THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CẠO RÂU

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CẠO RÂU

Máy cạo râu là thiết bị chăm sóc cá nhân thiết yếu cho nam giới, giúp cạo râu nhanh chóng, an toàn và mang lại vẻ ngoài gọn gàng. Dù được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Mỹ, EU, Trung Quốc, Nhật Bản…, nhưng quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy cạo râu nhìn chung đều giống nhau.

Bài viết này, Beskare Logistics sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để thực hiện nhập khẩu máy cạo râu từ A đến Z, giúp các bạn hiểu rõ các yêu cầu và những lưu ý quan trọng. Mời các bạn theo dõi phần nội dung chính dưới đây để biết thêm chi tiết.

I/ Chính sách nhập khẩu máy cạo râu

Quy trình thực hiện nhập khẩu máy cạo râu được quy định trong các nghị định, thông tư, văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 26/2015/TT-BTC: Quy định chung về thuế và thủ tục hải quan;
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP: về thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2018/TT- BTC ngày 20/04/2018: Quy định về thủ tục hải quan;
• Thông tư 05/2018/TT-BTC: Quy định về xuất xứ hàng hóa;
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về dán nhãn hàng hóa;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan;
• Văn bản 43/2021/TT-BTC ngày 11/06/2021: Quy định về quản lý tài chính và thuế;

Theo các quy định pháp luật được nêu trên, máy cạo râu không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy cạo râu cần phải lưu ý những điểm sau:

Khi nhập khẩu máy cạo râu phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP: mác phải bao gồm đầy đủ thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, tên và thông tin sản phẩm, và xuất xứ hàng hóa.

Theo thông tư 04/2014/TT-BTC: về Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (thuộc quản lý của Bộ công thương), máy cạo râu thuộc danh mục hàng hóa đã qua sử dụng cấm nhập khẩu. Xác định đúng mã HS: Xác định chính xác mã HS để xác định đúng thuế suất và tránh rủi ro bị phạt. Mã HS của máy cạo râu thường là 8510.10.00, với thuế nhập khẩu ưu đãi là 20% và thuế VAT là 8%.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu máy cạo râu các loại

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS Code của máy Cạo râu thuộc Chương 85: Các loại máy móc, thiết bị điện và linh kiện liên quan; thiết bị ghi và phát lại âm thanh, hình ảnh; máy móc phục vụ truyền hình cùng với các bộ phận và phụ kiện đi kèm:

• 8510 – Máy cạo, tông đơ và các dụng cụ loại bỏ râu, lông, tóc, có động cơ điện gắn liền
• 85101000 – Máy cạo

2. Thuế nhập khẩu máy cạo râu

Nhà nhập khẩu cần phải hoàn thành trách nhiệm về thuế nhập khẩu khi tiến hành vào quy trình nhập khẩu máy cạo râu. Đây là một yêu cầu bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã đóng đủ các loại thuế theo quy định.

Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại thuế chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Việc tính thuế nhập khẩu dựa trên mã HS của sản phẩm.

Cách tính thuế nhập khẩu cho máy cạo râu như sau:

• Thuế nhập khẩu được tính theo công thức:  Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:    Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Dựa trên công thức này, ta thấy rằng mức thuế nhập khẩu của máy cạo phụ thuộc vào thuế suất được áp dụng. Thuế suất này sẽ thay đổi tùy theo việc đơn hàng có chứng nhận xuất xứ hay không. Nếu có chứng nhận xuất xứ, mức thuế suất ưu đãi đặc biệt có thể được áp dụng. Ngược lại, nếu không có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), sẽ áp dụng mức thuế suất thông thường.

Để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt thì shipper cần chuẩn bị C.O với thuế suất như sau:

• Form E Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Asean – Trung Quốc (ACFTA): 0%
• Form D Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Asean (ATIGA): 0%
• Form AJ Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Asean – Nhật Bản (AJCEP): 2%
• Form VJ Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA): 2%
• Form AK Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Asean – Hàn Quốc (AKFTA): 0%

Những rủi ro khi áp sai mã HS:

Việc xác định chính xác mã HS là vô cùng quan trọng trong quy trình nhập khẩu máy cạo râu. Nếu mã HS bị xác định sai, Quý vị có thể gặp phải nhiều rủi ro đáng kể, bao gồm như:

• Trì hoãn quá trình thông quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc thủ tục hải quan bị kéo dài do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa.
• Bị phạt do khai sai mã HS theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm trễ giao hàng: Khi cơ quan hải quan phát hiện thông tin mã HS không chính xác, họ có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ, dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp có thuế nhập khẩu phát sinh, Quý vị có thể phải chịu mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và tối đa là 3 lần số thuế phải nộp.

