THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN NÂNG, SÀN NÂNG CÁC LOẠI

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN NÂNG, SÀN NÂNG CÁC LOẠI

Nhập khẩu bàn nâng đang trở nên phổ biến trong các lĩnh vực công nghiệp, xây dựng và kho bãi tại Việt Nam.

Dù không thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý, bao gồm: kiểm tra chất lượng, chứng nhận an toàn và khai báo hải quan chính xác để đảm bảo thủ tục thông quan diễn ra thuận lợi. Sau đây chúng tôi gửi đến anh chị những thông tin hữu ích về quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé!

Beskare Logistics chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật và thực hiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chính xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

I/ Chính sách nhập khẩu bàn nâng

Chính sách nhập khẩu bàn nâng tại Việt Nam tuân theo một hệ thống quy định pháp lý nghiêm ngặt, do các cơ quan nhà nước như Bộ Khoa học và Công nghệ, Tổng cục Hải quan, cùng các cơ quan chức năng khác quy định. Các văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:

• Thông tư 26/2015/TT-BTC: Quy định chung về thuế và thủ tục hải quan.
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Hải quan liên quan đến thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (và sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định về việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH: Danh mục các sản phẩm và hàng hóa có thể gây mất an toàn thuộc quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Thông tư 05/2012/TT-BLĐTBXH: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với thiết bị nâng.

Theo các quy định này, bàn nâng không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn nâng, các doanh nghiệp cần lưu ý một số yêu cầu sau:

• Dán nhãn hàng hóa: Cần dán nhãn theo yêu cầu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm đầy đủ thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, tên sản phẩm và xuất xứ.
• Kiểm tra chất lượng: Bàn nâng thủy lực đã qua sử dụng có thể nhập khẩu nhưng phải tuân thủ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
• Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu: Thực hiện kiểm tra chất lượng theo **Quyết định 1171/2015/QĐ-BKHCN.
• Đăng ký kiểm tra chất lượng: Bàn nâng phải đăng ký kiểm tra chất lượng với cơ quan quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH.
• Xác định mã HS chính xác: Đảm bảo xác định đúng mã HS để áp dụng thuế suất hợp lý và tránh rủi ro phạt.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu bàn nâng các loại

1. Mã HS Code

Mã HS (Harmonized System Code) là mã số mã hóa một loại hàng hóa nhất định. HS Code giúp xác định được tên gọi hàng hóa, mô tả về tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói bao bì và một vài thuộc tính khác nhau của hàng hóa đó, là yếu tố quan trọng trong thủ tục hải quan. Dưới đây là bảng mã HS cho bàn nâng mà chúng tôi muốn gửi đến quý vị:

2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Mã HS sai có thể dẫn đến những vấn đề lớn, gây khó khăn cho quá trình thông quan và thậm chí ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong chuỗi cung ứng. Một số rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi mã HS không đúng bao gồm:

• Trì hoãn thông quan: Việc khai báo sai mã HS có thể làm kéo dài thời gian thông quan, do hải quan cần thời gian kiểm tra và xác minh lại thông tin liên quan đến hàng hóa.
• Phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc khai báo sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị phạt, với mức phạt có thể lên tới 3 lần số thuế phải nộp.
• Chậm giao hàng: Khi mã HS không đúng, hải quan có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ, dẫn đến việc giao hàng bị trì hoãn, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Rủi ro về thuế: Nếu có thuế nhập khẩu phát sinh, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 triệu VND đến tối đa là 3 lần số thuế phải nộp.

Để tránh những tình huống không mong muốn này, chúng tôi khuyến nghị quý khách cần phải xác định chính xác mã HS ngay từ đầu trong thủ tục nhập khẩu bàn nâng.

3. Thuế nhập khẩu bàn nâng

Khi thực hiện nhập khẩu bàn nâng, nhà nhập khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định để hàng hóa có thể được thông quan. Các loại thuế chủ yếu áp dụng cho nhập khẩu bao gồm thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu, cả hai đều được tính toán dựa trên mã HS của sản phẩm.

Cách tính thuế nhập khẩu cho bàn nâng như sau:

• Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Lưu ý: Thuế nhập khẩu bàn nâng phụ thuộc vào thuế suất và chứng nhận xuất xứ (C/O).

Nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi, giúp giảm chi phí. Ngược lại, không có C/O sẽ áp dụng thuế suất thông thường, làm tăng chi phí nhập khẩu.

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu tại Việt Nam.

Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, yêu cầu về nhãn mác trở nên chặt chẽ hơn, buộc doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt. Các quy định cụ thể được nêu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, áp dụng cả với mặt hàng bàn nâng khi nhập khẩu.

