THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BIẾN ÁP

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BIẾN ÁP

Máy biến áp là thiết bị quan trọng trong ngành điện, có nhu cầu sử dụng cao nên được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu để cung cấp cho thị trường. Các quốc gia nhập khẩu chủ yếu gồm: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Mỹ và các nước Châu Âu.

Trước vai trò thiết yếu của máy biến áp trong việc giảm thất thoát điện năng và truyền tải điện hiệu quả, hoạt động nhập khẩu thiết bị này đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

Phân loại máy biến áp thường dựa theo cấu tạo, gồm:

• Máy biến áp 1 pha
• Máy biến áp 3 pha
• Máy biến áp 2 cuộn dây
• Máy biến áp tự ngẫu

Hiện nay, thủ tục nhập khẩu máy biến áp chủ yếu gồm 2 bước:

1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
2. Công bố hiệu suất năng lượng

Beskare Logistics chia sẻ quy trình mới nhất năm 2024 và cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu – thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp, nhà xưởng, hộ kinh doanh có nhu cầu.

I/ Chính sách nhập khẩu máy biến áp

Quy trình và chính sách nhập khẩu máy biến áp được nêu ở trong những văn bản giấy tờ sau:

• Công văn 1786/TCHQ-GSQL ngày 11/03/2016;
• Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016;
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Công văn số 1316/BCT-TKNL ngày 12/2/2018;
• Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019;
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021.

Căn cứ vào những văn bản trên thì máy biến áp không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với máy biến áp đã qua sử dụng muốn nhập khẩu thì tuổi đời của máy không quá 10 năm.

II/ Mã HS code và Thuế nhập khẩu máy biến áp

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Dưới đây là mã HS của máy biến áp các loại phổ biến cho Quý Doanh nghiệp tham khảo:

2. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu mặt hàng máy biến áp khi nhập khẩu chịu các loại thuế như sau:

• Thuế giá trị gia tăng cho máy biến áp (VAT) là: 10%
• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi dành cho máy biến áp sẽ giao động từ 0 – 20% tùy từng mã HS.

III/ Hồ sơ nhập khẩu máy biến áp

Khi nhập khẩu máy biến áp, nhà nhập khẩu cần phải chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu theo khoản 5 điều 1 thông tư số 39/2018/TT–BTC (sửa đổi điều 16 thông tư số 38/2015/TT-BTC), hồ sơ bao gồm:

• Invoice (Hóa đơn thương mại quốc tế);
• Packing list (Phiếu đóng gói);
• Bill of lading (Vận tải đơn);
• C/O (Nếu có);
• Tờ khai hải quan nhập khẩu;
• Các chứng từ khác (Nếu có).

IV/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp

Trước tiên cần xác đinh dòng máy biến áp nhập về Việt Nam là loại máy biến áp như thế nào, dòng điện, công suất, có chức năng đo lường hay phòng nổ. Để xác định được cần có tài liệu kỹ thuật đủ để kiểm tra (catalogue máy biến áp), cụ thể đối với từng trường hợp:

Trường hợp 1 – Nhập khẩu máy biến áp có chức năng đo lường

Đối với trường hợp này thì cần phải đăng ký phê duyệt mẫu khi tiến hành nhập khẩu máy biến áp:

Bước 1: Đăng ký phê duyệt mẫu

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Bản đăng ký phê duyệt mẫu phương tiện đo;
• Bộ tài liệu kỹ thuật của mẫu;
• Bộ ảnh mầu của mẫu và đĩa CD chứa bộ ảnh này;
• Bản cam kết về chương trình phần mềm của phương tiện đo (áp dụng cho trường hợp phương tiện đo được vận hành, điều khiển theo chương trình phần mềm);
• Bộ hồ sơ kết quả thử nghiệm, đánh giá mẫu;

Danh mục tài liệu về việc xây dựng và áp dụng biện pháp quản lý, kỹ thuật để bảo đảm phương tiện đo được sản xuất hoặc nhập khẩu phù hợp với mẫu đã phê duyệt.

Bước 2: Thử nghiệm, đánh giá mẫu

Liên hệ trung tâm kiểm định có chức năng đánh giá thử nghiệm mẫu được Bộ Khoa Học và Công Nghệ chỉ định. Chẳng hạn như Vietcert, Vietnam control, Vina control,…

Bước 3: Quyết định phê duyệt mẫu

Quyết định phê duyệt mẫu với nội dung chủ yếu sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của cơ sở;
• Tên hãng sản xuất, nước sản xuất (đối với mẫu nhập khẩu);
• Ký hiệu, kiểu của mẫu;
• Đặc tính kỹ thuật đo lường chính của mẫu;
• Ký hiệu phê duyệt mẫu;
• Thời hạn hiệu lực : mười (10) năm kể từ ngày ký;

