Máy in là thiết bị dùng để tạo bản in từ tài liệu hoặc hình ảnh đã được thiết kế sẵn. Với nhu cầu ngày càng cao, máy in trở thành mặt hàng nhập khẩu phổ biến cho doanh nghiệp, trường học, văn phòng và cơ quan. Các loại máy in thông dụng hiện nay bao gồm: máy in laser, máy in kim, máy in phun, máy in lụa, máy in type, máy in flexo, máy in ống đồng và máy in offset.
Anh chị cần tìm hiểu thủ tục để nhập khẩu sản phẩm máy in kinh doanh hoặc sử dụng cho công việc. Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu về quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé!
I/ Chính sách nhập khẩu máy in
Máy in không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp có thể nhập khẩu mà không cần thực hiện các thủ tục chứng nhận hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng.
Theo Điều 27 của Nghị định 60/2014/NĐ-CP (cập nhật bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP từ 01/05/2018), các máy in phải xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:
– Máy in công nghệ kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng và lưới (lụa).
– Máy photocopy màu và máy in có chức năng photocopy màu.
Đặc biệt, máy in và máy photocopy kỹ thuật số có kích thước lớn hơn khổ giấy A3 (297 × 420 mm) hoặc tốc độ lớn hơn 60 tờ A4/phút cũng phải xin giấy phép nhập khẩu.
II/ Quy định về nhập khẩu máy in
Việc phân loại các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu được quy định cụ thể tại Nghị định và thông tư sau:
Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;
Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023.
III/ Mã HS code và thuế nhập khẩu mặt hàng máy in
Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Để nhập khẩu một thiết bị máy móc bạn cần xác định mã HS code của sản phẩm đó.
Tùy vào căn cứ thực tế sản phẩm mà áp dụng các quy tắc phân loại nhằm xác định HS code, anh chị tham khảo mã HS code sau:
1. Mã HS Code
| Mã HS | Mô tả |
| Mã HS máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42 | |
| 84431100 | Mã HS máy in offset, in cuộn |
| 84431200 | Mã HS máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm) |
| 84431300 | Mã HS máy in offset khác |
| 84431400 | Mã HS máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) |
| 84431500 | Mã HS máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) |
| 84431600 | Mã HS máy in flexo(1) |
| 84431700 | Mã HS máy in ống đồng(1) (*) |
| 84431900 | Mã HS máy loại khác |
| Mã HS máy in kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: | |
| 84433111 | Mã HS máy in-copy, in bằng công nghệ in phun màu |
| 84433119 | Mã HS máy in-copy, in bằng công nghệ in phun loại khác |
| 84433121 | Mã HS máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu |
| 84433129 | Mã HS máy in-copy, in bằng công nghệ laser màu |
| 84433131 | Mã HS máy in-copy-fax kết hợp màu |
| 84433139 | Mã HS máy in-copy-fax kết hợp loại khác |
| 84433191 | Mã HS máy in-copy-scan-fax kết hợp |
| 84433199 | Mã HS máy in loại khác |
| Máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng | |
| 84433211 | Mã HS máy in kim màu |
| 84433219 | Mã HS máy in kim loại khác |
| 84433221 | Mã HS máy in phun màu |
| 84433229 | Mã HS máy in phun loại khác |
| 84433231 | Mã HS máy in laser màu |
| 84433239 | Mã HS máy in laser loại khác |
| 84433250 | Mã HS máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in |
2. Thuế nhập khẩu
- Máy in offset, in cuộn – Mã HS 84431100: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
- Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun – Mã HS 84433111: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
- Máy in-copy-fax kết hợp – Mã HS 84433131: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
- Máy in phun (Loại khác) – Mã HS 84433940: Thuế nhập khẩu thông thường (7.5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (5%), thuế VAT (10%).
IV/ Hồ sơ nhập khẩu
Cũng tương tự như khi nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị khác, hồ sơ nhập khẩu máy in bao gồm các loại giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan.
Hợp đồng thương mại (Sale contract).
Danh sách đóng gói (Packing list).
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
Vận đơn (Bill of lading).
Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Catalog (nếu có), và bất kỳ tài liệu khác nào mà cơ quan hải quan yêu cầu.
V/ Thủ tục nhập khẩu máy in
Căn cứ vào nghị định 25/2018/NĐ-CP, trước khi nhập khẩu máy in, các tổ chức, cá nhân phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp có gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu theo mẫu đã được quy định;
- Ca-ta-lô (catalogue) của từng loại thiết bị in;
- Bản sao có chứng thực một số giấy tờ được quy định.
Sau khi được cấp phép nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục hải quan để được thông quan hàng hóa.
VI/ Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP nhằm quản lý, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm hàng hóa. Đối với máy in, cần tuân thủ các yêu cầu sau:
1. Nội dung nhãn:
– Thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
– Tên và mô tả sản phẩm.
– Xuất xứ sản phẩm.
– Nếu thông tin bằng ngôn ngữ khác, cần phiên dịch bằng tiếng Anh, hoặc dịch thuật bằng tiếng Việt.
2. Vị trí dán nhãn:
– Nhãn cần được dán trên các bề mặt dễ thấy như thùng carton, kiện gỗ, và bao bì sản phẩm.
3. Rủi ro khi không dán nhãn:
– Phạt theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
– Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.
– Nguy cơ mất hàng hoặc hỏng hóc do thiếu thông tin cảnh báo.
Việc tuân thủ quy định dán nhãn giúp đảm bảo thủ tục nhập khẩu suôn sẻ và giảm rủi ro pháp lý.
Trên đây là thông tin về thủ tục xin phép nhập khẩu mặt hàng máy in. Anh chị có nhu cầu cần nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam để kinh doanh hoặc sử dụng thì hãy liên hệ với chúng tôi, Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và giải đáp các câu hỏi trong quá trình nhập khẩu mặt hàng này của anh chị một cách cụ thể và nhanh nhất.
