THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY QUÉT MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC RFID

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY QUÉT MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC RFID

Máy quét mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc số hóa tài liệu, giúp quản lý văn bản hiệu quả và tạo bản sao lưu an toàn. Tuy nhiên, để nhập khẩu thiết bị này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các yếu tố pháp lý, thủ tục hải quan và quy định vận chuyển. Trước khi bắt đầu quy trình, hãy cùng điểm qua những nội dung quan trọng cần nắm rõ khi nhập khẩu máy scan.

Để nhập khẩu máy quét mã vạch, anh chị cần xác định mã HS Code sản phẩm, tra biểu thuế nhập khẩu và các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hoá. Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây ạ!

I/ Chính sách nhập khẩu máy quét mã vạch

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy quét mã vạch được điều chỉnh bởi một loạt các văn bản pháp luật như sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC, ngày 25/3/2015, sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, ngày 15/05/2018.
• Nghị định 58/2016/NĐ-CP, ngày 01/07/2016, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị Định 53/2018/NĐ-CP, ngày 16/04/2018.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, ngày 19/04/2019.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, ngày 14/4/2017.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP, ngày 19/10/2020.

Các văn bản trên quy định rằng máy quét mã vạch không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy scan, cần chú ý các điểm sau:

• Máy quét mã vạch đã qua sử dụng thuộc diện thiết bị điện tử cấm nhập khẩu.
• Máy quét mã vạch có chức năng bảo mật dữ liệu lưu giữ phải có giấy phép nhập khẩu.
• Khi nhập khẩu máy quét mã vạch, cần tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

II/ Mã HS Code và Thuế nhập khẩu máy quét mã vạch

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu bất kỳ loại hàng hóa nào. Việc này quyết định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu áp dụng. Để xác định đúng mã HS cho máy scan, quý vị cần phải hiểu rõ về các đặc điểm của sản phẩm như chất liệu, thành phần và cách đóng gói.

1. Mã HS cho máy quét mã vạch

Mã HS Code máy đọc mã vạch thuộc Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng; Cụ thể như sau:

• 8471 – Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác.
• 847190 – Loại khác:
• 84719040 – Máy đọc ký tự quang học khác

Theo quy định về thuế xuất nhập khẩu, mã HS cho máy scan là 84719040. Thuế nhập khẩu cho máy scan là 0% và thuế GTGT là 8%.

2. Thuế nhập khẩu máy quét mã vạch

Thuế nhập khẩu của hàng hóa phụ thuộc vào mã HS của sản phẩm đó. Mỗi mã HS có một mức thuế suất cụ thể. Dưới đây là cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý quan trọng khi áp dụng cho máy scan.

Cách tính thuế nhập khẩu máy quét mã vạch:

Thuế nhập khẩu máy scan được tính tương tự như các loại hàng hóa khác. Thuế nhập khẩu bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu, được tính như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
• Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT

Trị giá CIF bao gồm giá xuất xưởng cộng chi phí vận chuyển đến cửa khẩu nhập. Thuế nhập khẩu là chi phí cấu thành giá vốn hàng bán, nên việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng để áp thuế chính xác.

Đối với các quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và các nước ASEAN, cần kiểm tra mức thuế ưu đãi đặc biệt, thường là 0%.

Để hưởng mức thuế ưu đãi, cần có giấy chứng nhận xuất xứ.

Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với các đơn hàng mua theo các điều kiện khác, cần quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu cũng phải chịu thuế GTGT.

Lưu ý:

• Xác định đúng mã HS là vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu máy scan. Việc áp sai mã HS có thể gây ra các rủi ro sau:
• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Phạt tiền: Việc khai sai mã HS có thể bị phạt từ 2,000,000 VND đến gấp 3 lần số thuế nhập khẩu theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, gây chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

III/ Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu máy quét mã vạch, đầu đọc RFID

Một bộ hồ sơ nhập khẩu áp dụng đối với các sản phẩm bình thường (hàng hóa nhóm 1, không phải áp dụng chính sách nhập khẩu đặc biệt hoặc hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành) bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) đối với hàng hóa mua từ nước ngoài và có thành toán. Hoặc Proforma Invoice, None-commercial invoice hoặc shipping invoice đối với hàng hóa không thanh toán như hàng biếu tặng, hàng hóa FOC, hàng bảo hành không phải thanh toán..
• Bill of lading (Vận đơn đường biển) hoặc Air Way Bill (vận đơn hàng không)
• Commercial Contract (hợp đồng mua hàng) hoặc Purchase Order (đơn đặt hàng) hoặc thông báo gửi hàng phi mậu dịch
• Certificate of Origin (COO) (Giấy chứng nhận xuất xứ) trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (để xác định chức năng, mã HS, chính sách nhập khẩu áp dụng)
• Các chứng từ khác (nếu có)

Bộ chứng từ trên chỉ áp dụng cho hàng hóa thông thường, không thuộc diện quản lý đặc biệt.