Do đó, chúng tôi khuyến nghị Quý vị đảm bảo xác định mã HS chính xác để tránh những rủi ro không đáng có.

III/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy cạo râu

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy cạo râu nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Các quy định về hồ sơ này được nêu rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn đường biển (Bill of lading)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu

Trên đây là danh sách đầy đủ các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu máy cạo râu. Trong đó, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là quan trọng nhất. Các tài liệu khác sẽ bổ sung theo yêu cầu hải quan.

Nhà nhập khẩu nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đặc biệt cần yêu cầu người bán gửi trước vận đơn và C/O qua chuyển phát nhanh để tránh chậm trễ, giảm rủi ro lưu container và chi phí lưu bãi.

IV/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy cạo râu

Quy trình thực hiện nhập khẩu máy cạo râu và các mặt hàng khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Dưới đây là các bước thực hiện để Quý vị nắm rõ quy trình này:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ và xác định mã HS, doanh nghiệp có thể khai báo hải quan qua phần mềm Ecuss5. Việc này đòi hỏi hiểu rõ quy trình và cách nhập dữ liệu. Nếu không chắc chắn, nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ để tránh sai sót gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Dựa vào kết quả này, Quý vị in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ dựa trên phân luồng tờ khai Xanh, Vàng, Đỏ.

Việc mở tờ khai phải tiến hành càng sớm càng tốt, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu, thanh lý tờ khai và hoàn tất thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển về kho, bảo quản và sử dụng hàng hóa

Khi tờ khai đã được thông quan, Quý vị có thể tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho và sử dụng.

V/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là quy định bắt buộc, đặc biệt được siết chặt sau Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nội dung nhãn phải tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Do đó, khi nhập khẩu máy cạo râu, dán nhãn đúng quy định là bước không thể thiếu.

1. Nội dung nhãn mác

Nhãn mác của máy cạo râu cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng;
• Thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo;
• Các thông tin khác thể hiện trên nhãn hàng hóa;

Đây là những nội dung nhãn cơ bản cần được dán lên hàng hóa. Thông tin trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Anh và có thể kèm theo các ngôn ngữ khác. Trong quy trình nhập khẩu máy cạo râu, nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra rất kỹ lưỡng nội dung nhãn đã nêu trên.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn đúng vị trí là yếu tố quan trọng khi nhập khẩu. Nhãn cần được dán trên thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm, ở vị trí dễ thấy, không bị che khuất hay phai màu. Việc này giúp rút ngắn thời gian kiểm hóa trong quá trình nhập khẩu máy cạo râu.

Với hàng bán lẻ, nhãn còn phải thể hiện rõ nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro khi không dán nhãn

Không dán nhãn hoặc dán nhãn không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro lớn nhỏ khác nhau như:

• Hàng hóa bị từ chối thông quan: Gây trì hoãn trong quá trình nhập khẩu;
• Phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt vì không tuân thủ quy định dán nhãn, mức phạt được quy định rõ tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Ảnh hưởng đến thương hiệu: Gây mất lòng tin từ khách hàng và đối tác;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
• Nguy cơ hàng hóa bị mất mát hoặc hỏng hóc do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ.

VI/ Một số lưu ý khi nhập khẩu máy cạo râu

Khi nhập khẩu máy cạo râu, quý doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ các nghĩa vụ về thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước và chú ý các thủ tục sau:

• Hiện nay, máy cạo râu chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) ở mức 8%.
• Khi nhập khẩu máy cạo râu, việc tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là rất cần thiết.
• Xác định chính xác mã HS giúp tính đúng thuế và tránh các khoản phạt không đáng có.

Nên làm thủ tục công bố phân loại thiết bị y tế trước khi nhập khẩu. Tránh tình trạng hàng về rồi mới làm sẽ dẫn tới việc lưu kho lưu bãi.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy Cạo râu, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này và làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín.