THỦ TỤC XUẤT KHẨU CÁ CƠM KHÔ

THỦ TỤC XUẤT KHẨU CÁ CƠM KHÔ

Nhu cầu xuất khẩu cá cơm khô của Việt Nam đang tăng trưởng ổn định, với cá cơm chiếm 66% và cá chỉ vàng 14%. Các thị trường chính gồm Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan,…

Nguyên nhân tăng trưởng:

• Dân số và thu nhập tại các thị trường nhập khẩu tăng, kéo theo nhu cầu thực phẩm.
• Cá cơm khô Việt Nam có chất lượng cao, được ưa chuộng.
• Chi phí sản xuất thấp, tạo lợi thế cạnh tranh.

Dự báo nhu cầu tiếp tục tăng, đòi hỏi doanh nghiệp có chiến lược phù hợp. Beskare Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu.

I/ Chính sách pháp lý khi làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô

Các loài thủy sản không nằm trong Danh mục cấm xuất khẩu thủy sản theo Thông tư 04/2015/TT-BNNPTNT, khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hải quan. Đối với các loài thủy sản thuộc CITES, quy trình xuất khẩu phải tuân theo quy định của CITES Việt Nam.

Để nắm rõ quy định và thủ tục xuất khẩu cá cơm khô, độc giả có thể tham khảo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP. Theo Phụ lục III của Nghị định này, cá cơm khô không nằm trong danh mục hàng hóa yêu cầu phải có giấy phép xuất khẩu.

Tuy nhiên, khi xuất khẩu cá cơm khô đi các thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ phù hợp với yêu cầu của từng quốc gia nhập khẩu. Các giấy tờ thường bao gồm giấy lưu hành tự do CFS, giấy chứng nhận y tế HC, chứng nhận xuất xứ. Doanh nghiệp nên liên hệ với nhà nhập khẩu để xác định và chuẩn bị các chứng từ cần thiết.

II/ Mã HS và thuế suất cho mặt hàng cá cơm khô

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Đối với mặt hàng cá cơm khô, đây là mặt hàng không cấm xuất khẩu nhưng doanh nghiệp sẽ phải xem xét kỹ càng để đưa ra đúng mã HS cho mặt hàng. Sau đây, Beskare Logistics sẽ gợi ý mã HS cho mặt hàng cá cơm khô cho mọi người cùng tham khảo:

• Mặt hàng cá cơm khô có thuế xuất khẩu là 0%.

III/ Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô

Bộ chứng từ cần chuẩn bị để làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y
• Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc
• Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc
• Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc
• Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

IV/ Quy trình làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô

Bước 1: Người khai hải quan phải điều chỉnh và nộp hồ sơ hải quan cho quá trình xuất khẩu cá cơm khô. Hồ sơ này bao gồm:

1. Tờ khai hải quan theo các thông tin quy định tại mẫu số 02 Phụ lục II, theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Trong trường hợp sử dụng tờ khai hải quan giấy theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP), người khai hải quan cần nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV kèm theo Thông tư này.

2. Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương nếu người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.

3. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định của pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành (gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành): 01 bản chính. Trong trường hợp pháp luật chuyên ngành không rõ về bản chính hoặc bản chụp, người khai hải quan có thể nộp bản chụp.

4. Đối với Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có thể sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, chỉ cần nộp 01 lần khi xuất khẩu lô hàng đầu tiên tại Chi cục Hải quan.

5. Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu cá cơm theo quy định của pháp luật về đầu tư: 01 bản chụp khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

6. Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp đối với giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành hoặc phải có chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư, mà người nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận từ người giao ủy thác.

7. Các chứng từ khác nếu được cơ quan kiểm tra chuyên ngành, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi dưới dạng điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định pháp luật, người khai hải quan không phải nộp khi làm thủ tục hải quan.

Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra chi tiết hồ sơ.

