BILL OF ENTRY LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

BILL OF ENTRY LÀ GÌ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

Bill of Entry (BOE) – Hay còn gọi là Tờ khai nhập khẩu, là một văn bản pháp lý quan trọng, thường xuyên được sử dụng trong quá trình thông quan hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia. Đây không chỉ là một thủ tục bắt buộc, mà còn đóng vai trò then chốt trong việc xác định thuế nhập khẩu, kiểm soát hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan.

Vậy Bill of Entry là gì, ai là người chịu trách nhiệm khai báo, và những thông tin nào bắt buộc phải có trong loại văn bản này? Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hoặc chỉ đơn giản muốn hiểu thêm về chuỗi cung ứng toàn cầu, đây là những kiến thức bạn không nên bỏ qua.

I/ Bill of Entry là gì? Ai nên xin BOE? Nội dung trên BOE gồm những gì?

Nội dung dưới đây bàn về Bill of Entry sẽ giúp bạn hiểu rõ về phiếu nhập cảnh này trong thông quan:

1. Bill of Entry là gì?

Bill of Entry (BOE) – hay còn gọi là Tờ khai nhập khẩu – là một văn bản pháp lý bắt buộc do người nhập khẩu hoặc đại lý hải quan được ủy quyền nộp cho cơ quan hải quan tại quốc gia nhập khẩu, đặc biệt khi hàng hóa có tính chất dễ hư hỏng hoặc cần được xử lý nhanh chóng.

BOE không chỉ là một biểu mẫu thông thường mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để kiểm tra, định giá, tính thuế và thông quan hàng hóa. Văn bản này phải được khai báo và nộp trong khung thời gian quy định nghiêm ngặt, nhằm tránh các rủi ro như bị phạt, chậm trễ giao hàng, hoặc giữ hàng tại cảng.

Việc hoàn tất Bill of Entry đúng chuẩn và kịp thời giúp tăng tốc quy trình thông quan, giảm thiểu chi phí lưu kho, đồng thời đảm bảo hàng hóa – đặc biệt là hàng nhạy cảm với thời gian như thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng công nghệ cao – được vận chuyển suôn sẻ và đúng tiến độ.

2. Ai nên sử dụng BOE?

Các đối tượng nên nộp đơn xin Bill of Entry (BOE):

• Nhà nhập khẩu;
• Nhà xuất khẩu;
• Người sở hữu Công ty (các Công ty) mua hàng hóa từ Khu kinh tế đặc biệt (SEZ) và bán chúng trong phạm vi Ấn Độ;
• Người sở hữu Công ty nhập khẩu sản phẩm từ các quốc gia khác.

3. Nội dung trên phiếu nhập cảnh BOE

Trên phiếu nhập khẩu BOE gồm nội dung:

• Tên và địa chỉ kinh doanh của người nhập khẩu và xuất khẩu;
• Mã đại lý hải quan (CHA);
• Mã xuất nhập khẩu (IEC);
• Tên cảng đích đến;
• Tên hãng tàu;
• Số giấy phép nhập khẩu;
• Mô tả hàng hóa nhập vào;
• Giá trị của lô hàng;
• Tỷ lệ và giá trị thuế nhập khẩu phải nộp;
• Mã cổng,…

II/ Vai trò của hóa đơn nhập cảnh BOE 

Vai trò của Phiếu nhập cảnh Bill of Entry là gì? BOE đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Cụ thể như sau:

1. BOE giúp ngăn chặn nhập khẩu trái phép

Các giao dịch thương mại minh bạch được đảm bảo nhờ thông tin chính xác được cung cấp trong Phiếu nhập cảnh BOE, giúp ngăn chặn nhập khẩu trái phép và buôn lậu.

2. BOE tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục thông quan

BOE thực hiện vai trò cung cấp các giấy tờ chính thức cần thiết để thông quan sản phẩm và đảm bảo tuân thủ luật nhập khẩu.

3. BOE đáp ứng nhu cầu pháp lý

Người nhập khẩu phải có Hóa đơn nhập cảnh BOE để hàng hóa nhập khẩu có thể được thông quan dễ dàng.

4. BOE giúp phân tích hoạt động thương mại

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Chính phủ sử dụng thông tin được đề cập trong Luật nhập cảnh để theo dõi các hoạt động thương mại.

5. BOE là hồ sơ về việc di chuyển hàng hóa

Chính phủ có thể lưu giữ hồ sơ chính xác về việc di chuyển hàng hóa vào và ra khỏi quốc gia thông qua hóa đơn nhập cảnh BOE.

6. BOE giúp xác định thuế và phí

Thuế và phí áp dụng với sản phẩm nhập khẩu được tính toán và đánh bằng cách sử dụng dữ liệu có trong Biểu thuế nhập khẩu.

