THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LÀM KEM LẠNH

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LÀM KEM LẠNH

Máy làm kem là thiết bị ứng dụng công nghệ làm lạnh hiện đại để làm ra những que kem tươi ngon. Chỉ với một số nguyên liệu theo sở thích và vài thao tác bấm nút đơn giản là người dùng đã có ngay những que kem thơm ngon mát lạnh để thưởng thức hoặc kinh doanh.

Máy làm kem có thể nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, Đức, Thái Lan, Mỹ và Nhật Bản. Mặc dù xuất xứ khác nhau, thủ tục nhập khẩu chung khá tương đồng, bao gồm kiểm tra chứng từ, nộp thuế và các quy định về an toàn sản phẩm.

Để nhập khẩu máy làm kem công nghiệp (mã HS: Ice Cream Maker), người nhập khẩu cần hiểu về quy trình thương mại quốc tế, các quy định hải quan và luật pháp. Sau đây hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu về quy trình nhập khẩu máy làm kem lạnh này nhé !

I/ Chính sách nhập khẩu máy làm kem

Quy trình nhập khẩu máy làm kem được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
•  Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
•  Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
•  Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
•  Công văn số 10442/TCHQ-TXNK ngày 04/11/2016;
•  Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
•  Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
•  Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.

Theo các văn bản này, máy làm kem không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm kem, cần chú ý các điểm sau:

•  Máy làm kem đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
• Cần thực hiện kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cho máy làm kem.
•  Phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
•  Xác định chính xác mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.

II/ Mã HS và thuế nhập khẩu của máy làm kem

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS code máy làm kem lạnh thuộc Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng

• 8418 – Tủ lạnh, tủ kết đông (1) và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác, loại dùng điện hoặc loại khác; bơm nhiệt trừ máy điều hòa không khí thuộc nhóm 84.15.

• 841810 – Tủ kết đông lạnh(1) liên hợp (dạng thiết bị có buồng làm đá và làm lạnh riêng biệt), có các cửa mở riêng biệt:
  • Loại sử dụng trong gia đình:
    • 84181011 – Dung tích không quá 230 lít
    • 84181019 – Loại khác

Lưu ý: Tuỳ vào loại mặt hàng mà anh chị áp mã HS code cho chính xác để được hưởng chính sách thuế ưu đãi và tránh sai phạm và bị mất thêm chi phí khai báo Hải quan.

2. Thuế nhập khẩu máy làm kem

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm kem, việc nộp thuế nhập khẩu là một bước không thể tránh khỏi đối với nhà nhập khẩu. Đây là một nghĩa vụ pháp lý cần phải hoàn thành trước khi hàng hóa được thông quan. Thuế nhập khẩu cho máy làm kem có hai loại, được xác định dựa trên mã HS của sản phẩm.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi thường là 10%
• Thuế giá trị gia tăng 8%

Cách tính thuế nhập khẩu cho máy làm kem như sau:

• Thuế nhập khẩu được tính dựa trên công thức: Trị giá CIF x % thuế suất.
• Sau đó, thuế GTGT nhập khẩu được tính dựa trên công thức: (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Qua các công thức trên, có thể thấy rằng mức thuế nhập khẩu của máy làm kem phụ thuộc vào tỷ lệ thuế suất được áp dụng.

Mức thuế suất này cũng phụ thuộc vào việc hàng hóa có chứng nhận xuất xứ hay không. Trong trường hợp có chứng nhận xuất xứ (C/O), có thể áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.

3. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Tìm ra đúng mã HS là điều cực kỳ quan trọng trong quá trình nhập khẩu các loại máy làm kem. Việc nhầm lẫn mã HS có thể đem đến những rủi ro đáng kể như sau:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình thủ tục hải quan do cần thêm thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai báo sai mã HS.
• Giao hàng chậm: Nếu phát hiện hàng hóa có sai sót về mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng chậm và ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phải đối mặt với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế nếu phát sinh việc khai báo thuế nhập khẩu không chính xác.

II/ Dán nhãn hàng hoá nhập khẩu

Việc dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu không phải là điều mới mẻ. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này được kiểm soát chặt chẽ hơn. Mục đích của việc dán nhãn trên hàng hóa là giúp các cơ quan quản lý hành chính theo dõi hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về chúng.

Do đó, việc dán nhãn trên hàng hóa là một trong những bước không thể thiếu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm kem.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc áp dụng nhãn, nội dung trên nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Cụ thể, quy định về nội dung nhãn cho các mặt hàng được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

Đối với mặt hàng máy làm kem, một nhãn mác đầy đủ cần chứa các thông tin sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty)
• Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty)
• Tên và mô tả chi tiết về sản phẩm (model, series, thông số kỹ thuật như công suất, điện áp)
• Tháng, năm sản xuất
• Xuất xứ của sản phẩm

Đây là các thông tin cơ bản mà cần phải xuất hiện trên nhãn sản phẩm. Nếu các thông tin này được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, thì cần phải có phiên dịch tương ứng. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm kem và phát hiện sự không phù hợp với quy định, hải quan kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra nội dung trên nhãn với sự cẩn trọng đặc biệt.

2. Vị trí dán nhãn mác trên sản phẩm

Việc dán nhãn đúng vị trí là rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu, giúp dễ dàng kiểm tra và nhận diện sản phẩm. Nhãn cần được gắn trên thùng carton, kiện gỗ và bao bì, đảm bảo dễ kiểm tra trong thủ tục hải quan. Đối với sản phẩm bán lẻ, nhãn cần ghi rõ thông tin như nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn.