1. Nội dung nhãn mác

Nhãn mác của bàn nâng cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng;
• Thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo;
• Các thông tin khác thể hiện trên nhãn hàng hóa;

Thông tin trên nhãn phải được ghi bằng tiếng Anh và có thể bổ sung thêm các ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đặc biệt, trong quy trình nhập khẩu bàn nâng, nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên nhãn mác.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Vị trí dán nhãn hàng hóa quan trọng không kém nội dung nhãn.

Nhãn cần được dán ở vị trí dễ nhìn như trên thùng carton, bao bì hoặc kiện gỗ, đảm bảo không bị che khuất hay phai màu trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Dán đúng vị trí giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi nhập khẩu bàn nâng.

3. Những rủi ro khi không dán nhãn khi làm thủ tục nhập khẩu bàn nâng

Không dán nhãn hoặc dán nhãn không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng như:

• Hàng hóa bị từ chối thông quan, gây trì hoãn trong quá trình nhập khẩu.
• Phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể rất nặng.
• Tổn hại đến thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp, làm giảm lòng tin từ khách hàng và đối tác.
• Mất quyền lợi trong việc áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
• Nguy cơ hàng hóa bị hư hại hoặc mất mát do thiếu thông tin cảnh báo an toàn trong quá trình vận chuyển.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bàn nâng

Bộ hồ sơ nhập khẩu bàn nâng nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Các quy định về hồ sơ này được nêu rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn đường biển (Bill of lading)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu

Lưu ý: Anh chị, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt khi nhập khẩu bàn nâng.

Doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu người bán gửi vận đơn, C/O và các tài liệu cần thiết qua chuyển phát nhanh để rút ngắn thời gian, tránh lưu container hoặc lưu bãi không cần thiết.

V/ Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng bàn nâng

Bàn nâng khí là mặt hàng phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu. Thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng được quy định tại Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH.

Dưới đây là các bước đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu bàn nâng:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng

Bàn nâng là mặt hàng cần phải đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, theo quy định tại Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm các tài liệu cần thiết theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, nhà nhập khẩu có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội để đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Bước 2: Nhận xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi hồ sơ đăng ký được tiếp nhận, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành xác nhận trong vòng 2-3 ngày làm việc. Khi có xác nhận, doanh nghiệp có thể tiếp tục các thủ tục hải quan cần thiết để thông quan hàng hóa.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng

Quá trình kiểm tra chất lượng sẽ do các tổ chức kiểm tra chuyên ngành thực hiện, không phải trực tiếp Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cho tổ chức kiểm tra chất lượng để tiến hành kiểm tra.

Bước 4: Bổ sung kết quả kiểm tra chất lượng

Sau khi hoàn tất kiểm tra, tổ chức kiểm tra sẽ cấp chứng thư đạt chuẩn. Doanh nghiệp có thể sử dụng chứng thư này để bổ sung vào hồ sơ tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội và tiếp tục làm thủ tục hải quan.

VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bàn nâng

Quy trình thực hiện nhập khẩu bàn nâng và các mặt hàng khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước thực hiện để Quý vị nắm rõ quy trình này.

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và xác định mã HS, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan qua phần mềm Ecuss5.

Việc khai báo đòi hỏi hiểu rõ quy trình và kỹ năng nhập liệu chính xác. Nếu không nắm vững, không nên tự khai để tránh sai sót gây tốn thời gian và chi phí xử lý.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Dựa vào kết quả này, Quý vị in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ dựa trên phân luồng tờ khai Xanh, vàng, Đỏ.

Việc mở tờ khai phải tiến hành càng sớm càng tốt, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3: Thông quan hàng hóa Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu, thanh lý tờ khai và hoàn tất thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển về kho, bảo quản và sử dụng hàng hóa Khi tờ khai đã được thông quan, Quý vị có thể tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho và sử dụng.

VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu bàn nâng

• Nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải hoàn tất đầy đủ thuế nhập khẩu theo quy định.
• Nhãn hàng hóa: Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn mác để tránh vướng thủ tục hải quan.
• Mã HS: Xác định đúng mã HS để tính thuế chính xác và tránh bị phạt.
• Phân loại thiết bị y tế: Nếu là thiết bị y tế, cần công bố phân loại trước khi nhập khẩu.
• Kiểm tra chất lượng: Bàn nâng nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng theo quy định.
• Kiểm tra song song: Nên thực hiện kiểm tra chất lượng cùng lúc với thủ tục nhập khẩu để tiết kiệm thời gian.

Lưu kho: Có thể lưu hàng tạm thời trong kho chờ kết quả kiểm tra chất lượng.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng bàn nâng, sàn nâng các loại. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.