7. BOE đảm bảo tuân thủ Luật thương mại và chính sách hải quan

Biểu mẫu nhập cảnh hỗ trợ đảm bảo tuân thủ luật thương mại và chính sách hải quan bằng cách ghi lại thông tin về các mặt hàng nhập khẩu.

8. BOE hỗ trợ hiệu quả việc thống kê thương mại

Thông tin thu thập từ các tài liệu của Biểu thuế nhập khẩu được sử dụng để biên soạn thống kê thương mại, hữu ích cho nghiên cứu kinh tế và xây dựng chính sách công.

9. BOE thể hiện trách nhiệm giải trình và minh bạch

Cần phải có Hóa đơn nhập cảnh BOE và nhân viên hải quan đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và xử lý hợp pháp, cho phép giao thương giữa các quốc gia.

10. BOE giúp chứng từ thương mại dễ dàng, thuận lợi

Hóa đơn nhập cảnh BOE là bằng chứng nhập khẩu hợp pháp cho các giao dịch thương mại và là một phần quan trọng của chứng từ thương mại.

III/ Các loại hóa đơn nhập khẩu BOE 

Các loại phiếu nhập cảnh Bill of Entry là gì? Về vấn đề này, Hội đồng Thuế gián thu Trung ương và Cục Hải quan phân loại hóa đơn nhập khẩu BOE thành:

1. Hóa đơn nhập cảnh cho tiêu dùng gia đình

Thuộc mục 46 của Đạo luật Hải quan năm 1962, và hóa đơn màu trắng được mô tả là BOE cho tiêu dùng gia đình.

Theo hóa đơn này, người nhập khẩu sẽ nhập khẩu hàng hóa chủ yếu để sử dụng cá nhân. Hàng hóa mua được cũng có thể được tiêu thụ trong một số quy trình kinh doanh nhằm mục đích phục vụ lợi ích cá nhân của người nhập khẩu.

2. Phiếu nhập kho

Thuộc mục 40 và 60 của Đạo luật Hải quan năm 1962; loại BOE được phát hành có màu da bò, được gọi là Phiếu nhập kho trái phiếu. Loại BOE này được triển khai khi người nhập khẩu lô hàng không thể hoặc không muốn trả toàn bộ số tiền thuế nhập khẩu cho chính quyền tại thời điểm nhập khẩu.

Trong trường hợp này, có thể người nhập khẩu sẽ được phép lưu trữ lô hàng trong kho chuyên dụng. Người nhập khẩu phải chịu trách nhiệm về hàng hóa sau khi hoàn tất tất cả các khoản thuế phải nộp.

3. Hóa đơn nhập cảnh cho hàng hóa Ex-Bond

Thuộc mục 68 của Đạo luật Hải quan năm 1962 và có màu xanh lá cây. Loại BOE này xóa hàng hóa trong kho bằng cách hủy bỏ hóa đơn nhập cảnh để lưu kho. Sau thông quan, nhà nhập khẩu có thể mang hàng hóa đi tiêu thụ trong nước.

IV/ Quy trình lập hóa đơn nhập khẩu Bill of Entry theo GST

Thủ tục lập hóa đơn nhập khẩu Bill of Entry theo trình tự sau:

Bước 1: Đăng ký

Để nộp Tờ khai hải quan điện tử, người nhập khẩu và xuất khẩu cần phải đăng ký trên Cổng thông tin của ICEGATE.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Thu thập các chứng từ hỗ trợ, hóa đơn và danh sách đóng gói.

Bước 3: Điền vào mẫu Tờ khai nhập khẩu

Truy cập trang Web ICEGATE (https://www.icegate.gov.in/) và nhập thông tin chính xác về sản phẩm nhập khẩu vào mẫu quy định.

Bước 4: Phải nộp thuế và nghĩa vụ

Thanh toán trực tuyến hoặc thông qua các Ngân hàng được chấp thuận cho các loại thuế, phí hải quan và GST cần thiết.

Bước 5: Kiểm tra của Hải quan

Hàng hóa có thể được nhân viên hải quan kiểm tra để đảm bảo chúng tuân thủ đúng quy định.

Bước 6: Thông quan

Tùy thuộc loại hóa đơn nhập cảnh được nộp, nhân viên hải quan sẽ giải phóng hàng hóa để sử dụng trong nước hoặc lưu kho sau khi hoàn tất mọi thủ tục.

Bước 7: Tuân thủ GST

GST sẽ tự động nhận dữ liệu Hóa đơn nhập khẩu BOE để tính toán và tuân thủ.

Trên đây là thông tin về hóa đơn nhập khẩu Bill of Entry (B.O.E) , nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh các mặt hàng và làm thủ tục xuất nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, tận tâm và uy tín.