Bước 3: Dựa trên hồ sơ quy định, cơ quan hải quan sẽ quyết định chi tiết, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu cá cơm khô theo quy định tại Luật Hải quan và Nghị định 154/2005/NĐ-CP. Đối với hàng hóa hưởng ưu đãi miễn trừ, thực hiện theo quy định tại Điều 38 Nghị định 154/2005/NĐ-CP.

Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Bước 4: Thông quan hàng hóa cá cơm khô.

V/ Một số rủi ro thường gặp trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô

1. Rủi ro về giấy tờ

Đây là rủi ro phổ biến nhất khi xuất khẩu cá cơm khô. Các giấy tờ cần thiết để xuất khẩu cá cơm khô bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Giấy chứng nhận y tế (nếu được yêu cầu)

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ này trước khi xuất khẩu để đảm bảo chúng đầy đủ và hợp lệ. Nếu thiếu hoặc sai sót giấy tờ, lô hàng có thể bị hải quan giữ lại hoặc không được phép xuất khẩu.

2. Rủi ro về chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất quyết định thành công của hoạt động xuất khẩu. Cá cơm khô cần đảm bảo chất lượng về vệ sinh an toàn thực phẩm, bao bì đóng gói, mẫu mã,… để đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu, sản xuất, bảo quản đến vận chuyển. Nếu sản phẩm không đạt chất lượng, lô hàng có thể bị trả lại hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

3. Rủi ro về thời gian vận chuyển

Thời gian vận chuyển có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đặc biệt là đối với các thị trường xa như Châu Âu, Mỹ,… Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo lô hàng được vận chuyển nhanh chóng, an toàn.

4. Rủi ro về giá cả

Giá cả là yếu tố cạnh tranh quan trọng trong hoạt động xuất khẩu. Doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để đưa ra mức giá phù hợp, đảm bảo lợi nhuận và cạnh tranh với các đối thủ khác.

5. Rủi ro về thị trường

Thị trường xuất khẩu có thể thay đổi bất cứ lúc nào, do đó doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin thị trường để kịp thời điều chỉnh chiến lược xuất khẩu.

Để giảm thiểu các rủi ro khi làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Tìm hiểu kỹ các quy định về xuất khẩu cá cơm khô của Việt Nam và quốc gia nhập khẩu
• Lựa chọn đơn vị tư vấn xuất khẩu uy tín để được hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm
• Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
• Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng
• Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các rủi ro và tăng khả năng thành công trong hoạt động xuất khẩu cá cơm khô.

VI/ Một vài lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô

Về quy cách đóng gói và bảo quản cá cơm khô:

• Đóng gói: Sản phẩm được hút chân không theo trọng lượng 250gram/ bịch,… hoặc đóng gói theo yêu cầu của khách hàng.
• Bảo quản: Khô cá cơm sau khi mở túi hút chân không để sử dụng và được bảo quản trong ngăn mát của tủ lạnh hoặc bảo quản trong tủ đông, sản phẩm sẽ giữ được độ tươi hơn.
• Doanh nghiệp xuất khẩu cần liên hệ kiểm tra trước các thủ tục nhập khẩu sản phẩm với nước nhập khẩu để chuẩn bị các chứng từ cần thiết tránh các phát sinh chi phí cho lô hàng.
• Về Thông tin nhãn mác: Theo nghị định 111/2021/NĐ-CP quy định tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu đều phải được dán nhãn mác.

Nội dung nhãn mác bao gồm:

• Xuất xứ của hàng hóa.
• Tên và địa chỉ thương nhân chịu trách nhiệm liên quan đến hàng hóa: nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu.
• Tên và các thông tin liên quan đến hàng hóa được qui định tại phụ lục I của nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin mà Quý khách hàng đang tìm kiếm về thủ tục xuất khẩu mặt hàng cá cơm khô. Cũng như mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách liên quan đến quá trình xuất khẩu.

Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hoặc báo giá dịch vụ làm thủ tục xuất khẩu cá cơm khô. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.