3. Vật liệu làm nhãn mác

Nhãn mác trên máy làm kem cần được làm từ chất liệu cao cấp như đồng, nhôm hoặc inox để đảm bảo độ bền và chất lượng. Đồng mang vẻ đẹp sang trọng, còn nhôm và inox chống rỉ sét và dễ vệ sinh. Tránh sử dụng nhãn giấy, vì chúng dễ bị ảnh hưởng bởi nước, hơi ẩm hoặc nhiệt độ.

Ngoài ra, cần dán thêm nhãn giấy bên ngoài kiện đóng gói để ghi thông tin sản phẩm và hướng dẫn sử dụng.

4. Những rủi ro khi không dán nhãn

Tuân thủ yêu cầu về việc đính kèm nhãn trên hàng hóa là một nhiệm vụ pháp lý quan trọng. Trong trường hợp hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn không chính xác khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu đối mặt với những rủi ro sau:

Phải chịu mức phạt theo quy định, với mức phạt được quy định trong Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Rủi ro mất quyền lợi từ thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do việc xác nhận xuất xứ bị từ chối. Nguy cơ tiềm ẩn mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển do thiếu thông tin cảnh báo trên nhãn hàng hóa. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về đính kèm nhãn đúng cách khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa.

III/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy làm kem

Danh sách các chứng từ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập khẩu các loại máy làm kem bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại (Sale contract).
• Danh sách đóng gói (Packing list).
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
• Vận đơn (Bill of lading).
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Catalog (nếu có), và bất kỳ tài liệu khác nào mà cơ quan hải quan yêu cầu.

Các tài liệu này cần được cung cấp để làm thủ tục thông quan cho máy làm kem. Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ là những tài liệu quan trọng nhất.

Những tài liệu khác có thể sẽ được yêu cầu bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu cụ thể.

IV/ Quy trình nhập khẩu máy làm kem

Quá trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu máy làm kem là một phần không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu.

Theo quy định của Thông tư 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022, máy làm kem được phân loại vào nhóm “Tủ lạnh, tủ kết đông và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác”, và cần phải được kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN.

Tuy nhiên, việc bắt đầu quá trình kiểm tra chất lượng phụ thuộc vào việc hoàn thành tờ khai hải quan. Sau khi tờ khai đã được truyền đi, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng. Dưới đây là quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng cho hàng nhập khẩu máy làm kem.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến, và mã HS code cho máy làm kem các loại, quý vị có thể nhập thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Khi hoàn tất việc khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ xác định phân loại tờ khai theo một trong các luồng xử lý: xanh, vàng, hoặc đỏ. Tùy theo luồng tờ khai được xác định, quý vị sẽ in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để mở tờ khai và tiếp tục thủ tục nhập khẩu máy làm kem.

Bước 3. Đem hàng về kho chờ kiểm tra chất lượng

Làm công văn xin đưa hàng về kho khách hàng hoặc kho được chỉ định để bảo quản và chờ kiểm tra chất lượng.

Khi hàng hóa được đem về kho, quý vị phải đảm bảo giữ nguyên tình trạng hàng hóa. Không được phép kinh doanh hoặc sử dụng khi chưa có kết quả kiểm tra chất lượng và thông quan.

Bước 4: Kiểm tra chất lượng

• Tiến trình đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu bắt đầu bằng việc tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ trên trang một cửa quốc gia.
• Anh chị cần truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn và nhập thông tin cần thiết để tạo tài khoản.
• Sau khi hoàn thành việc tạo tài khoản, bạn có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia tại phần quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị cần chọn đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Việc đăng ký và tạo tài khoản có thể thực hiện trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy làm kem. Việc tạo tài khoản trước sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vì thông thường mất khoảng 24 giờ để tài khoản được chấp nhận.
• Sau khi có số hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hải quan có thể thông quan hàng hóa. Quá trình lấy mẫu và kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện tại cảng hoặc trong kho của nhà nhập khẩu.
• Mẫu sẽ được lấy và kiểm tra theo quy định, và thời gian kiểm tra chất lượng thường mất từ 3 đến 5 ngày, tuỳ thuộc vào phòng thí nghiệm.
• Khi có kết quả kiểm tra chất lượng, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ xem xét và chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Bước 5. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa và không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Tại thời điểm này, quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 6. Nhận và bảo quản hàng hóa

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, quý vị có thể kinh doanh hoặc sử dụng.

Đây là sáu bước cơ bản trong quá trình nhập khẩu máy làm kem. Nếu quý vị cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về quy trình này, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được tư vấn.

V/ Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm kem

Trong quá trình tiến hành thủ tục nhập khẩu máy làm kem, H-Cargo Logistics đã thu thập được một số điều cần lưu ý, mong muốn chia sẻ đến Quý vị để tham khảo:

• Thuế nhập khẩu là một nghĩa vụ cần thiết phải hoàn thành khi nhập khẩu máy làm kem.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc dán nhãn theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP là bắt buộc.
• Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
• Việc gửi các chứng từ gốc trước có thể giúp tránh được tình trạng chờ đợi chứng từ, từ đó tránh được các chi phí lưu kho hoặc lưu bãi không cần thiết.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin mà Quý khách hàng đang tìm kiếm về thủ tục nhập khẩu máy làm kem, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách liên quan đến nhập khẩu.

Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hoặc báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy làm kem. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.