THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỘNG CƠ ĐIỆN (MOTOR)

THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỘNG CƠ ĐIỆN (MOTOR)

Động cơ điện (motor) là một thiết bị thiết yếu, hiện diện rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ sản xuất công nghiệp cho đến đời sống sinh hoạt hằng ngày. Trước nhu cầu sử dụng ngày càng tăng, thị trường động cơ điện đang ngày càng trở nên sôi động với sự tham gia của nhiều thương hiệu trong và ngoài nước. Người tiêu dùng hiện nay có vô vàn lựa chọn với các sản phẩm đến từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu, Hoa Kỳ,…

Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện, doanh nghiệp cần lưu ý rằng sản phẩm thường được chia thành hai nhóm chính:

1. Động cơ điện phải dán nhãn năng lượng theo quy định.
2. Động cơ điện không bắt buộc dán nhãn năng lượng.

Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ và quy trình nhập khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Ngoài ra, còn rất nhiều câu hỏi mà các nhà nhập khẩu thường quan tâm, chẳng hạn như:

• Mã HS (Harmonized System) của động cơ điện là gì?
• Thuế suất nhập khẩu và các loại thuế liên quan cần áp dụng?
• Những quy định pháp lý nào điều chỉnh hoạt động nhập khẩu mô tơ điện?
• Quy trình và các bước cụ thể trong quá trình thông quan hàng hóa ra sao?

Cùng Beskare Logistics sẽ giúp anh chị, quý doanh nghiệp nắm rõ những thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật khi đưa sản phẩm động cơ điện vào thị trường Việt Nam.

I/ Chính sách nhập khẩu động cơ điện

Động cơ điện khi nhập khẩu được quy định bởi một số văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015
• Công văn 1786/TCHQ-GSQL ngày 11/03/2016
• Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019
• Thông tư 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021
• TCVN 7540-1:2013
• TCVN 7540-2:2013

Theo quy định pháp luật, động cơ điện không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, kể cả hàng đã qua sử dụng. Tuy nhiên, với động cơ điện đã qua sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ Thông tư 18/2019/QĐ-TTg. Khi nhập khẩu motor điện, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Động cơ điện đã qua sử dụng có tuổi thiết bị dưới 10 năm.
• Khi nhập khẩu máy biến áp, phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu động cơ điện các loại

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Để xác định mã HS code cho các loại Motor, cần phải mô tả cụ thể từng loại động cơ để có kết quả chính xác nhất. Dưới đây là một số mã HS code tham khảo cho các loại động cơ điện:

2. Thuế nhập khẩu động cơ điện

Để xác định thuế nhập khẩu cho động cơ điện, trước tiên cần xác định đúng mã HS của sản phẩm. Thuế nhập khẩu gồm hai loại chính: thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Mức thuế sẽ phụ thuộc vào mã HS được áp dụng, vì vậy cần lựa chọn mã phù hợp với đặc điểm cụ thể của hàng hóa.

Để tính toán số thuế nhập khẩu, quý vị có thể tham khảo cách tính như sau:

Thuế nhập khẩu được xác định theo mã HS và tính theo công thức:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:

• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng hóa cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

III/ Bộ hồ sơ nhập khẩu động cơ điện

Danh sách các chứng cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu motor bao gồm:

• Tờ khai nhập khẩu.
• Vận đơn (bill of lading).
• Hóa đơn thương mại.
• Danh sách hàng hóa (packing list).
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Hợp đồng mua bán.
• Công bố dán nhãn năng lượng (nếu cần).
• Phiếu đăng ký hợp chuẩn hợp quy (đối với motor đã qua sử dụng).
• Catalogue (nếu có).

Hồ sơ nhập khẩu cần có các chứng từ chính: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, C/O (nếu có), giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất.

Các tài liệu khác bổ sung theo yêu cầu hải quan. C/O rất quan trọng để hưởng thuế suất ưu đãi, doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu người bán cung cấp.

IV/ Những loại động cơ điện phải dán nhãn năng lượng

Dưới đây là danh sách các loại motor cần và không cần làm dán nhãn năng lượng:

1. Động cơ điện cần làm dán nhãn năng lượng

Mô tơ không đồng bộ ba pha roto lồng sóc một tốc độ sử dụng nguồn điện tần số 50 Hz và/hoặc 60 Hz và:

• Có điện áp danh định UN đến 1 000 V
• Có công suất ra danh định PN từ 0,75 kW đến 150 kW
• Có 2, 4 hoặc 6 cực
• Hoạt động ở kiểu chế độ S1 (chế độ liên tục)
• Làm việc trực tiếp trên lưới
• Có khả năng vận hành trong các điều kiện làm việc nêu trong Điều 6 của TCVN 6627-1(IEC 60034-1)

2. Động cơ điện không cần làm dán nhãn năng lượng

• Motor có hộp số tích hợp (không thể tách rời mà không gây hỏng hoạt động của động cơ).
• Động cơ được sản xuất đặc biệt để hoạt động với bộ biến đổi điện theo tiêu chuẩn IEC 60034-25.
• Động cơ được tích hợp hoàn toàn trong một thiết bị (ví dụ: máy bơm, quạt và máy nén) mà không thể thử nghiệm riêng lẻ với thiết bị đó.
• Động cơ được thiết kế riêng để vận hành trong môi trường chứa khí nổ theo tiêu chuẩn IEC 60079-0.
• Động cơ được tạo ra đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của máy mà nó truyền động (bao gồm chế độ khởi động nặng, số lượng lớn các chu kỳ khởi động/dừng, và đặc tính quán tính của rotor rất nhỏ).
• Động cơ được thiết kế dành riêng cho một số đặc tính đặc biệt của nguồn điện (ví dụ: dòng khởi động hạn chế, sai số lớn về điện áp và/hoặc tần số).
• Động cơ được tạo ra đặc biệt để hoạt động trong các điều kiện môi trường đặc biệt (không phù hợp với các điều kiện làm việc quy định trong Điều 6 của TCVN 6627-1 (IEC 60034-1)).

