THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LỌC KHÔNG KHÍ

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LỌC KHÔNG KHÍ

Sự ô nhiễm không khí gây hại nghiêm trọng cho sức khỏe con người, làm gia tăng bệnh tật và giảm tuổi thọ. Do đó, máy lọc không khí trở thành giải pháp tối ưu trong không gian sống và làm việc. Thiết bị này giúp loại bỏ bụi, vi khuẩn và chất ô nhiễm, mang lại không khí trong lành và an toàn hơn cho sức khỏe của chúng ta.

Máy lọc không khí được thiết kế để loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn, virus, phấn hoa, mùi hôi và các chất ô nhiễm khác trong không gian sống. Những thiết bị này thường được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hoa Kỳ, Đức và Thụy Điển.

Dù có nguồn gốc đa dạng, quy trình và thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí đều tuân theo các quy định chung nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả. 

Beskare Logistics chuyên dịch vụ xuất khập khẩu các loại mặt hàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ về quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, mã HS cho các thiết bị này, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), chính sách nhập khẩu và những điều cần lưu ý quan trọng khi thực hiện nhập khẩu.

I/ Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

1. Chính sách nhập khẩu máy lọc không khí

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT) số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
• Công văn số 10442/TCHQ-TXNK ngày 04/11/2016;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Dựa trên những văn bản trên, máy lọc không khí không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, cần chú ý đến các điểm sau:
• Máy lọc không khí đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu;
• Trong quá trình nhập khẩu máy lọc không khí, cần phải đính kèm nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP;

II/ Mã HS code và thuế nhập khẩu máy lọc không khí 

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS code máy lọc không khí thuộc chương 84:

• 8421 – Máy ly tâm, kể cả máy làm khô bằng ly tâm; máy và thiết bị lọc hay tinh chế chất lỏng hoặc chất khí.

Dưới đây là một số mã HS của các loại máy lọc không khí:

2. Thuế nhập khẩu máy lọc không khí

Để các sản phẩm được nhập vào và bán tại thị trường Việt Nam, nhà nhập khẩu cần phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu đối với máy khoan cầm tay bao gồm hai loại thuế: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT). Quy trình tính thuế khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí được thực hiện như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

• Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu cho máy lọc không khí phụ thuộc vào tỷ lệ thuế suất, với tỷ lệ thuế GTGT là 8%.

Tuy nhiên, mức thuế suất cụ thể phụ thuộc vào mã HS của máy lọc không khí.

Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi thì lô hàng cần có Chứng nhận Xuất xứ (Certificate of Origin – C/O).

III. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy lọc không khí

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí gồm những hồ sơ sau đây:

• Tờ khai hải quan;
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu;

Lưu ý: Trong số các loại chứng từ chỉ có tờ khai hải quan là được phát hành sau khi hàng hóa đã cập cảng, trong khi những chứng từ khác đã có sẵn từ trước. Do đó, nhà nhập khẩu nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ này để tránh tình trạng phải gấp rút làm việc sau khi hàng đã đến cảng, điều này sẽ kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu và có thể phát sinh thêm chi phí không mong muốn.

IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí cũng như các mặt hàng khác, được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ những chứng từ xuất nhập khẩu như sau: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS của máy lọc không khí thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày thì tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía Hải quan.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc thì cán bộ sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để việc lấy hàng diễn ra suôn sẻ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải, và đảm bảo hàng hóa được phép qua khu vực giám sát.

V/ Dán nhãn hàng nhập khẩu máy lọc không khí

Quy định về việc gắn nhãn trên hàng hóa nhập khẩu đã tồn tại từ lâu. Tuy nhiên, từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời và tiếp đến là nghị định sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021, việc gắn nhãn mác đã trở nên nghiêm ngặt hơn rất nhiều. Gắn nhãn trên hàng hóa nhập khẩu có mục đích hỗ trợ các cơ quan quản lý để có thể kiểm soát hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về chúng.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 111/2021/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy lọc không khí thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Nhãn hiệu, tên thương mại (Commercial name), mã kiểu loại (Model code);
  Số khung;
• Thông số kỹ thuật đặc trưng;
• Năm sản xuất;
• Thông tin cảnh báo (nếu có).

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

• Việc dán nhãn lên hàng hóa là rất quan trọng, nhưng đặt nhãn đúng vị trí còn quan trọng hơn. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa thường được dán trên các bề mặt của kiện hàng như: thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ chỗ nào dễ kiểm tra và dễ nhìn thấy.

• Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi làm thủ tục nhập khẩu.

• Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, nhãn mác cần hiển thị thêm nhiều thông tin khác như: nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và các cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai, thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy lọc không khí, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này và làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín.