THỦ TỤC NHẬP KHẨU NƯỚC SÚC MIỆNG

THỦ TỤC NHẬP KHẨU NƯỚC SÚC MIỆNG

Nhập khẩu nước súc miệng là cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Từ hồ sơ hải quan, công bố mỹ phẩm đến quy trình tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này Beskare Logistics cung cấp hướng dẫn chi tiết và giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục nhập khẩu và chính sách áp dụng cho mặt hàng này.

I/ Tầm Quan Trọng Của Việc Tuân Thủ Thủ Tục Nhập Khẩu Nước Súc Miệng

Nhập khẩu nước súc miệng không đơn thuần là một hoạt động thương mại, mà còn liên quan mật thiết đến sức khỏe cộng đồng và uy tín doanh nghiệp. Do đó, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý không chỉ là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp, mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng và tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng.

Dưới đây là những lý do cụ thể:

1. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nước súc miệng thuộc danh mục mỹ phẩm. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện công bố sản phẩm với Bộ Y tế trước khi nhập khẩu.

Thiếu tuân thủ các quy định có thể dẫn đến:

• Hàng hóa bị tịch thu hoặc tiêu hủy.
• Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc cấm nhập khẩu trong tương lai.

2. Đảm Bảo Chất Lượng Và An Toàn Sản Phẩm

Nước súc miệng là sản phẩm được sử dụng trực tiếp trong khoang miệng, tác động không chỉ đến sức khỏe răng miệng mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ cơ thể. Vì vậy, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công bố mỹ phẩm là điều thiết yếu để đảm bảo:

• Thành phần an toàn, không gây kích ứng hay phản ứng phụ.
• Hiệu quả rõ ràng, đúng như thông tin đã công bố trên nhãn mác.

3. Giảm Rủi Ro Và Chi Phí Phát Sinh

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình giúp giảm thiểu rủi ro như:

• Thủ tục bị chậm trễ do thiếu hồ sơ.
• Hàng hóa bị lưu kho hoặc xử lý chậm tại hải quan.
• Phí phạt hoặc chi phí lưu kho phát sinh do không hoàn thiện đúng thủ tục.

II/ Quy Định Pháp Lý Liên Quan Đến Điều Kiện Nhập Khẩu Nước Súc Miệng

Để nhập khẩu nước súc miệng vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý do Bộ Y tế, Tổng cục Hải quan, và các cơ quan chức năng liên quan ban hành.

Dưới đây là những quy định cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

• Luật Đầu tư ngày 17 tháng 6 năm 2020;
• Nghị định 36/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 về Quản lý Trang thiết bị y tế;
• Nghị định 169/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 36/2016/NĐ-CP về Quản lý Trang thiết bị y tế;
• Nghị định 03/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 01 năm 2020 sửa đổi bổ sung Nghị định 36/2016/NĐ-CP về Quản lý Trang thiết bị y tế;
• Thông tư số 39/2016/TT-BYT ngày 28 tháng 10 năm 2016 quy định chi tiết việc phân loại trang thiết bị y tế;
• Thông tư số 42/2016/TT-BYT ngày 15 tháng 11 năm 2016 quy định việc thừa nhận kết quả phân loại trang thiết bị y tế;
• Thông tư số 30/2015/TT-BYT ngày 12 tháng 10 năm 2015 quy định việc nhập khẩu trang thiết bị y tế;
• Thông tư 278/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực y tế
• Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BYT ngày 16 tháng 03 năm 2020 về quản lý trang thiết bị y tế

III/ Công Bố Mỹ Phẩm

Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Bản công bố mỹ phẩm hợp lệ.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) từ nước xuất khẩu.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất.
• Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế.
• Thời gian xử lý: 15-20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ.

IV/ Mã HS Code và Thuế Nhập Khẩu nước súc miệng

1. Mã HS Code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS Code: Nước súc miệng thuộc mã HS 3306.90.00.

2. Thuế suất nhập khẩu

• Thuế suất phổ thông: 10%.
• Thuế suất ưu đãi đặc biệt: 5%-7% (áp dụng nếu có chứng nhận xuất xứ từ các nước FTA như ASEAN, EU, Hàn Quốc…).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.

Chú ý:

Việc xác định đúng mã HS Code và kiểm tra thuế suất ưu đãi là rất quan trọng để tối ưu chi phí nhập khẩu.

V/ Quy Định Về Nhãn Mác

Quy định pháp lý: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu cần có nhãn mác rõ ràng, bao gồm:

• Tên sản phẩm.
• Thành phần và tỷ lệ thành phần.
• Công dụng.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.

Yêu cầu bổ sung khi nhập khẩu:

• Nhãn phụ bằng tiếng Việt phải được dán trên sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường.
• Nội dung trên nhãn phụ cần khớp với bản công bố mỹ phẩm.

VI/ Quy Định Về Giấy Tờ Cần Thiết

1. Giấy tờ bắt buộc:

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu áp dụng chính sách ưu đãi thuế.
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu doanh nghiệp nhập khẩu không phải đại diện chính thức).

2. Các giấy tờ khác có thể yêu cầu:

• Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được chứng nhận.
• Hợp đồng mua bán quốc tế, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa.

VII/ Quy Định Về Kiểm Tra Chất Lượng Sản Phẩm

Quy trình kiểm tra: Sản phẩm có thể phải kiểm định chất lượng tại cơ quan hải quan hoặc Bộ Y tế sau khi nhập khẩu.Chứng nhận bắt buộc: Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm có các chứng nhận như ISO, GMP để chứng minh chất lượng và quy trình sản xuất đạt chuẩn.

