THỦ TỤC NHẬP KHẨU Ổ CẮM VÀ PHÍCH CẮM ĐIỆN

THỦ TỤC NHẬP KHẨU Ổ CẮM VÀ PHÍCH CẮM ĐIỆN

Ổ cắm và phích cắm điện là thiết bị điện dân dụng phổ biến, nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Châu Âu, Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc và Thái Lan. Dù xuất xứ khác nhau, quy trình nhập khẩu các sản phẩm này khá tương đồng.

Để nhập khẩu mặt hàng này thì anh chị doanh nghiệp cần những thủ tục gì? Chính sách nhập khẩu ra sao? Thuế nhập khẩu và mã hs code sản phẩm như thế nào?

Sau đây Beskare Logistics sẽ chia sẻ các thông tin cần thiết và chi tiết về quy trình nhập khẩu mặt hàng ổ cắm và phích cắm điện trong bài viết sau.

I/ Chính sách nhập khẩu ổ điện và phích cắm

Quy trình và chính sách nhập khẩu ổ cắm, phích cắm các loại được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi và bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018
• Quyết định số 583/QĐ-TCHQ ngày 22/03/2019

Theo những văn bản pháp luật trên, mặt hàng ổ cắm, phích cắm không thuộc vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm, cần lưu ý những điểm sau:

1. Hàng đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu;
2. Khi nhập khẩu phích cắm, ổ cắm phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
3. Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

II/ Mã HS ổ điện phích cắm và Thuế nhập khẩu

1. Mã HS code

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS code của mặt hàng ổ cắm và phích cắm điện thuộc Chương 85: Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ tùng của các loại máy trên.

Dưới đây là bảng mã HS phích cắm, ổ cắm:

2. Thuế nhập khẩu ổ điện và phích cắm

Thuế nhập khẩu cho hàng hóa phụ thuộc vào mã HS của sản phẩm, và mỗi mã HS sẽ có một mức thuế suất cụ thể.

Cách tính thuế nhập khẩu cho phích cắm, ổ cắm

Thuế nhập khẩu cho phích cắm và ổ cắm được tính theo công thức chung cho nhiều mặt hàng khác. Có hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế Nhập Khẩu:

• Công thức tính: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT Nhập Khẩu:

• Công thức tính: Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT

Lưu ý:

• Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
• Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng.
• Việc kiểm tra đúng mã HS là quan trọng để áp dụng mức thuế nhập khẩu tối ưu nhất.

III/ Những lưu ý khi xác định thuế nhập cho phích cắm, ổ cắm

Khi xác định thuế nhập khẩu cho phích cắm và ổ cắm, cần lưu ý các điểm sau:

• Đối với các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam như Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước ASEAN, cần kiểm tra mức thuế ưu đãi đặc biệt, thường là 0%.

• Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với các đơn hàng theo các điều kiện khác, cần quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.

IV/ Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ổ cắm, phích cắm điện

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm nói riêng, nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây là bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm các loại:

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Hợp đồng thương mại (Sale contract);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có);
• Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.

Trong bộ hồ sơ trên thì những chứng từ sau là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn. Đối với những chứng từ khác sẽ phải cung cấp khi được yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc. Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì người mua nên yêu cầu người bán cung cấp. Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0%.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ổ điện và phích cắm

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu phích cắm và ổ cắm, cũng như nhiều mặt hàng khác, được chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là tóm tắt ngắn giúp Quý vị hiểu rõ quy trình tổng thể:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Xác định đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS code của ổ cắm, phích cắm điện.
• Nhập thông tin khai báo vào hệ thống hải quan qua phần mềm. Lưu ý, việc này đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về quy trình để tránh sai sót không thể sửa trên tờ khai hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan trả về kết quả phân luồng tờ khai. In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
• Thực hiện đăng ký kiểm tra hợp chuẩn và quy định cho sản phẩm. Mở tờ khai càng sớm càng tốt, không nên để quá thời hạn 15 ngày để tránh phí phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc, chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
• Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Bổ sung đầy đủ hồ sơ sau khi thông quan.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành bước thanh lý tờ khai và thủ tục để mang hàng về kho. Chuẩn bị lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và đảm bảo hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Lưu ý: Việc thực hiện chính xác các bước trên giúp tránh phí phạt và tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập khẩu.

VI/ Dán nhãn hàng nhập khẩu phích cắm, ổ cắm

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn.

Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan chức năng quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng phích cắm, ổ cắm, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm.

Đối với hàng hóa khay trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phích cắm, ổ cắm.

VII/ Lưu ý khi nhập khẩu ổ cắm và phích cắm điện

1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đóng thuế nhập khẩu đầy đủ theo quy định.
2. Dán nhãn hàng hóa: Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn mác sản phẩm.
3. Xác định đúng Mã HS: Giúp tính thuế chính xác, tránh vi phạm.
4. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Hạn chế lưu kho, tránh chi phí phát sinh.
5. Áp mã HS phù hợp: Nếu đi kèm sản phẩm chính (ví dụ: máy khoan), áp mã HS theo sản phẩm chính.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý vị cái nhìn tổng quan và hữu ích về quy trình và chính sách nhập khẩu mặt hàng ổ cắm và phích cắm điện.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tận tình và chu đáo, giúp anh chị nhập khẩu lô hàng một cách nhanh chóng nhất!