THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT ĐIỀU HOÀ HƠI NƯỚC

THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT ĐIỀU HOÀ HƠI NƯỚC

Máy làm mát không khí, hay còn gọi là điều hòa hơi nước, quạt điều hòa, là thiết bị sử dụng nguyên lý làm mát tự nhiên thông qua sự bay hơi của nước, giúp giảm nhiệt độ không khí trong không gian sống và làm việc. Bên cạnh khả năng làm mát hiệu quả, sản phẩm này còn có chức năng lọc không khí bằng cách phát ra ion âm, mang lại luồng không khí trong lành, sạch sẽ và bảo vệ sức khỏe người sử dụng.

So với các loại quạt truyền thống, chỉ sử dụng motor để tạo gió, quạt điều hòa có ưu điểm vượt trội trong việc làm mát không gian hiệu quả, tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường hơn, đặc biệt trong những ngày hè oi ả.

Vậy để nhập khẩu máy làm mát không khí vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần lưu ý những thủ tục gì? Quy trình nhập khẩu và mức thuế áp dụng đối với thiết bị này như thế nào? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Beskare Logistics để có cái nhìn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa và các vấn đề liên quan.

I/ Chính sách nhập khẩu quạt hơi nước

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt hơi nước được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
• Quyết định số 583/QĐ-TCHQ ngày 22/03/2019.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo quy định hiện hành, quạt điều hòa gia dụng không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu. Vì vậy, quý doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định.

Tuy nhiên, theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN, quạt quạt điều hòa phải làm kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi thông quan. Căn cứ để kiểm tra nhà nước dựa trên kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận, giám định đã đăng ký hoạt động hoặc được thừa nhận.

II/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực. Việc dán nhãn giúp cơ quan chức năng quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và trách nhiệm của đơn vị nhập khẩu. Đây là bước quan trọng không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu quạt hơi nước.

Nội dung nhãn mác, bao gồm các thông tin sau:

Ngoài việc áp dụng nhãn, nội dung trên nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Cụ thể, quy định về nội dung nhãn cho các mặt hàng được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

Đối với quạt hơi nước, một nhãn mác đầy đủ cần chứa các thông tin sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
• Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
• Tên và mô tả chi tiết về sản phẩm.
• Xuất xứ của sản phẩm.

Lưu ý: Nhãn sản phẩm quạt hơi nước phải có đầy đủ thông tin cơ bản, và nếu bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, cần có bản dịch. Hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng nhãn nếu phát hiện sự không phù hợp trong thủ tục nhập khẩu.

III/ Mã HS code và Thuế nhập khẩu quạt hơi nước

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS code và thuế nhập khẩu của mặt hàng quạt hơi nước được quy định như sau:

1. Quạt hơi nước với trọng lượng trên 20kg: có mã HS code Hàng hóa thuộc danh mục “Máy làm mát không khí bằng phương pháp bay hơi” ,

• Thuộc nhóm 84.79 với mã HS code: 84796000.
• Thuế nhập khẩu được ưu đãi là 0%, trong khi thuế giá trị gia tăng là 8%.
• Thông thường, khi khai báo hải quan, đây sẽ là một trong những mặt hàng được xử lý ưu tiên.

2. Quạt hơi nước với trọng lượng không vượt quá 20kg: mặt hàng cùng loại “Máy làm mát không khí bằng phương pháp bay hơi” có cấu tạo tương tự,

• Thuộc nhóm 85.09 với mã HS code 8509.80 – Thiết bị khác, cụ thể có HS code 8509.80.90.
• Đối với loại hàng này, thuế nhập khẩu là 25% nếu thiếu Chứng từ Xuất xứ (C/O). Trong trường hợp có C/O FORM E, thuế giảm xuống còn 5%.

Lưu ý: Mã HS đóng vai trò quan trọng nhất trong các thủ tục nhập khẩu của mọi loại hàng hóa. Việc xác định mã HS sẽ ảnh hưởng đến việc áp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan đến nhập khẩu. Để xác định chính xác mã HS cho mặt hàng, quan trọng phải hiểu rõ về các đặc tính của sản phẩm: nguyên liệu, thành phần, và tính chất của hàng hóa.

IV/ Những rủi ro khi áp sai mã HS

Tìm ra đúng mã HS là điều cực kỳ quan trọng trong quá trình nhập khẩu các loại hương liệu thực phẩm. Việc nhầm lẫn mã HS có thể đem đến những rủi ro đáng kể như sau:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình thủ tục hải quan do cần thêm thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.

• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai báo sai mã HS.

• Giao hàng chậm: Nếu phát hiện hàng hóa có sai sót về mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng chậm và ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

• Và chịu những khoản phạt khác theo quy định của cơ quan hải quan

V/ Quy trình kiểm tra chất lượng

Các tài liệu đăng ký kiểm tra chất lượng cho quạt điều hòa bao gồm:

1. Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (được đóng dấu và ký tên bởi giám đốc công ty)

2. Hợp đồng thương mại (phiên bản scan có đóng dấu và ký tên bởi giám đốc công ty)

3. Hóa đơn, danh sách hàng hóa (phiên bản scan có đóng dấu và ký tên bởi giám đốc công ty)

4. Chứng từ nguồn gốc hàng hóa (C/O – phiên bản scan có đóng dấu và ký tên bởi giám đốc công ty)

5. Tài liệu kỹ thuật (phiên bản scan có đóng dấu và ký tên bởi giám đốc công ty)

Lưu ý:

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sẽ được nộp tại cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại các tỉnh. Đối với Hồ Chí Minh, hồ sơ cần nộp bản cứng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP.HCM. Khi hệ thống xác nhận hồ sơ đã được chấp nhận, người nộp sẽ tiếp tục nộp bản cứng. Cơ quan tiêu chuẩn đo lường sẽ ký đóng dấu và cấp một bản cho doanh nghiệp lưu trữ, cùng với một bản để nộp cho hải quan trong quá trình thông quan.

• Trước khi tàu cập cảng 2 ngày, việc đăng ký kiểm tra chất lượng cần được thực hiện. Khi hồ sơ được chấp nhận, người tiếp nhận sẽ đóng dấu trên tờ đăng ký, đồng thời mang tờ này cùng với các giấy tờ thông thường làm thủ tục hải quan xuống cơ quan hải quan tại nơi đăng ký để nộp thông quan lô hàng.

• Sau khi lô hàng được kéo về kho theo quy trình, người kiểm tra chất lượng sẽ thực hiện kiểm mẫu. Nếu mẫu đạt chất lượng, họ sẽ cấp chứng thư chất lượng và bổ sung thông tin này cho hải quan.

• Các cơ sở kiểm tra chất lượng: Quatest 3, Vinacontrol, …

VI/ Bộ hồ sơ quạt hơi nước

Danh sách các chứng từ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập khẩu quạt hơi nước bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan.

• Hợp đồng thương mại (Sale contract).

• Danh sách đóng gói (Packing list).

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).

• Vận đơn (Bill of lading).

• Chứng nhận xuất xứ (nếu có).

• Catalog (nếu có), và bất kỳ tài liệu khác nào mà cơ quan hải quan yêu cầu.

Để thông quan quạt hơi nước, cần cung cấp các tài liệu chính gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ. Các tài liệu bổ sung sẽ được yêu cầu nếu Hải quan cần.

VII/ Quy trình nhập khẩu quạt hơi nước

Quá trình nhập khẩu quạt hơi nước bao gồm các bước sau đây:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến, và mã HS code cho quạt hơi nước các loại, quý vị có thể nhập thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Khi hoàn tất việc khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ xác định phân loại tờ khai theo một trong các luồng xử lý: xanh, vàng, hoặc đỏ. Tùy theo luồng tờ khai được xác định, quý vị sẽ in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để mở tờ khai và tiếp tục thủ tục quạt hơi nước.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa và không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Tại thời điểm này, quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4. Nhận và bảo quản hàng hóa

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, quý vị sẽ thực hiện các bước cần thiết để nhận hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Lưu ý:

Quạt phun sương và quạt điều hòa có cơ chế làm mát hoàn toàn khác nhau. Quạt phun sương sử dụng kim phun để tạo ra những hạt sương mịn, sau đó quạt đẩy chúng vào không khí, làm giảm nhiệt độ qua quá trình bay hơi. Trong khi đó, quạt điều hòa làm mát không khí bằng cách cho không khí đi qua nước, giúp hơi nước bốc hơi và hút nhiệt, làm mát không gian mà không cần máy nén. Việc phân biệt rõ hai loại quạt này là rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng sản phẩm gọng kính. Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này cần làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi.

Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.