• Công bố mỹ phẩm: Là thủ tục bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
• Thuế nhập khẩu: Xác định đúng mã HS và thuế suất ưu đãi giúp tối ưu chi phí.
• Nhãn mác: Phải đầy đủ, rõ ràng và có nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi phân phối ra thị trường.
• Giấy tờ pháp lý: Hồ sơ đầy đủ, chính xác là điều kiện tiên quyết để thông quan thuận lợi.
• Kiểm định chất lượng: Đảm bảo sản phẩm an toàn và phù hợp với quy chuẩn Việt Nam.

Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định này không chỉ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp và tạo dựng lòng tin nơi người tiêu dùng.

VIII/ Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Nước Súc Miệng

Nhập khẩu nước súc miệng đòi hỏi một quy trình chi tiết, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và đảm bảo các yêu cầu về giấy tờ.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả.

Bước 1: Xác Định Mã HS Code

Mã HS Code: Nước súc miệng thường được phân vào mã HS 3306.90.00.

Tầm quan trọng của việc xác định mã HS:

• Quyết định mức thuế nhập khẩu và thuế VAT.
• Liên quan trực tiếp đến chính sách nhập khẩu và các ưu đãi thuế quan (nếu có chứng nhận xuất xứ – C/O từ nước xuất khẩu).

Lưu ý: Nếu sản phẩm có thêm công dụng đặc biệt (như hỗ trợ điều trị), có thể cần kiểm tra lại mã HS và các quy định bổ sung.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm

Theo quy định của Bộ Y tế, nước súc miệng phải được công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm:

• Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu quy định).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do cơ quan chức năng tại nước xuất khẩu cấp.
• Giấy ủy quyền: Nhà sản xuất ủy quyền doanh nghiệp nhập khẩu công bố và phân phối sản phẩm.
• Thông tin kỹ thuật của sản phẩm: Thành phần, hướng dẫn sử dụng.
• Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế.
• Thời gian xử lý: 15-20 ngày làm việc.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Hồ sơ hải quan đầy đủ giúp quá trình thông quan nhanh chóng và giảm rủi ro bị lưu kho.

Các giấy tờ cần thiết:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị lô hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Thông tin vận chuyển hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin cụ thể về số lượng và bao bì.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Áp dụng nếu muốn được hưởng thuế suất ưu đãi.
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm: Đã được Bộ Y tế phê duyệt.

Lưu ý: Đảm bảo thông tin trên giấy tờ đồng nhất và đúng với sản phẩm nhập khẩu.

Bước 4: Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan

Quy trình tại hải quan:

• Đăng ký tờ khai hải quan: Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp hồ sơ giấy (nếu được yêu cầu): Đưa hồ sơ đến cơ quan hải quan nơi hàng được nhập khẩu.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chất lượng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra ngẫu nhiên.
• Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT: Sau khi được thông quan, nộp thuế là bước cuối cùng để hoàn tất.

Bước 5: Lưu Hành Sản Phẩm

Sau khi thông quan:

• Dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi phân phối ra thị trường.
• Tuân thủ các quy định về quảng cáo mỹ phẩm nếu doanh nghiệp muốn tiếp thị sản phẩm.

Lưu ý:

Đảm bảo lưu giữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu để phục vụ công tác kiểm tra từ cơ quan chức năng.

IX/ Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Nước Súc Miệng

Nhập khẩu nước súc miệng không chỉ đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý mà còn yêu cầu sự cẩn trọng trong các bước chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục và phân phối sản phẩm. Dưới đây là các lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo quá trình nhập khẩu thuận lợi.

• Không có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất không đúng chuẩn hoặc không hợp lệ.
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm chưa hoàn chỉnh.
• Sự không khớp giữa hóa đơn thương mại, vận đơn và phiếu đóng gói.
• Nhãn mác trên sản phẩm khác với nội dung trong hồ sơ công bố.

Xác Định Sai Mã HS Code:

Nhầm lẫn trong việc xác định mã HS dẫn đến áp sai thuế suất hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ tại hải quan.

Không Kiểm Tra Trước Các Yêu Cầu Đặc Biệt:

Một số thị trường xuất khẩu có yêu cầu thêm về kiểm nghiệm chất lượng hoặc các chứng nhận bổ sung (như chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO, GMP).

X/ Lưu Ý Khi Dán Nhãn Phụ

Nội dung trên nhãn phụ: Phải đáp ứng đầy đủ các quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT và Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm:

• Tên sản phẩm.
• Thành phần chi tiết.
• Công dụng.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Hạn sử dụng và ngày sản xuất.
• Thời điểm dán nhãn phụ: Nhãn phụ phải được dán trước khi sản phẩm được phân phối trên thị trường.
• Kiểm tra nhãn: Đảm bảo nhãn phụ khớp với nội dung công bố mỹ phẩm.

XI/ Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Hải Quan

Kiểm Tra Kỹ Hồ Sơ Hải Quan:

• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đã được phê duyệt.

Làm Việc Với Hải Quan:

• Nắm rõ yêu cầu của từng chi cục hải quan về kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi sát sao tiến trình thông quan để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cần.

Quản Lý Rủi Ro Lưu Kho

Kiểm tra trước các yêu cầu đặc biệt để tránh hàng hóa bị lưu kho do thiếu giấy tờ hoặc nhầm lẫn thông tin.

Trên đây là thủ nhập khẩu sản phẩm nước súc miệng. Nếu anh chị quý doanh nghiệp cần làm thủ tục và quy trình nhập khẩu mặt hàng này hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn và hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và uy tín nhất.