THỦ TỤC XIN CẤP C/O FROM TEXLITE (T)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hiện nay là một tài liệu không thể thiếu đối với các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Việc hiểu rõ các thông tin liên quan đến các mẫu C/O là điều vô cùng cần thiết.
Trong bài viết này, Beskare Logistics sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về CO Form Textile và những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng mẫu C/O này trong hoạt động xuất nhập khẩu.
I/ CO form T là gì?
- CO form Textile (viết tắt là CO form T) được cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang Liên minh châu Âu (EU) theo hiệp định dệt may giữa Việt Nam và EU.
- CO form Mexico: cấp cho hàng dệt may và giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của nước Mexico.
- CO form Venezuela: cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của nước Venezuela.
Hướng dẫn kê khai CO form T
CO Form Textile (hay còn gọi là Form T) là giấy chứng nhận xuất xứ dành riêng cho các sản phẩm dệt may thuộc diện quản lý hạn ngạch theo Hiệp định dệt may giữa Việt Nam và EU. Mỗi form chỉ được cấp cho một loại Category cụ thể, giúp xác định nguồn gốc và đảm bảo quyền lợi trong việc xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường EU.
Việc sử dụng CO phải đảm bảo sự chính xác và đầy đủ theo quy định, không được tẩy xóa và phải rõ ràng. CO Form T được kê khai theo các thông tin sau:
1. Ô 1: Kê khai tên, địa chỉ, và nước của người xuất khẩu Việt Nam.
2. Ô 2: Kê khai số CO gồm 4 chữ và 8 số:
- 2 chữ đầu là VN.
- 2 chữ tiếp theo đối với hàng xuất khẩu sang các nước EU.
- 1 số đầu chỉ năm, 2 số tiếp theo chỉ địa bàn cấp E/L, và 5 số cuối cùng là số thứ tự CO do tổ chức cấp cung cấp.
3. Ô 3: Kê khai năm hạn ngạch của lô hàng.
4. Ô 4: Kê khai số cat (category).
5. Ô 5: Kê khai tên, địa chỉ, và nước của người nhận hàng. Nếu nhận hàng theo chỉ định, sẽ được kê khai là TO ORDER hoặc TO ORDER OF <người được chỉ định>.
6. Ô 6: Kê khai nước xuất xứ (VIETNAM).
7. Ô 7: Kê khai nước nhập khẩu cuối cùng (thuộc EU).
8. Ô 8: Kê khai vận tải chi tiết như hình thức vận chuyển, tên phương tiện, số chuyến, hành trình (cửa khẩu xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng cuối cùng), số và ngày vận đơn.
9. Ô 9: Ghi chú của cơ quan cấp CO, thường bao gồm thông tin về ngày xuất hàng và số CO phát hành sau ngày xuất hàng.
10. Ô 10: Kê khai nhãn hiệu, số và loại của thùng hàng (nếu có); tên và mô tả hàng. Cần ghi rõ số, ngày tờ khai hải quan hàng xuất và số, ngày giấy phép xuất khẩu (nếu có).
11. Ô 11: Kê khai trọng lượng tịnh (kg) và cả số lượng theo quy định cho category.
12. Ô 12: Kê khai trị giá FOB của hàng (theo loại tiền trong hợp đồng mua bán).
13. Ô 13: Kê khai địa điểm và ngày phát hành CO.
Lưu ý quan trọng: Việc kê khai thông tin trong CO Form phải chính xác và rõ ràng, đặc biệt là ngày phát hành CO. Ngày này không được phép trùng với các chứng từ khác như hóa đơn (Invoice), tờ khai hải quan xuất khẩu hay giấy phép xuất khẩu, để tránh gây nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ xuất khẩu.
II/ Hồ sơ xin cấp CO form T
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp CO theo các bước sau:
1. Đơn xin cấp CO:
- Điền đầy đủ thông tin trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của Doanh nghiệp.
2. Mẫu CO (form T):
- Người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại Mẫu CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu.
- CO đã được khai gồm có 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao CO để Tổ chức cấp CO và Người xuất khẩu mỗi bên lưu một bản.
Lưu ý: Trên CO Form T không cần dấu và chữ ký của Doanh nghiệp, mọi thông tin cần được đánh máy bằng tiếng Anh.
3. Commercial Invoice:
- 1 bản gốc do Doanh nghiệp phát hành.
4. Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu:
- Đã hoàn thành thủ tục hải quan.
- 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của Doanh nghiệp, và dấu “Sao y bản chính”.
- Trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
- Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.
5. Các chứng từ liên quan (nếu cần):
- Packing List: 1 bản gốc của Doanh nghiệp.
- Bill of Lading: 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của Doanh nghiệp và dấu “Sao y bản chính”.
- Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao): nếu Doanh nghiệp nhập nguyên, phụ liệu từ nước ngoài; hoặc Hoá đơn gía trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước: nếu Doanh nghiệp mua các nguyên vật liệu trong nước.
- Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với Doanh nghiệp lần đầu xin CO hay mặt hàng lần đầu xin CO.
6. Các giấy tờ khác:
- Như Giấy phép xuất khẩu; Hợp đồng mua bán; Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm.
Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và quốc gia xuất khẩu, cán bộ cấp CO sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và tư vấn các bước giải trình cần thiết để đảm bảo quá trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
III/ Thủ tục xin cấp CO form T
Bước 1: Đăng ký Hồ sơ Thương nhân
Trong trường hợp nộp đơn đề nghị cấp Chứng nhận Xuất xứ (CO) lần đầu tiên, người đề nghị cấp CO cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau:
1. Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO và con dấu của thương nhân.
2. Giấy phép đăng ký kinh doanh.
3. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao y công chứng).
4. Danh mục các cơ sở sản xuất.
Bước 2: Cán bộ Tiếp nhận và Kiểm tra Hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, cán bộ sẽ thực hiện các bước sau:
1. Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra.
2. Gửi thông báo trong các trường hợp sau:
• Được cấp CO và thông báo rõ thời gian cấp.
• Gửi đề nghị bổ sung chứng từ nếu có.
• Đề nghị kiểm tra lại chứng từ nếu cần.
• Từ chối cấp CO trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Trả Giấy Chứng nhận Xuất xứ (CO)
Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ sẽ cấp Chứng nhận Xuất xứ (CO) cho doanh nghiệp, xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ. Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo về thời gian và địa điểm nhận CO sau khi hoàn tất thủ tục và ký nhận.
Nếu có yêu cầu bổ sung, cán bộ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp để quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Trên đây là các bước làm thủ tục cấp C/O from Texlite, nếu anh chị có nhu cầu xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường các nước Châu Âu.
Hãy liên hệ chúng tôi, Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.
