THỦ TỤC NHẬP KHẨU THIẾT BỊ NHÀ BẾP

THỦ TỤC NHẬP KHẨU THIẾT BỊ NHÀ BẾP

Đồ dùng nhà bếp là vật dụng thiết yếu trong mọi gia đình. Với sự phát triển của công nghệ, các sản phẩm ngày càng thông minh, bền bỉ và đa dạng mẫu mã. Thị trường hiện có cả hàng nội địa như Sunhouse, Kangaroo và hàng nhập khẩu từ Mỹ, Nhật, Đức, Hàn, Trung Quốc…

Đồ dùng nhà bếp gồm hai loại:

• Loại dùng điện: Bếp từ, nồi cơm điện, máy xay, ấm siêu tốc…
• Loại không dùng điện: Nồi, chảo, dao, kéo…

Vậy để nhập khẩu mặt hàng này thì doanh nghiệp cần khai báo hải quan như thế nào? Thủ tục nhập khẩu ra sao? Quy trình nhập khẩu cần chuẩn bị những bước như thế nào? Sau đây Beskare Logistics mời anh chị tham khảo qua bài viết này của chúng tôi nhé!

I/ Chính sách nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

Chính sách nhập khẩu đồ dùng nhà bếp nói riêng và đồ gia dụng nói chung được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 30/1/2015;
• Nghị định 187/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 20/11/2013
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ ngày 14/4/2017;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15/05/2018;
• Công văn 1267/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan ngày 09/03/2018;
• Thông báo 1850/ATTP-VP của Cục An toàn thực phẩm, Bộ Y tế ngày 12/08/2020;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19/10/2020.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS nhập khẩu đồ dùng nhà bếp, anh chị có thể tham khảo theo bảng mô tả dưới đây:

2. Thuế nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

Thuế nhập khẩu Đồ nhà bếp bằng inox từ một số thị trường chính như:

Có hai loại thuế quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý chính là thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế nhập khẩu. Mỗi loại thuế có cách tính riêng và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu cuối cùng.

Theo quy định hiện hành, tất cả các mặt hàng đồ dùng nhà bếp nhập khẩu phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) với mức thuế suất phổ thông là 10%. Đây là loại thuế gián thu, được tính dựa trên giá trị tính thuế nhập khẩu (giá CIF + thuế nhập khẩu).

Bên cạnh thuế GTGT, thuế nhập khẩu là khoản chi phí bắt buộc khác, được xác định dựa trên mã HS (Harmonized System Code) của từng loại hàng hóa. Với nhóm mặt hàng đồ dùng nhà bếp như nồi inox, dao kéo, máy ép trái cây, máy xay sinh tố, giá thuế nhập khẩu dao động từ 0% đến 35%, tùy vào bản chất sản phẩm và chính sách thuế áp dụng.

III/ Làm thủ tục tự công bố chất lượng

Theo Điều 4, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính Phủ thì hàng hóa nhập khẩu như: xoong, nồi, dao, kéo, bát, đĩa…phải làm thủ tục tự công bố chất lượng (Hồ sơ được nộp tại Chi cục an toàn thực phẩm của tỉnh, thành phố..).

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng
• Bản thông tin chi tiết về sản phẩm
• Kế hoạch giám sát định kỳ
• Nhãn chính của sản phẩm
• Nhãn phụ của sản phẩm
• Phiếu kiểm nghiệm mẫu sản phẩm
• Mẫu sản phẩm

IV/ Kiểm tra chất lượng nhà nước về hàng nhập khẩu

Thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước về ATTP;
• Bản tự công bố sản phẩm;
• Hợp đồng nhập khẩu (Contract);
• Bản liệt kê hàng hóa (Packing List);
• Hóa đơn (Invoice);
• Vận đơn (B/L);
• Các chứng thư chất lượng (nếu có);
• Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra.

V/ Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

Theo quy định bộ hồ sơ nhập khẩu thiết bị nhà bếp đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Hồ sơ công bố vệ sinh ATTP (nếu có)
• Hồ sơ hiệu suất năng lượng
• Kiểm tra chất lượng
• Giấy tờ khác theo yêu cầu từ chi cục hải quan (Nếu có).

VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng nhà bếp.

Bước 1: Khai hải quan

Trước tiên, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan. Có 2 cách để thực hiện, cách thứ nhất là khai báo trực tiếp tại các cơ quan hải quan. Cách thứ 2 sẽ đơn giản hơn, bạn chỉ cần truy cập hệ thống hải quan VNACCS/VCIS.

Ngoài ra, cần tra cứu chính xác mã HS code của từng loại đồ dùng nhà bếp để xác định mức thuế nhập khẩu, chính sách quản lý và có cần kiểm tra chất lượng hay không. Mã HS code chính xác sẽ giúp giảm thiểu rủi ro sai lệch thuế suất hoặc bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành mở tờ khai chính thức tại chi cục hải quan cửa khẩu nơi hàng đến. Mã luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) sẽ quyết định hình thức kiểm tra của cơ quan hải quan. Với hàng hóa có mã luồng đỏ hoặc vàng, bạn cần phối hợp cung cấp chứng từ đầy đủ để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế nhập khẩu, bao gồm: thuế nhập khẩu thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác (nếu có).

