THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN BI-A

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN BI-A

Bàn bi-a, hay bi-da, là loại bàn chuyên dụng dùng để chơi carom, pool hoặc snooker. Mặt bàn thường làm từ đá phiến sét, bọc vải len dệt chặt, có đệm cao su và chân nâng chắc chắn, đảm bảo độ bền và ổn định.

Tại Việt Nam, bàn bi-a được sản xuất trong nước và nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc… Dù khác nhau về xuất xứ, nhưng quy trình nhập khẩu không có nhiều khác biệt. Nhờ sự đa dạng mẫu mã và giá thành, người dùng dễ dàng chọn loại bàn phù hợp với nhu cầu.

Vậy để nhập khẩu mặt hàng bàn bi-a sử dụng cho cá nhân hoặc kinh doanh, anh chị cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Thủ tục nhập khẩu gồm có chứng từ gì? Và chính sách nhập khẩu ra sao? Sau đây với bài viết này, Beskare Logistics xin mời anh chị tham khảo thêm các thông tin hữu ích cho quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé!

I/ Chính sách nhập khẩu bàn bi-a

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bàn bi a tại Việt Nam phải tuân theo một số quy định pháp luật quan trọng, bao gồm:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/3/2015, và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20/04/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ban hành ngày 14/4/2017, quy định chi tiết về việc ghi nhãn hàng hóa cũng như quản lý nhà nước đối với nhãn hàng hóa lưu thông trong nước, bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020;
• Quyết định số 18/2018/QĐ-TTg ban hành ngày 19/04/2019.

Dựa trên các văn bản pháp luật nêu trên, bàn bi a không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cần phải lưu ý một số điểm sau:

• Bàn bi a đã qua sử dụng được liệt kê vào danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu;
• Khi tiến hành nhập khẩu, cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ban hành ngày 14/4/2017;
• Việc xác định mã HS chính xác là rất quan trọng để tính toán thuế một cách đúng đắn và tránh các vi phạm liên quan.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu bàn bi-a

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Xác định mã HS cho hàng hóa nhập khẩu là một quá trình đòi hỏi phải xem xét cẩn thận các yếu tố như chất liệu, cấu trúc, kích thước, và chức năng của sản phẩm. Đối với bàn bi-a, việc này trở nên quan trọng, bởi để có thể xác định chính xác mã HS, người nhập khẩu cần nắm rõ chi tiết về thành phần cấu tạo, công dụng cụ thể và loại vật liệu được sử dụng trong từng loại bàn bi-a.

Mã HS Code bàn bi-a thuộc Chương 95: Đồ chơi, dụng cụ dùng cho các trò chơi và thể thao; các bộ phận và phụ tùng của chúng; Cụ thể như sau:

2. Thuế nhập khẩu bàn bi-a

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn bi a, việc nộp thuế nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc. Chỉ khi các khoản thuế này được thanh toán đầy đủ, hàng hóa mới có thể được thông quan và tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại thuế chính là thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Mức thuế nhập khẩu sẽ được xác định dựa trên mã HS của từng loại sản phẩm, vì vậy việc xác định mã HS một cách chính xác là rất quan trọng.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các công thức sau để tính thuế nhập khẩu cho bàn bi a:

• Công thức tính thuế nhập khẩu:
  Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu

• Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:
  Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Theo các công thức trên, số thuế nhập khẩu cho bàn bi a sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ thuế suất áp dụng. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy theo việc đơn hàng có kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu có C/O, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi; ngược lại, nếu không có, mức thuế suất thông thường sẽ được áp dụng.

3. Những ro khi áp sai mã HS

Việc xác định mã HS một cách chính xác là yếu tố quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bàn bi a. Nếu mã HS bị khai báo sai, Quý doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro sau:

• Thời gian thông quan kéo dài: Khi mã HS không đúng, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa, gây ra sự chậm trễ trong việc thông quan.
• Xử phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Những sai sót trong việc khai báo mã HS có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.
• Trì hoãn quá trình nhận hàng: Việc hải quan yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc làm rõ mã HS có thể làm chậm tiến độ nhận hàng và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Rủi ro về chi phí thuế: Trong trường hợp phải nộp thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 VND và mức phạt tối đa có thể lên đến gấp 3 lần số thuế phải nộp.

Do đó, việc xác định và khai báo mã HS một cách chính xác là vô cùng quan trọng để tránh các rủi ro không cần thiết và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc yêu cầu dán nhãn đối với hàng hóa nhập khẩu đã trở thành một thông lệ phổ biến. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc kiểm tra và giám sát nhãn mác trên các sản phẩm đã được thắt chặt đáng kể.

Việc dán nhãn không chỉ hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý hàng hóa mà còn giúp xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm rõ ràng hơn. Vì thế, dán nhãn đã trở thành một yêu cầu bắt buộc trong quá trình nhập khẩu bàn bi a từ nước ngoài.

