Thủ tục và chính sách xuất khẩu mặt hàng quần áo
Mặt hàng quần áo không thuộc diện cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện. Vì vậy, công ty có thể làm thủ tục xuất khẩu như hàng hóa thông thường theo quy định.
Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu về Thủ tục xuất khẩu quần áo gồm các bước chính sau:
1. Chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu
Để chuẩn bị doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS code mặt hàng mình cần xuất khẩu:
1.1 Xác định mã HS code
Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Mã HS là mã số tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Đối với hàng thời trang, quần áo gồm có một số mã HS phổ biến sau:
- Nhóm 6201: Áo khoác nam, áo gió và áo khoác ngoài
- Nhóm 6202: Áo khoác nữ, áo gió và áo khoác ngoài
- Nhóm 6203: Bộ vest, bộ comple và trang phục tương tự cho nam
- Nhóm 6204: Bộ vest, bộ comple và trang phục tương tự cho nữ
- Nhóm 6109: Áo thun, áo polo và áo sơ mi dệt kim
Việc xác định đúng mã HS code giúp doanh nghiệp áp dụng mức thuế phù hợp và tuân thủ các quy định xuất khẩu.
Chú ý kiểm tra các yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu để hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.
2. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Hồ sơ xuất khẩu thường bao gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Chứng từ xác nhận giao dịch giữa người bán và người mua.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết về giá trị lô hàng và điều kiện thanh toán.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, số lượng và trọng lượng từng kiện hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Giúp hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần): Đối với một số thị trường yêu cầu kiểm dịch sản phẩm.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan.
3. Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu
- Bước 1: Ký hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa
Thương thảo và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài.
Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu về chất lượng và số lượng trong hợp đồng.
- Bước 2: Kiểm tra và đóng gói hàng hóa
Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu.
Đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Bước 3: Làm thủ tục hải quan
Khai báo hải quan trực tuyến qua Hệ thống VNACCS/VCIS.
Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký.
Xuất trình hồ sơ giấy tờ khi được yêu cầu.
- Bước 4: Vận chuyển và giao hàng
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không, đường bộ).
Theo dõi quá trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Bước 5: Thanh toán và hoàn tất thủ tục
Thực hiện thanh toán theo điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
4. Cấp chứng nhận xuất xứ – C/O quần áo để xuất khẩu
Để xin chứng nhận xuất xứ ưu đãi cho quần áo xuất khẩu không khó khăn. Quần áo, là thành phẩm trong ngành may mặc, có quy trình sản xuất và mức nhiên liệu rõ ràng.
Đây cũng là mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu và có tỷ lệ xuất siêu cao, nên việc cấp chứng nhận thường thuận lợi.
Thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký cấp C/O theo mẫu
- Hóa đơn thương mại
- Tờ khai hải quan thông quan
- Quy trình sản xuất
- Định mức nguyên vật liệu
- Tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào
- Hoặc hóa đơn mua nguyên vật liệu đầu vào
5. Lưu ý khi xuất khẩu hàng dệt may
5.1. Dán nhãn mác thông tin sản phẩm cụ thể:
Nội dung shipping mark thông thường gồm những nội dung sau:
- Tên hàng bằng tiếng Anh
- Tên đơn vị nhập khẩu
- MADE IN VIETNAM
- Số thứ tự kiện/tổng số kiện
- Ngoài ra, có thể thêm các thông tin như Số hợp đồng/invoice trên shipping mark
5.2. Chứng nhận hợp quy: Đối với một số thị trường, sản phẩm thời trang cần phải có chứng nhận hợp quy để đảm bảo an toàn và chất lượng.
5.3. Thuế xuất khẩu: Kiểm tra các loại thuế và ưu đãi thuế đối với hàng thời trang xuất khẩu sang các thị trường cụ thể. Thực hiện các nghĩa vụ thuế khi xuất khẩu.
Trên đây là quy trình và thủ tục xuất khẩu quần áo, anh chị quý doanh nghiệp cần xuất khẩu mặt hàng này hãy liên hệ chúng tôi Beskare Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên về xuất nhập khẩu sẽ đem đến giải pháp xuất khẩu quần áo nhanh và thuận lợi nhất cho anh chị!
