THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE ĐIỆN SCOOTER

THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE ĐIỆN SCOOTER

Xe scooter là phương tiện nhỏ gọn, dễ sử dụng, tiết kiệm năng lượng, gồm hai loại: có điện và không điện. Hiện nay, xe được nhập khẩu phổ biến từ Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu…

Để nhập khẩu scooter về Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về thương mại, kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn môi trường và nắm rõ chính sách nhập khẩu xe điện hiện hành.

Vậy thủ tục và quy trình nhập khẩu mặt hàng xe điện Scooter như thế nào? Mã HS Code và Thuế nhập khẩu mặt hàng này ra sao? Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu qua bài viết sau đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé!

I/ Chính sách nhập khẩu xe điện scooter

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu xe điện scooter được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
• Quyết định số 583/QĐ-TCHQ ngày 22/03/2019;
• Thông tư 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
• Quyết định 765/QĐ-BCT ngày 29/03/2019;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các văn bản pháp luật đã nêu, thủ tục nhập khẩu xe điện scooter vẫn diễn ra bình thường. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng xe scooter khi nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng tương tự như đồ chơi trẻ em.

Bên cạnh đó, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu cần chú ý những điểm sau:

• Xe điện scooter đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu;
• Việc dán nhãn hàng hóa phải tuân theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng thuế và tránh bị xử phạt;
• Xe scooter phải tuân theo quy định kiểm định chất lượng giống như đồ chơi trẻ em theo Thông tư 09/2019/TT-BKHCN.

II/ Mã HS Code và thuế nhập khẩu xe điện scooter

1. Mã HS code xe điện scooter

Việc xác định đúng và đủ mã HS code ( Harmonized Commodity Description and Coding System ) rất quan trọng để quá trình làm thủ tục được nhanh chóng và tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Mã HS Code xe Scooter điện thuộc Chương 95: Đồ chơi, dụng cụ dùng cho các trò chơi và thể thao; các bộ phận và phụ tùng của chúng:

• 9503 – Xe đạp ba bánh, xe đẩy, xe có bàn đạp và đồ chơi tương tự có bánh; xe của búp bê; búp bê; đồ chơi khác; mẫu thu nhỏ theo tỷ lệ (“scale”) và các mẫu đồ chơi giải trí tương tự, có hoặc không vận hành; các loại đồ chơi đố trí (puzzles).

•  95030030 – Xe điện, kể cả đường ray, đèn hiệu và các phụ kiện khác của chúng

2. Cách tính thuế nhập khẩu xe điện scooter

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc, hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn tất thuế. Với xe scooter, thuế gồm: thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Cách tính thuế dựa trên mã HS được áp dụng như sau:

• Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

• Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Thuế nhập khẩu xe scooter phụ thuộc vào mức thuế suất áp dụng, có thể thay đổi theo việc có hay không có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Nếu có C/O, xe scooter được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt. Với hàng nhập từ châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và ASEAN, nhà nhập khẩu nên yêu cầu C/O từ người bán để giảm chi phí thuế.

3. Rủi ro khi áp sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu xe điện scooter

Việc xác định đúng mã HS là vô cùng quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe điện scooter. Nếu mã HS được áp dụng sai, có thể dẫn đến các rủi ro sau:

• Bị phạt vì khai sai mã HS theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Nếu có phát sinh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 VNĐ và tối đa là gấp 3 lần số thuế phải nộp.
• Gây chậm trễ trong quá trình làm thủ tục hải quan bởi nếu khai sai mã HS có thể dẫn đến việc hải quan cần thời gian để xác minh và kiểm tra lại thông tin về hàng hóa.
• Giao hàng chậm trễ: Nếu mã HS bị phát hiện sai, hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ, khiến thời gian giao hàng bị kéo dài và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp.

III/ Dán nhãn xe điện scooter nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là quy định bắt buộc, được siết chặt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nhãn giúp cơ quan chức năng quản lý, đồng thời thể hiện rõ nguồn gốc và trách nhiệm của nhà cung cấp.

1. Thông tin trên nhãn hàng hóa

Dán nhãn đúng quy định khi nhập khẩu là bắt buộc để xác định rõ xuất xứ, chất lượng và thông tin sản phẩm. Việc này giúp thông quan nhanh chóng và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của hàng hóa nhập khẩu phải bao gồm các thông tin như:

• Thông tin của nhà xuất khẩu (tên công ty, địa chỉ);
• Thông tin của nhà nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ);
• Tên và thông tin chi tiết của hàng hóa;
• Xuất xứ của sản phẩm.