Vậy máy quét mã vạch, đầu đọc RFID có cần kiểm tra chuyên ngành không? Câu trả lời là có. Đây là mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Vì vậy, ngoài hồ sơ thông thường, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi mở tờ khai hải quan.

IV/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là bước quen thuộc trong quy trình logistics, nhưng kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, quy định này được quản lý chặt chẽ hơn nhằm đảm bảo tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc rõ ràng. Nhãn hàng hóa không chỉ thể hiện xuất xứ mà còn xác định rõ tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm. Do đó, khi nhập khẩu máy scan, việc dán nhãn đúng quy định không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn góp phần tránh rủi ro pháp lý và chậm trễ trong thông quan.

1. Nội dung của nhãn mác

Ngoài việc dán nhãn, nội dung của nhãn cũng vô cùng quan trọng. Nội dung này được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với máy scan, nhãn mác cần bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
• Công suất và năm sản xuất của hàng hóa.
• Xuất xứ của hàng hóa.

Các thông tin này cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang các ngôn ngữ khác. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy scan, nếu có sự không phù hợp, hải quan sẽ chú ý đến nội dung của nhãn mác.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn không chỉ cần thiết mà còn phải đúng vị trí. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán ở các vị trí như trên thùng carton, trên kiện gỗ, hoặc trên bao bì sản phẩm. Mục tiêu là dễ dàng kiểm tra và nhìn thấy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra hải quan.

3. Rủi ro khi không dán nhãn

Nếu không tuân thủ quy định về việc dán nhãn, nhà nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, theo Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi do việc xác định xuất xứ không chính xác.
• Nguy cơ hàng hóa bị mất mát hoặc hỏng hóc do thiếu nhãn cảnh báo cho vận chuyển và xếp dỡ.

V/ Thủ tục tự công bố hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp cho máy kiểm kho, máy đọc mã vạch, RFID reader

1. Đối với hàng nhập khẩu

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Cục Viễn thông, gồm:

• Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp (theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

• Bản sao giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

• Mẫu dấu ICT (nếu là lần đầu hoặc có thay đổi)

• Datasheet/thông số kỹ thuật sản phẩm

• Giấy chứng nhận hợp quy (với sản phẩm có thu phát sóng)

Sau khi nộp đủ hồ sơ, thủ tục được hoàn tất ngay khi Cục Viễn thông tiếp nhận.

2. Đối với hàng sản xuất trong nước

Hồ sơ công bố hợp quy gồm:

• Biểu mẫu công bố hợp quy (Thông tư 30/2011/TT-BTTTT)

• Biểu mẫu đánh giá sự phù hợp (Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

• Mẫu dấu ICT (nếu là lần đầu hoặc có thay đổi)

• Datasheet/thông số kỹ thuật sản phẩm

• Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có thu phát sóng)

Cục Viễn thông sẽ cấp “Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy” có hiệu lực 3 năm.
Nếu là lần đầu công bố, doanh nghiệp cần xin cấp mã CODE ICT và đăng ký mẫu tem hợp quy ICT.

VI/ Những lưu ý khi nhập khẩu máy quét mã vạch

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy scan:

• Hàng chỉ được thông quan sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.
• Nhãn hàng hóa phải dán đúng quy định theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Cần xác định chính xác mã HS để áp thuế đúng và tránh bị xử phạt.
• Gửi chứng từ gốc trước giúp tránh chậm trễ và phát sinh phí lưu kho/bãi.
• Máy scan có chức năng bảo mật phải có giấy phép nhập khẩu.
• Máy scan đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu.
• Linh kiện đã qua sử dụng cũng thuộc danh mục cấm; muốn nhập khẩu phải theo dạng phế liệu và có giấy phép.

Trên đây là thông tin về thủ tục xin phép nhập khẩu mặt hàng máy quét mã vạch. Anh chị có nhu cầu cần nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam để kinh doanh hoặc sử dụng thì hãy liên hệ với chúng tôi, Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và giải đáp các câu hỏi trong quá trình nhập khẩu mặt hàng này của anh chị một cách cụ thể và nhanh nhất.