Bước 4: Vận chuyển về kho

Sau khi hàng được thông quan, bước tiếp theo là lấy hàng và vận chuyển về kho. Bạn nên lưu ý kiểm tra tình trạng hàng hóa thực tế so với chứng từ để xử lý kịp thời nếu có sai lệch.

VII/ Quy trình kiểm tra an toàn thực phẩm

Theo quy định hiện hành đồ dùng nhà bếp nhập khẩu như nồi, chảo, dao, muỗng, máy ép, máy xay… đều thuộc nhóm 2, bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm

1. Kiểm tra an toàn thực phẩm

Trước khi tự công bố sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm (ATTP), doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm nghiệm sản phẩm tại các đơn vị được cơ quan nhà nước chỉ định hoặc công nhận. Việc lấy mẫu do bên thứ ba thực hiện, thường diễn ra khi hàng cập cảng, sau khi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký kiểm định.

Mẫu sản phẩm sẽ được chuyển đến trung tâm kiểm nghiệm, thời gian xử lý từ 3–5 ngày. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP. Cơ quan có thẩm quyền đánh giá kết quả là Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Tự công bố ATTP

Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ thực hiện bước tự công bố phù hợp với quy định ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu số 01, Phụ lục I của Nghị định 15).
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
• Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nói trên, bạn phải đăng lên các công thông tin của doanh nghiệp. Tiếp sau đó là nộp hồ sơ cho  cơ quan quản lý chuyên ngành.
• Kiểm tra chất lượng về an toàn thực phẩm

VIII/ Thủ tục  kiểm tra chất lượng nhà nước về ATTP.

Sau khi đã hoàn thành những thủ tục trên bạn sẽ phải thực hiện như sau

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu theo Mẫu số 04, Phụ lục I – Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
• Bản tự công bố sản phẩm đã nêu ở bước trước;
• Bản sao bộ hồ sơ nhập khẩu, gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, catalogue sản phẩm,…

Trình tự kiểm tra chất lượng nhà nước như sau:

• Bạn phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa sau đó gửi cho cơ quan quản lý để xét duyệt hồ sơ.
• Nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo phân hệ của Bộ Khoa học – Công nghệ, đối với các mặt hàng đồ dùng nhà bếp như nồi cơm, lò vi sóng,…
• Thời gian kiểm tra và xét duyệt từ 03. Nếu như hồ sơ của bạn không có vấn đề, sản phẩm đồ dùng nhà bếp đạt chuẩn thì bạn sẽ nhận được đạt chuẩn. Ngược lại, bạn sẽ phải làm thủ tục tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn an toàn.

IX/ Dán nhãn hàng nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, đồ dùng nhà bếp nhập khẩu phải có nhãn gốc và/hoặc nhãn phụ với đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ có thể dịch. Quy định này giúp cơ quan chức năng kiểm tra dễ dàng và hỗ trợ người tiêu dùng tiếp cận thông tin sản phẩm khi lưu thông trên thị trường.

Cụ thể, nội dung nhãn hàng nhập khẩu đồ gia dụng, đồ dùng nhà bếp cần bao gồm:

• Thông tin về bên xuất khẩu: tên công ty, địa chỉ, quốc gia sản xuất.
• Thông tin của nhà nhập khẩu: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở tại Việt Nam
• Tên hàng hóa, mô tả sản phẩm, thành phần cấu tạo (nếu có), hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật (đặc biệt với đồ điện như lò vi sóng, máy ép,…).
• Nguồn gốc xuất xứ hàng hóa

Nhãn hàng hóa nhập khẩu phải được dán ở vị trí dễ quan sát, không bị che khuất, thường là mặt trước bao bì sản phẩm hoặc trên thân hộp đựng hàng. Trong trường hợp sản phẩm đóng gói trong thùng carton, tem nhãn phụ nên được dán bên ngoài thùng và trên từng đơn vị sản phẩm bên trong.

Việc không dán nhãn hoặc dán nhãn sai nội dung khi nhập khẩu hàng hóa có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chi phí của doanh nghiệp:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính
• Mất quyền hưởng thuế ưu đãi: Nếu nhãn không đầy đủ hoặc không thể hiện đúng nguồn gốc có thể dẫn đến mất chứng nhận C/O, phải chịu thuế nhập khẩu thông thường cao hơn.
• Nguy cơ hư hại, thất lạc hàng hóa

X/ Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đồ dùng nhà bếp

• Đồ dùng nhà bếp tiếp xúc trực tiếp thực phẩm (bát, nồi, chảo…) phải tự công bố ATTP.
• Thiết bị điện (bếp từ, tủ lạnh, lò vi sóng…) cần kiểm tra hiệu suất năng lượng trước khi nhập khẩu.
• Xác định đúng mã HS để làm thủ tục chính xác.
• Thuế nhập khẩu là bắt buộc, không được bỏ sót.
• Chuẩn bị chứng nhận xuất xứ (C/O) để được miễn hoặc giảm thuế.

Trên đây là chi tiết thủ tục nhập khẩu dụng cụ và thiết bị nhà bếp, anh chị có thể tham khảo. Chúng tôi, với đội ngũ nhân viên tận tình, uy tín và nhiều năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho khách hàng trong và ngoài nước. Hãy cùng Beskare Logistics để quy trình làm thủ tục xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi và an toàn nhé!