THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY DÁN TEM TỰ ĐỘNG

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY DÁN TEM TỰ ĐỘNG

Máy dán tem là thiết bị tự động dán nhãn lên sản phẩm, thường dùng trong nhà máy, kho hàng để tăng tốc độ, độ chính xác và hiệu quả sản xuất. Để nhập khẩu máy này, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định hải quan, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan cho máy mới hoặc đã qua sử dụng.

Trước khi nhập khẩu, cần xác định rõ mục đích sử dụng, loại máy phù hợp, số lượng, tình trạng và thông số kỹ thuật. Máy dán tem hiện được nhập nhiều từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan,… với thủ tục nhập khẩu tương đối giống nhau.

Qua bài viết sau đây, Beskare Logistics chia sẻ thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu mặt hàng máy dán tem tự động, anh chị cùng tham khảo nhé!

I/ Chính sách nhập khẩu máy dán tem tự động

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động cần tuân thủ theo các quy định pháp lý hiện hành, nhằm đảm bảo đúng quy chuẩn và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Cụ thể:

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017; Nghị định này quy định nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019;
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015;
• Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015; Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.

Theo các quy định pháp luật hiện hành, máy dán tem tự động không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động, cần lưu ý các điểm sau:

• Máy dán tem tự động đã qua sử dụng không được có tuổi đời vượt quá 10 năm;
• Trong quá trình nhập khẩu, cần tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP;
• Cần xác định chính xác mã HS để đảm bảo tính chính xác trong việc tính thuế và tránh bị xử phạt.

II/ Mã HS code và Thuế nhập khẩu máy dán tem tự động các loại

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Để xác định mã HS, chúng ta cần xem xét các yếu tố như chất liệu, cấu trúc, kích thước và chức năng của sản phẩm. Đối với máy dán tem tự động, chỉ cần nắm rõ nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng của nó, chúng ta có thể xác định được mã HS phù hợp. Cụ thể mã HS Code anh chị tham khảo theo bảng dưới đây:

2. Thuế nhập khẩu

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất thì Thuế nhập khẩu thông thường của máy dán tem, dán nhãn là 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi là 0% và thuế GTGT là 8%.

Trách nhiệm đóng thuế nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc đối với nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế này.

Thuế nhập khẩu gồm hai loại chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu, trong đó thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của sản phẩm.

Cách tính thuế nhập khẩu cho máy dán tem tự động như sau:

Thuế nhập khẩu xác định dựa trên mã HS và được tính theo công thức:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:

• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Thuế nhập khẩu máy dán tem tự động phụ thuộc vào thuế suất và chứng nhận xuất xứ (C/O).

Nếu có C/O sẽ được áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt, không có thì chịu thuế suất thông thường.

3. Những ro khi áp sai mã HS

Xác định đúng mã HS là bước quan trọng khi nhập khẩu máy dán tem tự động. Nếu khai sai, có thể gây chậm trễ thông quan do hải quan phải kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa.

Bị phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP vì khai sai mã HS;

Chậm trễ giao hàng: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót trong mã HS, họ có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối mặt với mức phạt tối thiểu 2,000,000 VND và tối đa là 3 lần số thuế phát sinh do khai sai mã HS.

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không còn mới, nhưng từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, hoạt động này được quản lý chặt chẽ hơn. Nhãn hàng giúp xác định nguồn gốc, đơn vị nhập khẩu và hỗ trợ cơ quan chức năng trong kiểm soát. Vì vậy, dán nhãn là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu máy dán tem tự động.

1. Nội dung nhãn mác

Điều quan trọng không chỉ nằm ở việc dán nhãn, mà còn ở nội dung của nhãn đó. Nội dung nhãn mác cho các sản phẩm được quy định chi tiết trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với máy dán tem tự động, một nhãn mác đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên sản phẩm;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng;
• Thông số kỹ thuật và thông tin cảnh báo;
• Các nội dung khác liên quan trên nhãn hàng hóa.

Nhãn sản phẩm phải thể hiện đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm bản dịch. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động, nếu bị kiểm hóa, nội dung nhãn mác sẽ là yếu tố được hải quan đặc biệt lưu ý.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn là bắt buộc, nhưng dán đúng vị trí mới quan trọng. Nhãn cần được gắn trên bề mặt dễ thấy như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm… Việc này giúp hải quan dễ kiểm tra, rút ngắn thời gian thông quan máy dán tem tự động.

Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, việc thể hiện nhiều thông tin hơn là điều không thể tránh khỏi. Những thông tin này có thể bao gồm công ty sản xuất, xuất xứ, số lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu hàng hóa nhập khẩu không có nhãn hoặc nhãn có nội dung sai, nhà nhập khẩu sẽ gặp phải các rủi ro sau:

• Có thể bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
• Hàng hóa có nguy cơ bị mất mát hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy dán tem tự động

Bộ hồ sơ nhập khẩu cho máy dán tem tự động và các loại hàng hóa khác là một phần không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu. Bộ hồ sơ nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được điều chỉnh, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn hãng tàu (Bill of lading)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu

Trên đây là các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu máy dán tem tự động, trong đó tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là quan trọng nhất. Nhà nhập khẩu nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, yêu cầu người bán gửi trước vận đơn và C/O để tránh lưu container và phát sinh chi phí lưu bãi.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động cũng như các loại hàng hóa khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:

• Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan Sau khi thu thập đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS cho máy dán tem tự động, Quý vị có thể tiến hành nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecuss5.

• Bước 2: Mở tờ khai hải quan Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai. Dựa trên kết quả phân luồng (xanh, vàng, hoặc đỏ), Quý vị sẽ in tờ khai và đem bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.

• Bước 3: Thông quan hàng hóa Khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu và thực hiện các bước cần thiết để thông quan hàng hóa.

• Bước 4: Vận chuyển hàng về kho và sử dụng Sau khi hàng hóa được thông quan, Quý vị có thể sắp xếp vận chuyển hàng về kho bảo quản và tiến hành sử dụng.

VI/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động

Trong quá trình nhập khẩu, anh chị doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để tránh mất thời gian và chi phí:

• Nhà nhập khẩu phải tuân thủ nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước;
• Thuế GTGT hiện hành áp dụng cho máy đóng gói là 8%;
• Việc dán nhãn hàng hóa đúng quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP trong quá trình nhập khẩu máy dán tem tự động là rất quan trọng;
• Xác định chính xác mã HS là cần thiết để tính đúng thuế và tránh các khoản phạt;
• Máy dán tem tự động đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu tuổi máy không quá 10 năm.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy dán tem nhãn tự động. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.