THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY TÍNH TIỀN POS

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY TÍNH TIỀN POS

Máy tính tiền, máy thu ngân, hay máy POS (Point of Sale) là những thiết bị kỹ thuật số quan trọng trong ngành bán lẻ. Chúng không chỉ giúp tính toán và quản lý số tiền một cách chính xác, mà còn được ứng dụng phổ biến tại siêu thị, cửa hàng thời trang và trung tâm thương mại.

Với khả năng tự động hóa quy trình thanh toán, máy tính tiền nâng cao chất lượng dịch vụ, rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng. Đồng thời, chúng cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch và doanh thu, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Nhờ đó, máy tính tiền không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vậy để nhập khẩu máy tính tiền cần những thủ tục gì? Hãy dùng Beskare Logistics tìm hiểu về quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé!

I. Chính sách nhập khẩu máy tính tiền

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Dựa trên những văn bản trên, máy tính tiền không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, cần chú ý đến các điểm sau:

• Máy tính tiền đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu;

• Trong quá trình nhập khẩu máy tính tiền, cần phải đính kèm nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021.

II. Mã HS code và thuế nhập khẩu máy tính tiền

1. Mã HS code:

Việc đầu tiên trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền khí là việc xác định mã HS (Harmonized System). Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu mà còn là cơ sở để áp dụng các loại chính sách nhập khẩu. Việc xác định chính xác mã HS là quan trọng để đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác.

Dưới đây là mã HS của máy tính tiền:

• 8470 – Máy tính và các máy ghi, tái tạo và hiển thị dữ liệu loại bỏ túi có chức năng tính toán; máy kế toán, máy đóng dấu bưu phí, máy bán vé và các loại máy tương tự, có gắn bộ phận tính toán; máy tính tiền.

• 84705000 – Máy tính tiền

2. Thuế nhập khẩu máy tính tiền

• Thuế nhập khẩu: 5%
• Thuế VAT: 8%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%

Lưu ý: Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền. Trong trường hợp xác định sai mã HS sẽ gặp phải những rủi ro như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan;
• Chịu phạt do khai sai mã HS theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp;
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

III. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy tính tiền

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy tính tiền gồm những hồ sơ sau đây:

• Tờ khai hải quan;
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin), nếu có;
• Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu;

IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ những chứng từ xuất nhập khẩu như sau: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS của máy tính tiền thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày thì tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía Hải quan.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc thì cán bộ sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và lưu thông trên thị trường

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để việc lấy hàng diễn ra suôn sẻ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải, và đảm bảo hàng hóa được phép qua khu vực giám sát.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan.

V. Dán nhãn hàng nhập khẩu máy tính tiền

Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời và tiếp đến là nghị định sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021, việc gắn nhãn mác đã trở nên nghiêm ngặt hơn rất nhiều. Gắn nhãn trên hàng hóa nhập khẩu có mục đích hỗ trợ các cơ quan quản lý để có thể kiểm soát hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về chúng.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 111/2021/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy tính tiền thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của nhà nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Lưu ý: Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn lên hàng hóa là rất quan trọng, nhưng đặt nhãn đúng vị trí còn quan trọng hơn. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa thường được dán trên các bề mặt của kiện hàng như: thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ chỗ nào dễ kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi làm thủ tục nhập khẩu.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, nhãn mác cần hiển thị thêm nhiều thông tin khác như: nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và các cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Lưu ý:

• Khi nhập khẩu máy tính tiền, cần tuân thủ quy định về việc dán nhãn hàng hóa;
• Máy tính tiền đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu;
• Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý vị cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình và chính sách nhập khẩu máy tính tiền.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tận tình và chu đáo, giúp anh chị nhập khẩu lô hàng một cách nhanh chóng nhất.