THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT TRẦN

THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT TRẦN

Quạt trần là một trong những thiết bị làm mát được ưa chuộng nhất mỗi khi mùa nóng đến, khi nhu cầu giải nhiệt tại gia đình, văn phòng, doanh nghiệp hay các cơ sở kinh doanh tăng cao.

Không chỉ có các dòng quạt trần nội địa chiếm lĩnh thị trường, mà các sản phẩm nhập khẩu cũng ngày càng được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn nhờ vào uy tín thương hiệu, độ bền vượt trội và thiết kế đa dạng, phù hợp với nhiều phong cách không gian khác nhau.

Anh chị cần nhập khẩu mặt hàng quạt trần cần những thủ tục gì? Quy trình nhập khẩu ra sao? Sau đây Beskare Logistics mời anh chị tham khảo thêm qua bài viết sau đây nhé

I/ Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu quạt trần

Theo các quy định hiện nay, quạt trần dân dụng không thuộc danh mục mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên quạt trần nhập khẩu cần có thêm một số thủ tục như Chứng nhận hợp quy, Kiểm tra chất lượng và Dán nhãn năng lượng.

Theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, quạt trần thuộc danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn.

Theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công Nghệ, quạt trần là mặt hàng cần kiểm tra chất lượng sau thông quan. Cụ thể quạt trần sử dụng trong gia đình và các mục đích tương tự có điện áp danh định không vượt quá 250V (với quạt 1 pha) và 480V (với quạt điện khác), có động cơ gắn liền không có công suất quá 125W.

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, quạt trần thuộc danh mục hàng hóa phải được dán nhãn năng lượng.

II/ Mã HS và thuế suất nhập khẩu quạt trần

Mã HS code của quạt trần dân dụng thuộc Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng; Mã HS Code quạt trần anh chị tham khảo dưới đây nhé:

Để xác định mã HS chính xác, doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin sản phẩm và có thể phải gửi mẫu giám định tại Cục Kiểm định hải quan. Kết quả giám định kết hợp với kiểm tra thực tế của hải quan là căn cứ pháp lý để xác định mã HS phù hợp.

III/ Thủ tục nhập khẩu quạt trần 

Mặt hàng quạt trần nhập khẩu vào Việt Nam ngoài các thủ tục, chứng từ cơ bản cần đảm bảo đã kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng và một số thủ tục khác.

1. Kiểm tra chất lượng hàng quạt trần nhập khẩu

Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư 07/2017/TT-BKHCN, nhà nhập khẩu quạt trần đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định tại Mẫu 1. Cơ quan tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng là Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại các tỉnh.

Bước kiểm tra chất lượng là bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu quạt trần về Việt Nam.

2. Bộ hồ sơ thông quan hàng hóa quạt trần nhập khẩu

Sau khi đã đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm quạt trần nhập khẩu, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu quạt trần bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Hồ sơ hiệu suất năng lượng
• Kiểm tra chất lượng đã đóng dấu mộc
• Tài liệu kỹ thuật về sản phẩm
• Catalog sản phẩm (trường hợp nhập khẩu lần đầu)
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu hải quan

IV/ Nhãn mác quạt trần dân dụng

Quạt trần nhập khẩu cần có đầy đủ nhãn mác sản phẩm theo quy định hiện hành. Trong đó, nhãn mác bắt buộc phải chứa các nội dung sau:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm với hàng hóa
• Xuất xứ của hàng hóa

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt trần

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt trần trải qua 7 bước:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng
• Mở tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan
• Làm chứng nhận hợp quy cho sản phẩm quạt trần
• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng của sản phẩm quạt trần
• Làm thủ tục thông quan lô hàng tại cảng
• Trả kết quả kiểm tra chất lượng tại Chi cục Hải quan
• Xác nhận công bố đã đăng ký dán nhãn năng lượng quạt trần

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Nhà nhập khẩu Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại tỉnh, thành phố sở tại. Lưu ý: mở tờ khai hải quan tại Chi cục hải quan thuộc tỉnh, thành nào thì đăng ký tại Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tỉnh, thành đó.

Hồ sơ chuẩn bị đăng ký bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc
• Hợp đồng (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list): Bản chụp
• Vận tải đơn (Bill of Lading): Bản gốc hoặc bản chụp
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Bản chụp

Thực hiện nộp hồ sơ online trên website Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc website dịch vụ công. Sau khi hệ thống phản hồi hồ sơ đạt thì mới tiến hành nộp bản cứng. Chi cục tiến hành ký đóng dấu với 2 bản. Trong đó 1 bản nộp lại cho hải quan và 1 bản nhà nhập khẩu giữ.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng càng đầy đủ và chính xác thì thời gian xác nhận từ Chi cục càng sớm, càng rút ngắn được thời gian làm thủ tục nhập khẩu quạt trần.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Nhà nhập khẩu khai báo hải quan tại Chi cục hải quan tiếp nhận lô hàng với đầy đủ hồ sơ thủ tục như đã đề cập. Sau khi hàng về tiến hành làm thủ tục thông quan và đem hàng về kho.

Lưu ý: Trong trường hợp nhà nhập khẩu đã có kết quả kiểm thử hiệu suất năng lượng trước đó có thể nộp ngay tại bước này để tiến hành thông quan lô hàng mà không cần làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản.

Bước 3: Làm chứng nhận hợp quy cho sản phẩm quạt trần

Nhà nhập khẩu mang mẫu đến 1 trong các trung tâm: Trung tâm 1 (Quatest 1), Trung tâm 3 (Quatest 3), Vietcert, Quacert để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy cho sản phẩm. Hoặc có thể liên hệ trung tâm tới kho lấy mẫu. Số lượng mẫu là 1.

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

• Hợp đồng thử nghiệm cho trung tâm làm: 2 bản gốc
• Tờ khai
• Chứng nhận (Certificate)
• Bản vẽ kỹ thuật sản phẩm: Bản chụp

Bước 4: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng của sản phẩm

Nhà nhập khẩu mang mẫu sản phẩm tới Trung tâm 1 (Quatest 1) hoặc Trung tâm 3 (Quatest 3) hoặc Vinacomin để làm thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng có giá trị vô thời hạn với model quạt trần cùng chủng loại, tương tự với các sản phẩm khác.

Bước 5: Làm thủ tục thông quan lô hàng

Sau khi có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng ở bước 4, nhà nhập khẩu mang nộp hồ sơ kèm xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng để thông quan lô hàng.

Bước 6: Trả kết quả kiểm tra chất lượng

Nhà nhập khẩu trả kết quả kiểm tra chất lượng về nơi đăng ký kiểm tra chất lượng tại bước 1. Có thể nộp online hoặc nộp bản cứng tùy theo tỉnh, thành.

Bước 7: Xác nhận công bố đã đăng ký dán nhãn năng lượng sản phẩm

Quạt trần nhập khẩu sử dụng nhãn năng lượng so sánh. Nhà nhập khẩu cần lập hồ sơ và đăng ký công bố tại Vụ Tiết kiệm năng lượng và Phát triển bền vững – Bộ Công Thương. Đây là căn cứ pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra. Trong các lô hàng tiếp theo, nhãn năng lượng có thể thay thế phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng khi làm thủ tục thông quan.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu quạt trần các loại. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.