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này để sử dụng hoặc kinh doanh, hãy liên hệ chúng tôi.

Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ XNK, sẽ giúp anh chị hoàn thành thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhập khẩu lô hàng cho mình.