1. Thông tin trên nhãn mác

Không chỉ đơn thuần là việc dán nhãn, mà nội dung của nhãn mác cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của hàng hóa nhập khẩu cần phải bao gồm các thông tin như sau:

• Tên sản phẩm cùng với các thông tin liên quan;
• Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ đầy đủ);
• Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ đầy đủ);
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
• Các thông tin khác theo quy định của pháp luật.

Những thông tin này phải được in trực tiếp lên sản phẩm và cần thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch sang tiếng Việt. Đối với bàn bi khi làm thủ tục nhập khẩu, nếu hàng hóa được cơ quan hải quan kiểm tra thực tế, cơ quan hải quan sẽ đặc biệt chú ý đến các nội dung trên nhãn mác.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn hàng hóa là bước bắt buộc trong quy trình nhập khẩu, giúp kiểm tra hải quan thuận lợi và đảm bảo tuân thủ quy định. Nhãn mác cần được gắn ở vị trí dễ thấy như mặt ngoài thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm.

Đối với sản phẩm bán lẻ, nhãn mác phải đầy đủ thông tin như nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, hạn sử dụng và hướng dẫn an toàn. Điều này giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm và hỗ trợ quản lý, truy xuất nguồn gốc hiệu quả.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu về nội dung, nhà nhập khẩu có thể gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn như sau:

• Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Có thể mất quyền hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu đặc biệt nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không được chấp thuận do nhãn mác không đầy đủ;
• Nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ do thiếu các nhãn cảnh báo cần thiết.

IV/ Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bàn bi-a

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bàn bi a là yếu tố then chốt không chỉ trong việc nhập khẩu bàn bi a mà còn đối với nhiều loại hàng hóa khác. Các quy định về hồ sơ chứng từ trong quá trình nhập khẩu được quy định chi tiết tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Những tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

1. Tờ khai hải quan (Customs declaration);

2. Hợp đồng mua bán (Sales contract);

3. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);

4. Danh sách đóng gói (Packing list);

5. Vận đơn (Bill of lading);

6. Thông báo hàng đến;

7. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có);

8. Các tài liệu bổ sung khác (như catalogs, …) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan;

Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ bắt buộc và đóng vai trò quan trọng nhất, cần được chuẩn bị đầy đủ. Các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu thêm tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể do cơ quan Hải quan quy định.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bàn bi-a

Quy trình nhập khẩu bàn bi a, cũng như các loại hàng hóa khác, được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản mà Quý khách có thể tham khảo khi thực hiện khai báo hải quan và thông quan cho lô hàng bàn bi a.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Đầu tiên, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và thông báo hàng đến. Sau đó, cần xác định mã HS chính xác cho sản phẩm và nhập tất cả thông tin này vào hệ thống hải quan qua phần mềm Ecuss5.

Quá trình này đòi hỏi người nhập khẩu phải hiểu rõ quy trình và kỹ năng khai báo. Nếu Quý khách chưa biết cách khai báo hải quan, việc sử dụng dịch vụ đại lý khai báo hải quan hoặc liên hệ với các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp tờ khai và xử lý phân luồng

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành các loại: Xanh, Vàng hoặc Đỏ. Quý khách cần in tờ khai và nộp bộ hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan tương ứng. Tùy thuộc vào kết quả phân luồng, quy trình tiếp theo có thể khác nhau:

• Luồng Xanh: Thủ tục thông quan diễn ra bình thường mà không cần kiểm tra chi tiết.

• Luồng Vàng: Hồ sơ giấy sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra trước khi thông quan.

• Luồng Đỏ: Hàng hóa sẽ phải qua kiểm tra thực tế trước khi được thông quan.

Quý khách cần nộp tờ khai ngay sau khi khai báo xong, đảm bảo không quá 15 ngày, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể chịu phạt theo quy định.

Bước 3: Hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan kiểm tra và chấp nhận, Quý khách cần hoàn thành việc nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Khi tất cả các khoản thuế đã được thanh toán, tờ khai sẽ được duyệt và hàng hóa sẽ chính thức được thông quan.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho

Cuối cùng, sau khi hàng hóa đã được thông quan, Quý khách có thể vận chuyển bàn bi a về kho để bảo quản, chuẩn bị cho việc sử dụng hoặc phân phối.

VI/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bàn bi-a:

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Nhà nhập khẩu cần đảm bảo việc nộp thuế nhập khẩu đúng hạn theo quy định của pháp luật để tránh những rủi ro về mặt pháp lý.

• Cấm nhập khẩu bàn bi a đã qua sử dụng: Theo quy định hiện hành, việc nhập khẩu bàn bi a đã qua sử dụng vào Việt Nam là không được phép, và vi phạm điều này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối nhập khẩu.

• Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa: Khi nhập khẩu bàn bi a, việc tuân thủ các quy định về nhãn mác theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và tránh các vấn đề pháp lý.

• Xác định chính xác mã HS: Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng để áp dụng đúng thuế suất, tránh các sai sót có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc các vấn đề khác.

Trên đây là thủ nhập khẩu mặt hàng bàn bi-a, anh chị quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn và hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và uy tín nhất.