C/O FORM A VÀ ĐIỀU KIỆN CẤP C/O FORM A

C/O FORM A VÀ ĐIỀU KIỆN CẤP C/O FORM A

C/O Form A là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp cho doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế quan. C/O Form A là gì? Có đặc điểm gì, quy trình, thủ tục cấp C/O Form A như thế nào? Cùng Beskare Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

I/ C/O Form A là gì?

Giấy chứng nhận C/O hay Certificate of Origin là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền hay đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp để chứng nhận xuất xứ của sản phẩm nước đó theo các quy tắc xuất xứ.

Từng loại C/O sẽ gắn liền với Hiệp định thương mại (FTA – Foreign Trade Agreement) đã được ký kết giữa các quốc gia và sẽ giúp các mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế quan khác nhau.

C/O Form A là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu A mà các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP – Generalized System of Preferences)

• GSP là hệ thống bao gồm 30 thành viên gồm các quốc gia phát triển như Liên minh Châu Âu (EU), Nhật Bản, Canada, Thụy Sĩ, và các quốc gia khác tham gia vào chương trình GSP, áp dụng ưu đãi thuế quan cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước đang phát triển hoặc kém phát triển. Do đó các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam thuộc danh mục quy định và được cấp C/O Form A sẽ được hưởng mức thuế GSP từ các quốc gia nhập khẩu trên.

II/ Những ưu điểm của giấy chứng nhận C/O Form A

• Giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan GPS, giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại các nước tham gia.
• Hỗ trợ chính sách thương mại và kiểm soát hạn ngạch.
• Thuận tiện cho thống kê thương mại và xúc tiến xuất khẩu.
• Đáp ứng quy định về nhãn mác hàng hóa.
• Sử dụng trong các giao dịch mua bán của chính phủ.

Ví dụ: Một doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu 10 tấn cà phê bột sang Đức (thuộc Liên minh Châu Âu). Trên C/O Form A ghi rõ xuất xứ hàng hóa (WO – Wholly Obtained), cùng thông tin người xuất khẩu, nhập khẩu và tiêu chí ưu đãi. Nhờ đó, lô hàng được hưởng thuế suất ưu đãi theo GSP, giúp giảm chi phí nhập khẩu và tăng lợi thế cạnh tranh.

III/ Cơ quan cấp C/O Form A

• Bộ Công Thương Việt Nam: Cấp C/O ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do.
• Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Cấp C/O Form A, B, ICO, Turkey và các C/O không hưởng ưu đãi thuế quan.
• Các phòng Quản lý Xuất nhập khẩu và cơ quan được ủy quyền: Cấp C/O mẫu D, E, AK, AJ, AI, AANZ, VJ, VK, VC, X, S, EAV, A (giày dép – Ch 64 đi EU) và các C/O ưu đãi khác.

Lưu ý: C/O Form A cho giày dép xuất khẩu sang EU do các Phòng Quản lý XNK và Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp (được Bộ Công Thương ủy quyền) cấp. Các mặt hàng khác do tổ cấp C/O của VCCI phụ trách.

IV/ Thời gian cấp CO form A

Với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: C/O Form A thường được cấp ngay trong ngày làm việc.

Trường hợp phức tạp: Thời gian cấp có thể kéo dài, nhưng không vượt quá 3 ngày làm việc.

Trường hợp cần kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất: Thời gian xử lý tối đa là 7 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, và cơ quan cấp sẽ thông báo trước cho doanh nghiệp nếu cần tiến hành xác minh.

Lưu ý: Để tránh phát sinh các vấn đề làm kéo dài thời gian cấp C/O, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và đầy đủ theo quy định.

