THỦ TỤC NHẬP KHẨU BỘ PHÁT WIFI (ROUTER)

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BỘ PHÁT WIFI (ROUTER)

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ và nhu cầu sử dụng internet không dây ngày càng cao, việc nhập khẩu bộ phát Wi-Fi đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ và thương mại điện tử.

Để quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thủ tục cũng như chính sách thuế áp dụng đối với thiết bị viễn thông.

Bài viết dưới đây Beskare Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý về thuế, giúp doanh nghiệp chủ động và thuận lợi hơn khi đưa thiết bị về Việt Nam.

Sản phẩm này ngày càng được sử dụng nhiều bởi nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Có kích thước gọn và nhẹ
• Một số bộ phát có kèm theo sạc dự phòng nên rất tiện lợi
• Thiết lập kết nối Internet vô cùng nhanh chóng và dễ dàng
• Có thể chia sẻ kết nối Internet với nhiều thiết bị khác cùng một lúc
• Quản lý dễ dàng, tiện lợi thông qua các ứng dụng

Các quy định chính:

1. Chứng nhận hợp quy (QCVN):Bộ phát Wi-Fi cần được kiểm định và chứng nhận phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết bị viễn thông.
2. Giấy phép nhập khẩu:Một số thiết bị cần có sự phê duyệt từ Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC).
3. Tuân thủ băng tần sóng vô tuyến:Tần số sử dụng phải nằm trong giới hạn được cấp phép tại Việt Nam.
4. Dán tem hợp quy ICT trước khi lưu hành:Sau khi được chứng nhận hợp quy, sản phẩm cần dán tem để chứng minh đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

Quy định của Việt Nam về thiết bị phát sóng không dây

Tại Việt Nam, thiết bị phát Wi-Fi chịu sự quản lý của:

• Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC): Giám sát và cấp phép nhập khẩu thiết bị viễn thông.
• Tổng cục Hải quan: Kiểm tra và xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
• Cục Viễn thông: Đánh giá và cấp chứng nhận hợp quy.

Các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng:

• QCVN 65:2021/BTTTT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với thiết bị Wi-Fi.
• QCVN 18:2022/BTTTT: Quy định về an toàn điện và bức xạ điện từ của thiết bị viễn thông.

Nhập khẩu bộ phát Wi-Fi không chỉ đòi hỏi tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn cần đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, an toàn cho người dùng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ trước khi đưa hàng về Việt Nam để tránh bị giữ hàng tại hải quan hoặc bị từ chối lưu hành trên thị trường.

I/ Chính sách nhập khẩu thiết bị phát wifi

Thiết bị viễn thông, CNTT và quy định công bố hợp quy – Doanh nghiệp cần lưu ý:

Các thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin (CNTT) thuộc phạm vi quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT). Theo Thông tư 05/2019/TT-BTTTT, mọi sản phẩm thuộc Phụ lục I và II của Thông tư đều phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi được phép lưu hành trên thị trường.

Cụ thể:

• Phụ lục I: Danh mục thiết bị vô tuyến, viễn thông và CNTT bắt buộc phải chứng nhận và công bố hợp quy.
• Phụ lục II: Danh mục thiết bị chuyên ngành viễn thông, CNTT chỉ yêu cầu công bố hợp quy, không bắt buộc chứng nhận.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý khi đưa hàng hóa ra thị trường, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc chậm trễ trong thông quan.

II/ Mã HS code và Thuế nhập khẩu của thiết bị phát Wifi

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

• 8517 – Bộ điện thoại, bao gồm cả điện thoại cho mạng di động tế bào hoặc mạng không dây khác; thiết bị khác để truyền, nhận tiếng, hình ảnh hoặc dữ liệu khác, kể cả các thiết bị viễn thông nối mạng hữu tuyến hoặc không dây (như loại sử dụng trong mạng nội bộ hoặc mạng diện rộng), trừ các loại thiết bị truyền hoặc thu thuộc nhóm 84.43, 85.25, 85.27 hoặc 85.28.
• 851762 – Máy thu, đổi, truyền hoặc tái tạo âm thanh, hình ảnh hoặc dạng dữ liệu khác, kể cả thiết bị chuyển mạch và thiết bị định tuyến.
• 85176251 – Thiết bị mạng nội bộ không dây

2. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu:

• • Nếu nhập khẩu từ ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc (theo các FTA song phương & đa phương): Thuế suất có thể giảm còn 0 – 5%.