Và những động cơ điện không đáp ứng đầy đủ các yếu tố như đã nêu phía trên phải làm dán nhãn năng lượng.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Với hàng hóa cần kiểm tra hiệu suất năng lượng, phải đăng ký kiểm tra trước để lấy phiếu thử nghiệm. Nếu hàng phải kiểm tra hợp chuẩn hợp quy (về tuổi thọ), quy trình này sẽ được thực hiện song song khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, hồ sơ dán nhãn năng lượng cho motor, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và mã HS của động cơ điện, bạn nhập thông tin khai báo vào hệ thống hải quan qua phần mềm.

• Khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan đòi hỏi bạn hiểu biết về quy trình nhập liệu vào phần mềm. Không nên tự ý khai báo tờ khai hải quan nếu chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai báo có thể gây sai sót không thể sửa trên tờ khai, dẫn đến mất thời gian và tiền bạc.

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng, bạn phải khai báo tờ khai hải quan. Nếu vượt quá thời hạn, bạn sẽ phải đối mặt với phí phạt từ cơ quan hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo, hệ thống hải quan phân luồng tờ khai. Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ, bạn in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Việc mở tờ khai cần thực hiện sớm, không vượt quá 15 ngày kể từ ngày khai.

• Nếu vượt quá thời hạn, tờ khai sẽ bị hủy và bạn phải đối mặt với phí phạt từ hải quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

• Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ thông quan tờ khai. Bạn có thể thanh toán thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

• Trong một số trường hợp, tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Nếu vượt quá thời hạn, bạn sẽ phải đối mặt với phí phạt và mất thời gian.

Bước 4: Mang hàng về kho và sử dụng

Sau khi thông quan, bạn tiến hành thanh toán và mang hàng về kho bảo quản, sử dụng. Để thuận tiện, bạn cần chuẩn bị lệnh thả hàng và phương tiện vận chuyển.

VI/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được kiểm soát chặt chẽ hơn. Mục đích là để quản lý, truy xuất nguồn gốc và xác định đơn vị chịu trách nhiệm. Đây là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu, bao gồm cả động cơ điện.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc dán nhãn, nội dung của nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Quy định về nội dung nhãn mác của các sản phẩm được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với động cơ điện, một nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).

• Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).

• Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.

• Xuất xứ của hàng hóa.

Những thông tin này rất cần thiết và cơ bản cho mỗi nhãn mác được dán lên hàng hóa. Đồng thời, nếu thông tin được ghi trên nhãn mác sử dụng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, cần phải có phiên bản dịch thuật.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là một bước quan trọng, tuy nhiên việc dán đúng vị trí càng có ý nghĩa hơn. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần phải được dán lên các bề mặt của kiện hàng như trên thùng carton, trên kiện gỗ, hoặc trên bao bì sản phẩm. Quan trọng nhất là đặt nhãn ở vị trí dễ kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra hàng hóa khi thực hiện thủ tục nhập khẩu các loại động cơ điện.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, việc thể hiện nhiều thông tin khác nhau cũng cần được chú ý. Đây có thể là thông tin về nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, các thông số kỹ thuật chi tiết, cũng như ngày tháng sản xuất và các cảnh báo về an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Tuân thủ quy định về việc dán nhãn lên hàng hóa là điều bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu, hoặc nội dung trên nhãn hàng hóa bị sai sót, nhà nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị áp đặt mức phạt theo quy định, với mức phạt được quy định cụ thể tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối.

• Hàng hóa có nguy cơ bị thất lạc hoặc hỏng hóc do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

Với những rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị Quý vị tuân thủ quy định và dán nhãn đúng cách lên hàng hóa. Nếu Quý vị cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các quy định về nhãn hàng hóa, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được tư vấn chi tiết.

VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu động cơ điện

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện (mô tơ), quý vị cần chú ý đến những điểm sau:

• Nếu động cơ điện được gắn liền với máy, thủ tục nhập khẩu sẽ theo máy chính.

• Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn thành đóng thuế với nhà nước.

• Khi nhập khẩu động cơ điện, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định tại 43/2017/NĐ-CP.

• Xác định đúng mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.

• Kiểm tra hiệu suất năng lượng và chất lượng cần đăng ký cho model có thể sử dụng lâu dài, thường là 3 năm.

• Kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho máy cũ phải thực hiện cho từng đơn hàng cụ thể, mỗi lần nhập hàng là một lần kiểm tra.

Trên đây là bài viết và hy vọng giúp anh chị cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình và chính sách nhập khẩu mặt hàng động cơ điện.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tận tình và chu đáo, giúp anh chị nhập khẩu lô hàng một cách nhanh chóng nhất!