Trường hợp 2 – Nhập khẩu máy biến áp phân phối

Căn cứ theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 8525:2015, hiệu suất năng lượng tối thiểu được quy định đối với máy biến áp phân phối ba pha, bao gồm cả loại ngâm dầu và loại khô, với các giới hạn sau:

• Công suất danh định: đến 4.000 kVA
• Điện áp danh định: đến 35 kV
• Tần số hoạt động: 50 Hz, phù hợp với lưới điện quốc gia

Tiêu chuẩn này không chỉ đưa ra mức hiệu suất năng lượng tối thiểu bắt buộc mà còn quy định rõ phương pháp thử nghiệm và đánh giá, giúp đảm bảo máy biến áp nhập khẩu đáp ứng yêu cầu vận hành hiệu quả và tiết kiệm năng lượng.

Lưu ý – TCVN 8525:2015 KHÔNG áp dụng cho một số loại máy biến áp đặc biệt như:

• Máy biến áp ba pha có công suất danh định nhỏ hơn 5 kVA;
• Máy biến áp không có cuộn dây nào có điện áp danh định lớn hơn 1 000 V;
• Máy biến áp đo lường;
• Máy biến áp dùng cho các phương tiện kéo được lắp đặt trên đầu kéo;
• Máy biến áp dùng để khởi động;
• Máy biến áp dùng cho thử nghiệm;
• Máy biến áp hàn;
• Máy biến áp chịu cháy, máy biến áp phòng nổ và máy biến áp được chế tạo chuyên dụng cho khai thác hầm mỏ;
• Máy biến áp được chế tạo chuyên dụng cho các ứng dụng (ngập) nước sâu;
• Máy biến áp được chế tạo chuyên dụng cho các ứng dụng ngoài khơi;
• Máy biến áp dùng để nối đất;
• Máy biến áp cung cấp điện không gián đoạn (UPS);
• Máy biến áp có trở kháng nhỏ hơn 3 %hoặc lớn hơn 8 %.

V/ Thủ tục công bố và dán nhãn năng lượng máy biến áp 

Bước 1: Thử nghiệm mẫu

Căn cứ pháp lý: TCVN 8525:2015;

Số lượng mẫu: 01 mẫu sản phẩm/mỗi loại máy biến áp;

Thời gian thử nghiệm: Trung bình 01 tuần/mẫu. Bạn có thể thỏa thuận với đơn vị thử nghiệm rút ngắn thời gian này.

Trường hợp bạn đã có mẫu sẵn tại Việt Nam có thể mang mẫu đi thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu trước khi hàng về. Kết quả thử nghiệm Hiệu suất năng lượng được dùng để thông quan tờ khai và làm hồ sơ đăng ký công bố dán nhãn năng lượng.

Bước 2: Lập Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng

Số lượng: 01 bộ hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng và gửi về Bộ Công Thương. Hồ sơ, thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng mặt hàng máy biến áp nhập khẩu bao gồm (nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, phải dịch sang tiếng Việt – có công chứng):

• Giấy công bố dán nhãn năng lượng;
• Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cấp;
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
• Nộp hồ sơ tại: Trang thông tin điện tử của Bộ công thương, Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện về Bộ công thương

Bước 3: Sử dụng nhãn năng lượng, nhãn xác nhận

Bạn được dán nhãn năng lượng sau khi hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng máy biến áp nhập khẩu đến Bộ Công Thương.

Nhãn năng lượng được in theo form quy định. Các thông tin cơ bản trên Nhãn năng lượng:

• Tên nhà sản xuất/nhập khẩu;
• Mã hiệu sản phẩm;
• Thông tin về mức tiêu thụ năng lượng;
• Tiêu chuẩn hoặc quy định áp dụng.

Lần đầu – Sử dụng kết quả thử nghiệm để nộp cho hải quan  là được thông quan hàng hóa. Lần sau – Nộp Công văn xin xác nhận của Bộ Công Thương xác nhận đã thực hiện dán nhãn năng lượng là được.

Trường hợp 3 – Nhập khẩu máy biến áp phòng nổ

Nếu mặt hàng của bạn thuộc loại máy biến áp phòng nổ thì phải làm kiểm tra chất lượng Nhà nước.

VI/ Dán nhãn trên máy biến áp

Sau khi hoàn tất hồ sơ và gửi đến Bộ Công thương, doanh nghiệp sẽ được dán nhãn năng lượng. Lưu ý, nhãn sẽ được in theo form quy định trước. Trên nhãn phải hiển thị các thông tin cơ bản sau:

• Tên Nhà sản xuất, Đơn vị nhập khẩu;
• Thông tin về mức tiêu thụ năng lượng của sản phẩm;
• Mã hiệu sản phẩm;
• Tiêu chuẩn hoặc quy định áp dụng.

Lưu ý:

Dán nhãn lên hàng hóa theo quy định pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai thì Nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy biến áp. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.