V/ Các văn bản pháp luật liên quan đến quy định chung về việc cấp C/O 

• 31/2018/NĐ-CP: Nghị định Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa
• 05/2018/TT-BCT: Thông tư Quy định về xuất xứ hàng hóa
• 62/2019/TT-BTC: Quy định về xuất định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
• 39/2018/TT-BCT: Thông tư Quy định kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa xuất khẩu

VI/ Tài liệu cần thiết để được cấp C/O Form A

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu sau để được cấp C/O Form A

• Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu số 4) (chỉ có khi đã khai C/O trên website)
• Mẫu C/O đã được khai (chỉ có khi đã khai C/O trên website)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan
• Commercial invoice: Bản gốc hóa đơn thương mại
• B/L: bản sao vận đơn đường biển
• Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu
• Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc cung cấp nguyên liệu trong nước
• Quy trình sản xuất hàng hóa
• Bản sao bảng định mức tiêu hao nguyên liệu: Ghi rõ tỷ lệ phần trăm các loại nguyên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất.
• Bản sao hóa đơn mua nguyên liệu: Áp dụng cho doanh nghiệp mua nguyên liệu trong nước, hoặc tờ khai hải quan đối với nguyên liệu được nhập khẩu trực tiếp bởi doanh nghiệp.
• Bản sao hóa đơn mua sản phẩm để xuất khẩu: Doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm từ bên khác để xuất khẩu cần cung cấp bản sao hóa đơn kèm bản gốc để kiểm tra và đối chiếu.

VII/ Điều kiện để được cấp C/O Form A

• Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ và các quy định của Hệ thống Ưu đãi Phổ cập (GSP).
• Sản phẩm phải được sản xuất và xuất khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia GSP.
• Nhà xuất khẩu cần cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh xuất xứ, như hóa đơn thương mại, bảng kê nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất.

VIII/ Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form A

Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form A thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1 : Đăng ký hồ sơ thương nhân (điều 13, NĐ 31/2018 ) đối với doanh nghiệp lần đầu tiên xin C/O. Thủ tục đăng ký bao gồm:

• Đăng ký mẫu chữ ký
• Sao y giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu 2 – Danh mục cơ sở sản xuất
• Khai báo các mục thông tin cần thiết qua website của Phòng Thương mại và Công nghiệp (VCCI)

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp C/O form A theo điều 15, NĐ 31/2018

Bước 3: Thực hiện theo quy trình cấp C/O (điều 16, NĐ 31/2018 )

• Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên website, đính kèm đầy đủ chứng từ cần thiết.
• Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O, doanh nghiệp in form CO form A

Bước 4. Doanh nghiệp gửi hồ sơ tới VCCI để cán bộ xem xét, phê duyệt hồ sơ

Bước 5: Nếu hồ sơ không hợp lệ: cán bộ phụ trách sẽ thông báo lý do từ chối cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại để hoàn thiện hồ sơ cho đúng.

Bước 6: Phê duyệt và cấp C/O.

Nếu hồ sơ xin cấp phép CO form A đã đạt yêu cầu, VCCI sẽ duyệt và cấp C/O cho doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ và doanh nghiệp sẽ được thông báo về kết quả.

Bước 7: VCCI ký duyệt và đóng dấu CO, khi đó C/O Form A sẽ được trả lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng C/O để bổ sung vào bộ chứng từ xuất khẩu, phục vụ cho quy trình thông quan hàng hóa.

Lưu ý khi xin cấp C/O Form A

• Chính xác, hợp lệ: Điền đầy đủ, trùng khớp với hồ sơ, không tẩy xóa, chỉnh sửa thủ công.
• Tuân thủ quy tắc xuất xứ: Đáp ứng tiêu chí GSP và có đầy đủ chứng từ chứng minh.
• Hiểu rõ quy trình: Nắm vững thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, xử lý kịp thời nếu cần bổ sung.
• Cập nhật chính sách: Theo dõi thay đổi từ các thông tư, nghị định để đảm bảo tuân thủ mới nhất.

Trên đây là các bước làm thủ tục cấp C/O form A, nếu anh chị có nhu cầu làm các thủ tục khai báo hải quan cũng như xin cấp các chứng nhận xuất xứ hàng hoá.

Hãy liên hệ chúng tôi, Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.