THỦ TỤC NHẬP KHẨU THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

THỦ TỤC NHẬP KHẨU THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

Thực phẩm chức năng (functional food) dùng để hỗ trợ chức năng của các bộ phận trong cơ thể người, có tác dụng dinh dưỡng, bổ sung vitamin, khoáng chất, men vi sinh hoặc thực phẩm bổ sung chất xơ, tạo cho cơ thể tình trạng thoải mái, tăng sức đề kháng và giảm bớt nguy cơ gây bệnh.

Mặt hàng này thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế, do đó khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện công bố sản phẩm và đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn thực phẩm để được thông quan.

Vậy thủ tục để nhập khẩu mặt hàng thực phẩm chức năng bao gồm những chứng từ gì? Quy trình nhập khẩu gồm những bước nào? Sau đây Beskare Logistics  chia sẻ về các thủ tục cần thiết để nhập khẩu mặt hàng này nhé!

I/ Chính sách nhập khẩu thực phẩm chức năng

Theo Nghị định 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012 của Chính phủ, mọi loại thực phẩm, nguyên liệu, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải qua kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền. Quy định này nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trước khi hàng hóa được lưu hành.

Các trường hợp được miễn kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu (trừ các trường hợp có cảnh báo về an toàn thực phẩm). Theo nghị định 15/2018/NĐ-CP

• Sản phẩm đã được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.

• Sản phẩm mang theo người nhập cảnh, gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi của người nhập cảnh để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hoặc mục đích chuyến đi; quà biếu, quà tặng trong định mức miễn thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật về thuế.

• Sản phẩm nhập khẩu dùng cho cá nhân của đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.

• Sản phẩm quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển, tạm nhập, tái xuất, gửi kho ngoại quan.

• Sản phẩm là mẫu thử nghiệm hoặc nghiên cứu có số lượng phù hợp với mục đích thử nghiệm hoặc nghiên cứu có xác nhận của tổ chức, cá nhân.

• Sản phẩm sử dụng để trưng bày hội chợ, triển lãm.

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước.

• Sản phẩm tạm nhập khẩu để bán tại cửa hàng miễn thuế.

• Hàng hóa nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Theo quy định hiện hành, thực phẩm chức năng không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, vì vậy, công ty có thể làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng theo quy định.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu thực phẩm chức năng

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Thực phẩm chức năng có HS code thuộc Phần IV, Chương 21, 22

Chương 21: Các chế phẩm ăn được khác

Chương 22: Đồ uống, rượu và giấm

Lưu ý:

Việc xác định mã HS cho thực phẩm chức năng dựa trên tính chất, thành phần và thực tế hàng nhập khẩu. Theo quy định, mã HS được áp dụng dựa trên catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc kết quả giám định của Cục Kiểm định hải quan.

Nếu nhập khẩu từ các nước có FTA với Việt Nam, hàng hóa có thể hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện hiệp định. Việt Nam đã ký FTA với hơn 50 quốc gia, giúp tăng khả năng được ưu đãi thuế.

III/ Thủ tục hải quan nhập khẩu thực phẩm chức năng

Thực hiện theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015. Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này;

• Hóa đơn thương mại trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.

• Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hoá nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hoá mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp.

• Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành (nếu có) theo quy định của pháp luật: 01 bản chính.

• Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan 02 bản chính (đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy). Các trường hợp phải khai tờ khai trị giá và mẫu tờ khai trị giá thực hiện theo Thông tư của Bộ Tài chính quy định về việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

• Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá, trong đó ghi rõ giá cung cấp theo hợp đồng uỷ thác không bao gồm thuế giá trị gia tăng (đối với trường hợp nhập khẩu uỷ thác): nộp 01 bản chụp;

Khi hàng về tới cảng, Quý doanh nghiệp thực hiện các bước nhập khẩu thực phẩm chức năng như dưới đây:

Đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ quan có thẩm quyền như: Trung tâm tiêu chuẩn đo lường chất lượng 1 (Quatest 1, tại Hà Nội), Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (Quatest 3, tại Tp. HCM); Viện kiểm nghiệm an toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia (tại Hà Nội)…

• Khai & truyền tờ khai hải quan đính kèm theo giấy đăng ký đã được duyệt,
• Làm thủ tục hải quan và xin mang hàng về kho bảo quản (Tìm hiểu cách làm thủ tục hải quan tại đây).
• Chuyên viên tại trung tâm bạn đã đăng ký tới kiểm tra kho và lấy mẫu về kiểm tra
• Sau khi kiểm tra, nếu kết quả đạt, bạn nộp bổ sung kết quả cho Hải quan để thông quan lô hàng.

IV/ Các bước nhập khẩu thực phẩm chức năng

Bước 1 Đăng ký kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm

Bước 2 Khai và truyền tờ khai hải quan

Bước 3 Làm thủ tục hải quan

Bước 4 Chuyên viên trung tâm kiểm tra kho hàng và lấy mẫu về kiểm tra

Bước 5 Trả kết quả kiểm tra

V/ Công bố thực phẩm chức năng

Để nhập khẩu thực phẩm chức năng, trước hết cần phải nhập mẫu sản phẩm về trước, sau đó thì sẽ đem đến các cơ quan chuyên ngành được nhà nước cấp phép để kiểm tra test mẫu.

Trong vòng 7-10 ngày sẽ có được kết quả test mẫu, sau khi có được kết quả này chúng ta sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ để tự công bố sản phẩm trước khi tiến hành nhập khẩu.

Bộ hồ sơ tự công bố thực phẩm chức năng:

• Giấy phép đăng kí kinh doanh.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng.
• Bản thông tin chi tiết về sản phẩm, được quy định tại Mẫu số 03b ban hành theo nghị định 38/2012/NĐ-CP (có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân);
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do đã được hợp thức hóa.
• Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn HACCP hoặc Iso 22000.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP tại nơi sản xuất.
• Mẫu nhãn sản phẩm chính, nhãn phụ.
• Bản tự công bố sản phẩm.

VI/ Kiểm tra ATTP 

Giấy đăng kí kiểm tra ATTP nhập khẩu theo mẫu được quy định tại biểu mẫu số 04, phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.

• Bộ hồ sơ tự công bố.
• Hợp đồng thương mại.
• Hóa đơn thương mại.
• Danh sách đóng gói.
• Vận đơn.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ.

VII/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Sau khi thông quan, Quý doanh nghiệp cần đảm bảo dán nhãn đầy đủ theo quy định hiện hành đối với lô hàng thực phẩm chức năng nhập khẩu, nhằm tuân thủ pháp luật và tạo thuận lợi cho việc lưu thông trên thị trường.

Nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa
• Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa

Ngoài quy định chung về nhãn mác như trên, 43/2014/TT-BYT ngày 14/04/2017 về nhãn hàng hóa có quy định về nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn mặt hàng thực phẩm bảo vệ sức khỏe (điểm 3, phụ lục I) bao gồm các nội dung:

• Định lượng;
• Ngày sản xuất;
• Hạn sử dụng;
• Thành phần, thành phần định lượng hoặc giá trị dinh dưỡng;
• Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản;
• Công bố khuyến cáo về nguy cơ (nếu có);
• Ghi cụm từ: “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe”;
• Ghi cụm từ: “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý vị cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình và chính sách nhập khẩu mặt hàng thực phẩm chức năng.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tận tình và chu đáo, giúp anh chị nhập khẩu lô hàng một cách nhanh chóng nhất!