Những thông tin trên nhãn mác phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc nếu sử dụng ngôn ngữ khác thì cần có bản dịch phù hợp. Khi làm thủ tục nhập khẩu xe scooter nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2. Vị trí dán nhãn

Dán nhãn đúng vị trí là yêu cầu quan trọng khi nhập khẩu, giúp kiểm tra hàng hóa nhanh chóng và thuận tiện. Nhãn nên đặt ở vị trí dễ thấy như bề mặt thùng carton, bao bì, kiện gỗ…

Với hàng bán lẻ, nhãn cần bổ sung thêm thông tin như: nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, cảnh báo an toàn.

3. Rủi ro khi không dán nhãn theo đúng quy định

Dán nhãn hàng hóa là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu, nhà nhập khẩu có thể đối mặt với các rủi ro như:

• Có nguy cơ bị xử phạt hành chính bởi cơ quan hải quan, mức phạt cụ thể được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu chứng nhận xuất xứ bị từ chối;
• Hàng hóa có thể bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển do thiếu nhãn cảnh báo cần thiết;

Người tiêu dùng có thể nghi ngờ về chất lượng và xuất xứ sản phẩm nếu nhãn mác không rõ ràng, gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu xe điện scooter

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu xe điện scooter được quy định theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Để nhập khẩu thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng mua bán (Sale contract);
• Tờ khai hải quan (Customs declaration);
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
• Danh sách đóng gói (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O ) (nếu có)
• Các tài liệu bổ sung khác (như catalogs, …) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.

V/ Quy trình kiểm tra chất lượng

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe scooter, kiểm tra chất lượng là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Quy trình này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ

Việc đăng ký kiểm tra chất lượng chủ yếu thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, vì vậy doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống này trước.

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp tiến hành khai hồ sơ đăng ký, chọn đơn vị kiểm tra chất lượng đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép. Cơ quan tiếp nhận và xử lý là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Khi đã có tờ khai hải quan, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ và bắt đầu thủ tục kiểm tra chất lượng theo quy định.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra mẫu

Sau khi khai báo hồ sơ trên cổng thông tin một cửa và được Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt, doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu xe scooter. Liên hệ với trung tâm kiểm định chất lượng để lấy mẫu tại cảng hoặc kho hàng.

Bước 3: Nhận kết quả và bổ sung

Khi đã có kết quả kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tải file chứng thư lên hồ sơ đăng ký. Thủ tục nhập khẩu xe scooter chỉ hoàn tất sau khi quy trình kiểm tra chất lượng hoàn thành.

VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu xe điện scooter

Quy trình nhập khẩu xe điện scooter cần phải tuân theo các quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi, bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành quy trình làm thủ tục nhập khẩu theo các bước sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định và yêu cầu của Bộ phận Hải quan, tiếp theo cần xác định mã HS chính xác cho sản phẩm và nhập tất cả thông tin này vào hệ thống hải quan qua phần mềm ECUS 5.

Dựa vào mã HS của xe scooter, doanh nghiệp sẽ khai thuế nhập khẩu và sử dụng làm căn cứ để tiến hành kiểm tra chất lượng. Sau khi tờ khai hải quan được lập, quy trình sẽ chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Xe scooter thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ; nếu có tính giáo dục như đồ chơi, cần thêm kiểm tra văn hóa.

Doanh nghiệp phải có tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia để đăng ký kiểm tra chất lượng. Người phụ trách cần am hiểu chuyên môn. Khi có số tiếp nhận, doanh nghiệp tiến hành thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Bước này yêu cầu nộp toàn bộ hồ sơ nhập khẩu tại Chi cục Hải quan. Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và xác nhận không có vướng mắc, tờ khai sẽ được chấp nhận.

Doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu xe scooter và thuế GTGT. Khi thuế được nộp vào Kho bạc, tờ khai sẽ tự động thông quan.

Bước 4: Vận chuyển về kho bảo quản

Khi tờ khai nhập khẩu được thông quan, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho bảo quản. Quá trình kiểm tra chất lượng xe scooter sẽ được thực hiện bởi các đơn vị có thẩm quyền.

Sau khi có kết quả kiểm định hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp sẽ cập nhật thông tin lên hệ thống cổng thông tin một cửa để hoàn tất thủ tục nhập khẩu xe scooter.

VII/ Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu

Khi tiến hành nhập khẩu xe scooter, mọi người cần lưu ý những điểm sau đây:

• Xe scooter cần được kiểm tra chất lượng tương tự như đồ chơi trẻ em;
• Khi nhập khẩu xe scooter, cần tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
• Việc xác định chính xác mã HS là cần thiết để áp dụng mức thuế phù hợp và tránh các hình phạt không đáng có;

Nên gửi trước các chứng từ gốc để tránh tình trạng phải chờ đợi, dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho hoặc lưu bãi.

Thủ tục nhập khẩu xe scooter yêu cầu tuân thủ đầy đủ quy định về hồ sơ, dán nhãn, kiểm định chất lượng và nộp thuế. Nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp nhập khẩu thuận lợi, tránh rủi ro phát sinh.