THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CHẤM CÔNG

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CHẤM CÔNG

Máy chấm công giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quản lý nhân sự. Máy chấm công là thiết bị quan trọng trong việc ghi nhận giờ ra vào của nhân viên theo thời gian thực.

Dữ liệu từ máy chấm công được sử dụng để tính công làm việc của nhân viên trong một thời gian nhất định. Điều này khiến cho sản phẩm này trở nên phổ biến trong nhiều doanh nghiệp, cửa hàng và nhà hàng.

Thủ tục nhập khẩu mặt hàng này bao gồm những giấy tờ gì? Quy trình nhập khẩu gồm những bước như thế nào? Sau đây Beskare Logistics mời anh chị và các bạn tham khảo quy trình nhập khẩu mặt hàng máy chấm công này nhé!

I/ Quy định về chính sách nhập khẩu máy chấm công

Khi doanh nghiệp muốn thực hiện dịch vụ khai báo hải quan cho hàng máy chấm công, họ cần tuân thủ các văn bản pháp lý sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018).
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Việc tăng cường nhu cầu sử dụng máy chấm công đã thúc đẩy nhiều người lựa chọn nhập khẩu sản phẩm này về Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về quy định liên quan đến chính sách nhập khẩu máy chấm công.

Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:

• Máy chấm công mới 100% không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam, vì vậy doanh nghiệp được phép nhập khẩu mặt hàng này như bất kỳ hàng hóa thông thường nào khác.
  Mặt hàng máy chấm công không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc chịu chính sách nhập khẩu đặc biệt. Do đó, Thủ tục nhập khẩu máy chấm công thường tương đối đơn giản, tương tự như khi nhập khẩu các hàng hóa thông thường.
• Tuy thủ tục nhập khẩu máy chấm công đơn giản hơn so với một số hàng hóa khác, nhưng vẫn cần phải tuân thủ và thực hiện đúng các quy định pháp lý và thủ tục hải quan. Điều này đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu diễn ra một cách thuận lợi và hợp pháp.

II/ Mã HS code và Thuế nhập khẩu mặt hàng máy chấm công

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Với mặt hàng máy chấm công, sản phẩm có mã HS thuộc Chương 91 – Đồng hồ thời gian, đồng hồ cá nhân và các bộ phận của chúng. Cụ thể bạn có thể tham khảo nhóm, phân nhóm và mã HS sau:

• 91.06: Thiết bị ghi thời gian và các thiết bị dùng để đo, ghi hoặc biểu thị các khoảng thời gian bằng cách khác, kèm theo máy đồng hồ thời gian và đồng hồ cá nhân hoặc kèm theo động cơ đồng bộ (ví dụ, thiết bị chấm công (time-registers), thiết bị ghi thời gian).
• 9106.10.00: – Thiết bị chấm công (time-registers), thiết bị ghi thời gian.
• Hoặc 9106.90.90: – – Loại khác

2. Thuế nhập khẩu

Khi nhập khẩu máy chấm công vào Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa cụ thể mà doanh nghiệp đưa vào Việt Nam.

Với máy chấm công, với mã HS được tham khảo như đã nêu trước đó, mức thuế cụ thể sẽ như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 5%

Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp nhập khẩu máy chấm công vào Việt Nam, họ sẽ phải nộp tổng cộng 13% thuế, bao gồm cả VAT và thuế nhập khẩu ưu đãi. Đây là thông tin quan trọng để doanh nghiệp có thể dự tính và chuẩn bị tài chính cho Thủ tục nhập khẩu máy chấm công của mình một cách chính xác và hiệu quả.

III/ Quy định về thủ tục nhập khẩu máy chấm công 

Đối với thủ tục mở tờ khai, doanh nghiệp có thể thực hiện mở tờ online theo mẫu và điền đầy đủ thông tin tại các mục bắt buộc. Đối với hồ sơ hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm một số loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Bill of lading (Vận đơn)
• Giấy giới thiệu
• Certificate of origin (Giấy chứng nhận xuất xứ)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
  Với một số chi cục: thêm Bản Thỏa thuận Phát triển Quan hệ đối tác Hải quan – Doanh nghiệp.

IV/ Thủ tục nhập khẩu máy chấm công

Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu máy chấm công:

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu máy chấm công được thực hiện một cách trơn tru và hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị máy chấm công.
• Catalogue sản phẩm, bản tiếng Anh và tiếng Việt.
• Bản sao chứng thực (đối với gửi qua đường bưu chính) hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (đối với nộp trực tiếp) các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, bao gồm:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Quyết định/giấy phép thành lập doanh nghiệp.
3. Giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép đầu tư.
4. Chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đại diện pháp lý.
5. Bản sao giấy chứng nhận hợp quy.
6. Tài liệu kỹ thuật của thiết bị máy chấm công.
7. Bản sao chứng thực sao y bản chính của hợp đồng hoặc chứng từ, vận đơn thể hiện tên, ký hiệu và số lượng hàng hóa nhập khẩu.

Lưu ý: Thời gian xin giấy phép nhập khẩu có thể kéo dài từ 2 đến 3 ngày. Đảm bảo rằng toàn bộ tài liệu được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để hạn chế bất kỳ trục trặc nào trong quá trình xin cấp giấy phép.

V/ Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy chấm công

Theo các quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung thông qua Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy chấm công, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ khai hải quan: Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa được nhập khẩu, bao gồm mô tả, giá trị, số lượng và các thông tin liên quan khác.
• Hóa đơn thương mại: Đây là bằng chứng pháp lý về giao dịch mua bán giữa người bán và người mua, xác định giá trị thực của hàng hóa.
• Phiếu đóng gói hàng hóa: Tài liệu này mô tả cách đóng gói và vận chuyển hàng hóa, cung cấp thông tin quan trọng cho quá trình hải quan.
• Hợp đồng mua bán: Bản hợp đồng giữa bên mua và bên bán, làm rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch.
• Vận đơn: Tài liệu chứng minh việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ: Tài liệu này xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa và có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu được áp dụng.
• Các chứng từ khác nếu được yêu cầu bởi cơ quan hải quan.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này là rất quan trọng để đảm bảo quá trình hải quan được thực hiện một cách suôn sẻ và hợp pháp.

VI/ Quy trình nhập khẩu máy chấm công

Theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung thông qua Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, quy trình nhập khẩu máy chấm công về Việt Nam được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Dán nhãn hàng hóa lên máy chấm công nhập khẩu để đảm bảo việc xác định và quản lý hàng hóa một cách chính xác.
• Bước 2: Khai tờ khai hải quan trên cổng thông tin điện tử của cơ quan hải quan để thông báo về việc nhập khẩu hàng hóa.
• Bước 3: Mở tờ khai hải quan, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các thông tin liên quan khác.
• Bước 4: Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nộp thuế theo quy định của nhà nước để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.
• Bước 5: Mang hàng về kho để bảo quản và sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc công việc.

Qua các bước này, doanh nghiệp có thể hoàn thành quá trình nhập khẩu máy chấm công vào Việt Nam một cách hợp pháp và tiện lợi.

VII/ Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy chấm công 

Để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy chấm công bằng vân tay diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, hồ sơ liên quan: Bao gồm giấy phép, các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về quản lý chất lượng hàng hóa, và bất kỳ yêu cầu nào khác liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.

• Thường xuyên đối chiếu và kiểm tra hồ sơ, chứng từ: Đảm bảo thông tin khai báo hải quan chính xác và đầy đủ về tên hàng, chủng loại, số lượng, trọng lượng, chất lượng, trị giá, xuất xứ, mã số, thuế suất theo quy định.

Trên đây là thủ tục và chính sách nhập khẩu sản phẩm máy chấm công, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này để sử dụng hoặc kinh doanh, hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ XNK, sẽ giúp anh chị hoàn thành thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhập khẩu lô hàng cho mình.