THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY ĐẾM TIỀN

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY ĐẾM TIỀN

Máy đếm tiền ngày nay không chỉ được sử dụng phổ biến tại các ngân hàng mà còn trở thành thiết bị thiết yếu trong nhiều doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh, trung tâm tài chính… Với khả năng đếm tiền nhanh chóng, chính xác và phát hiện tiền giả, tiền lẫn loại mà mắt thường khó nhận biết, máy đếm tiền giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch.

Hiện nay, máy đếm tiền được nhập khẩu từ nhiều quốc gia với mẫu mã đa dạng, tính năng hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để đưa thiết bị này vào lưu thông hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu, cũng như quy trình thủ tục hải quan cụ thể.

Vậy, nhập khẩu máy đếm tiền cần tuân theo những chính sách gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu chi tiết để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

I/ Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu đếm tiền

Máy đếm tiền là hàng hóa được phép nhập khẩu vào Việt Nam, được căn cứ tại các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 quy định về quy trình xuất nhập khẩu và luật thuế hàng hóa.
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN danh mục sản phẩm máy móc thiết bị đã qua sử dụng thuộc quản lý của Bộ Khoa học – Công nghệ.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về Luật Quản lý ngoại thương.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định về nhập khẩu hàng hóa máy móc thiết bị đã qua sử dụng.

Máy đếm tiền trước khi nhập khẩu cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Máy đếm tiền phải có nhãn dán đầy đủ nội dung theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Phải làm kiểm tra chất lượng sản phẩm và chứng nhận hợp quy cho máy đếm tiền trước khi nhập khẩu.
• Máy đếm tiền được nhập khẩu phải là máy mới chưa qua sử dụng.

II/ Mã HS code và thuế suất nhập khẩu của máy đếm tiền

1. Mã HS Code

Nguyên lý hoạt động của máy đếm tiền là dựa vào con lăn bằng cao su để đếm số vòng quay và sự cảm ứng ánh sáng để phát hiện sự khác biệt.

Dựa trên nguyên lý hoạt động như vậy cho nên máy đếm tiền là sản phẩm thuộc Chương 90, phân nhóm 9029 gồm các sản phẩm máy đếm vòng quay, máy đếm sản lượng,… và sản phẩm là đồng hồ chỉ tốc độ, máy đo tốc độ góc,…

Cụ thể mã HS code của máy đếm tiền là 90291090.

2. Thuế nhập khẩu

Căn cứ theo mã HS code tại Biểu thuế XNK, các mức thuế nhập khẩu của máy đếm tiền như sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường áp dụng 5%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng 0%.
• Thuế VAT áp dụng 8%.

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp có được Giấy chứng nhận xuất xứ theo quy định thì sẽ được hưởng các mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt cho các form CO phổ biến sau đây:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN – Trung Quốc, form E là 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt giữa các quốc gia ASEAN, form D là 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN – Nhật Bản, form AJ là 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Việt Nam – Nhật Bản, form JV là 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN – Hàn Quốc, form AK là 0%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ASEAN – Ấn Độ, form AI là 0%.

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không còn mới, nhưng từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, hoạt động này được quản lý chặt chẽ hơn. Nhãn hàng giúp xác định nguồn gốc, đơn vị nhập khẩu và hỗ trợ cơ quan chức năng trong kiểm soát. Vì vậy, dán nhãn là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu máy Đếm tiền.

1. Nội dung nhãn mác

Điều quan trọng không chỉ nằm ở việc dán nhãn, mà còn ở nội dung của nhãn đó. Nội dung nhãn mác cho các sản phẩm được quy định chi tiết trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với máy dán tem tự động, một nhãn mác đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên sản phẩm;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng;
• Thông số kỹ thuật và thông tin cảnh báo;
• Các nội dung khác liên quan trên nhãn hàng hóa.

Nhãn sản phẩm phải thể hiện đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm bản dịch. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy Đếm tiền, nếu bị kiểm hóa, nội dung nhãn mác sẽ là yếu tố được hải quan đặc biệt lưu ý.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn là bắt buộc, nhưng dán đúng vị trí mới quan trọng. Nhãn cần được gắn trên bề mặt dễ thấy như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm… Việc này giúp hải quan dễ kiểm tra, rút ngắn thời gian thông quan máy Đếm tiền.

Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, việc thể hiện nhiều thông tin hơn là điều không thể tránh khỏi. Những thông tin này có thể bao gồm công ty sản xuất, xuất xứ, số lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu hàng hóa nhập khẩu không có nhãn hoặc nhãn có nội dung sai, nhà nhập khẩu sẽ gặp phải các rủi ro sau:

• Có thể bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
• Hàng hóa có nguy cơ bị mất mát hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy Đếm tiền

Bộ hồ sơ nhập khẩu cho máy Đếm tiền và các loại hàng hóa khác là một phần không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu. Bộ hồ sơ nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được điều chỉnh, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn hãng tàu (Bill of lading)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu

Trên đây là các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu máy Đếm tiền, trong đó tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là quan trọng nhất.

Nhà nhập khẩu nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, yêu cầu người bán gửi trước vận đơn và C/O để tránh lưu container và phát sinh chi phí lưu bãi.

V/ Quy trình thực hiện việc nhập khẩu máy đếm tiền

Nhập khẩu máy đếm tiền được quy định tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, gồm quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm máy đếm tiền

Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, máy đếm tiền là mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm theo một trong hai hình thức sau:

Đăng ký trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi thông quan hàng hóa.

Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn

Việc kiểm tra chất lượng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo máy đếm tiền nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn khi sử dụng và đủ điều kiện lưu hành trên thị trường Việt Nam.

Sau khi gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về hồ sơ từ 2 -3 ngày làm việc.

Bước 2: Mở tờ khai nhập khẩu máy đếm tiền

Khai báo hải quan về nhập khẩu lô hàng máy đếm tiền thông qua hệ thống VNACCS. Khai báo đầy đủ, chi tiết và chính xác những thông tin về hàng hóa nhập khẩu theo yêu cầu của hệ thống.

Kiểm tra chi tiết, chính xác thông tin trên tờ khai và trên chứng từ đảm bảo thông tin không có sai lệch. Truyền tờ khai chính thức lên hệ thống, thông tin tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan hải quan. Lấy phân luồng tương ứng với tờ khai.

Bước 3: Thanh lý tờ khai nhập khẩu và lấy mẫu thử nghiệm

Tiến hành thanh lý tờ khai nhập khẩu tại hải quan cửa khẩu, bộ chứng từ gồm có tờ khai, invoice, packing list, bill, catalogue và những chứng từ khác phục vụ cho việc thông quan.

Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra những thông tin trên nhãn dán và trên chứng từ, nếu chính xác sẽ cho hàng hóa thông quan.

Lấy mẫu thử gửi đến phòng thử nghiệm theo chỉ định của Bộ Khoa học – Công nghệ. Tiến hành làm Giấy chứng nhận hợp quy theo quy trình.

Kết quả thử nghiệm và Giấy chứng nhận hợp quy sẽ được cấp từ 3- 5 ngày làm việc.

Bước 4: Đóng thuế nhập khẩu và đưa hàng hóa vào sử dụng

Sau khi có Giấy chứng nhận hợp quy, mang giấy chứng nhận đến hải quan cửa khẩu để tiến hành thông quan hoàn tất lô hàng. Đóng thuế suất nhập khẩu theo quy định cho Kho bạc nhà nước và đưa hàng hóa vào sử dụng.

VI/ Những lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đếm tiền

• Việc xác định chính xác mã HS code cho máy đếm tiền là bước đầu tiên mang tính quyết định, nhằm đảm bảo áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế suất nhập khẩu theo quy định. Sai mã HS không chỉ dẫn đến rủi ro về thuế mà còn có thể gây chậm trễ trong quá trình thông quan.

• Doanh nghiệp nên tiến hành khai báo tờ khai hải quan trước 3 – 5 ngày khi hàng về đến cảng để chủ động xử lý các thủ tục cần thiết, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có.

Lưu ý quan trọng:

• Các loại máy đếm tiền đã qua sử dụng nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành. Vì vậy, chỉ máy mới 100% mới đủ điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam.

• Khi tiến hành làm thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan, bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), cùng các giấy tờ liên quan đến kiểm tra chất lượng. Sự đầy đủ và chính xác của hồ sơ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý vị cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình và chính sách nhập khẩu máy Đếm tiền.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tận tình và chu đáo, giúp anh chị nhập khẩu lô hàng một cách nhanh chóng nhất.