• • Nếu nhập khẩu từ các nước khác không có FTA: Thuế suất từ 10 – 15% (tùy mã HS).

Thuế giá trị gia tăng (VAT):

• • Áp dụng mức thuế 10% trên giá trị CIF (giá hàng + chi phí bảo hiểm + vận chuyển).

Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có):

• • Bộ phát Wi-Fi không thuộc nhóm hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Ví dụ cách tính thuế:

• • Giá CIF của bộ phát Wi-Fi nhập khẩu: 1.000 USD.

• • Thuế nhập khẩu (5%): 50 USD.

• • Thuế VAT (10% trên tổng CIF + thuế nhập khẩu): (1.000 + 50) × 10% = 105 USD.

Tổng thuế phải nộp: 155 USD.

III/ Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị viễn thông

Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị viễn thông bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện theo Mẫu 04 thuộc Phụ lục III Thông tư 14/2011/TT-BTTTT ngày 07/6/2011

• Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp gửi qua đường bưu chính) hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (đối với trường hợp nộp trực tiếp);
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc Quyết định/giấy phép thành lập, hoặc giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép đầu tư, hoặc chứng minh nhân dân/hộ chiếu,…) ;
• Bản sao giấy chứng nhận hợp quy;
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị;
• Bản sao chứng thực sao y bản chính của người nhập khẩu hợp đồng hoặc chứng từ, vận đơn thể hiện tên, ký hiệu, số lượng hàng hóa nhập khẩu.

IV/ Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị phát wifi

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp cần đem bộ hồ sơ đầy đủ đến đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn Thông, hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu của MIC.
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Hóa đơn thương mại (Invoice),
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Packing List (Danh sách đóng gói).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).

Bước 2: Tiến hành thủ tục hải quan thông quan lô hàng

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị phát Wi-Fi tại Cục Viễn thông, bước tiếp theo là tiến hành mở tờ khai hải quan để làm thủ tục thông quan.

Theo quy định hiện hành, ngay khi có kết quả xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan hàng hóa ngay tại cửa khẩu, không yêu cầu đưa hàng về kho bảo quản chờ kiểm tra như trước đây.

Điều này giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí lưu kho và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc nhập khẩu thiết bị phát Wi-Fi.

Bước 3: Đưa hàng hóa đi thử nghiệm

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp đưa 01 mẫu thiết bị phát wifi lên Trung tâm kỹ thuật – Cục Tần số vô tuyến điện để thử nghiệm.

• Thời gian thử nghiệm mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

Chi phí thử nghiệm được áp dụng theo từng quy chuẩn mà sản phẩm doanh nghiệp nhập khẩu được áp dụng theo Thông tư 2/2022/BTTTT, không có mức phí chung cho tất cả sản phẩm.

Bước 4: Làm giấy chứng nhận hợp quy

Hồ sơ làm Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị phát wifi bao gồm:

• Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh; thể hiện đầy đủ các nội dung: tên, ký hiệu, các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất)
• Chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2015
• Kết quả đo kiểm
• Quy trình sản xuất và quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Tài liệu liên quan đến lô sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy

Lưu ý: Thời gian có kết quả chứng nhận hợp quy là 07 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)

Bước 5: Thực hiện công bố hợp quy

Các tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục công bố hợp quy thiết bị phát wifi như sau:

• Mẫu Giấy Công bố hợp quy theo quy định
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Mẫu dấu Công bố hợp quy ICT của doanh nghiệp
• Kết quả thử nghiệm của sản phẩm
• Tờ khai nhập khẩu hàng hóa thông quan

Trên đây là thủ tục nhập khẩu sản phẩm bộ phát wifi, router. Nếu anh chị quý doanh nghiệp cần làm thủ tục và quy trình nhập khẩu mặt hàng này hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn và hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và uy tín nhất.