THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE NÂNG HÀNG HOÁ BẰNG TAY
Xe nâng tay, còn được gọi là manual pallet jack hoặc manual pallet truck, là thiết bị không thể thiếu trong hoạt động kho bãi và logistics. Với thiết kế nhỏ gọn, cấu tạo gồm càng nâng, bánh xe và cần gạt điều khiển, xe nâng tay giúp nâng – hạ và di chuyển pallet hàng hóa một cách linh hoạt, nhanh chóng.
Người vận hành chỉ cần dùng lực đẩy hoặc kéo để di chuyển hàng, nhờ đó giảm thiểu sức lao động và tăng hiệu quả xếp dỡ trong nhà kho, nhà máy, hoặc khu vực giao nhận hàng hóa.
Để hiểu rõ về thủ tục nhập khẩu xe nâng tay, cũng như các lưu ý quan trọng trong quá trình thông quan, Beskare Logistics mời bạn theo dõi nội dung chi tiết dưới đây.
I/ Chính sách nhập khẩu xe nâng tay
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cho bất kỳ loại mặt hàng nào, việc đầu tiên Quý vị cần làm là hiểu rõ về chính sách nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng đó. Đối với xe nâng tay, các quy định chính sách nhập khẩu được thể hiện trong các văn bản pháp luật sau:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
- Thông tư 39/2016/TT-BGTVT ngày 6/12/2016;
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
- Thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022;
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo những văn bản trên, xe nâng tay không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với xe nâng đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục nhập khẩu có điều kiện, và cần phải undergo kiểm tra chất lượng theo quy định.
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng tay, Quý vị cần chú ý đến những điểm sau:
- Kiểm tra chất lượng của xe nâng tay khi nhập khẩu;
- Xác định đúng Mã HS để xác định thuế chính xác và tránh bị phạt;
- Xe nâng tay nhập khẩu cần có nhãn mác hàng hóa đầy đủ thông tin (theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP), bao gồm: tên sản phẩm, tên & địa chỉ của nhà sản xuất/nhà nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật, năm sản xuất (đặc biệt quan trọng đối với lô hàng cũ đã qua sử dụng),… Tất cả phải được viết bằng tiếng Việt hoặc dịch sang tiếng Việt (nếu nhãn gốc ghi tiếng nước ngoài).
II/ Mã HS code xe nâng tay và thuế suất nhập khẩu
Tra cứu mã HS code xe nâng tay được xem là bước quan trọng hàng đầu đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu. Điều này ảnh hưởng lớn đến những Chính sách pháp lý liên quan cũng như mức thuế phí nhập khẩu mà cơ sở kinh doanh cần nộp.
1. Mã HS code
Việc xác định HS code chính xác nhất cần phải dựa trên những đặc điểm kỹ thuật chi tiết của xe nâng tay mà doanh nghiệp của bạn muốn nhập khẩu (ví dụ: có động cơ hay không, chức năng cụ thể,…). Bảng mã HS code xe nâng tay cụ thể mà bạn nên tham khảo như sau:
MÃ HS CODE | MÔ TẢ SẢN PHẨM |
CHƯƠNG 84 | LÒ PHẢN ỨNG HẠT NHÂN, NỒI HƠI, MÁY VÀ THIẾT BỊ CƠ KHÍ; CÁC BỘ PHẬN CỦA CHÚNG |
Nhóm 8427 | Xe nâng hạ xếp tầng hàng bằng cơ cấu càng nâng; các loại xe công xưởng khác có lắp thiết bị nâng hạ hoặc xếp hàng |
8427.90 | Các loại xe nâng khác, bao gồm cả xe nâng sử dụng trong công xưởng và các loại xe nâng khác có lắp thiết bị nâng hạ hoặc xếp hàng, ngoại trừ các loại xe nâng tự hành |
8427.90.00 | Các loại xe nâng tay khác (thường áp dụng cho xe nâng tay không có động cơ, xe nâng kéo tay) |
2. Thuế nhập khẩu
Việc nắm rõ mã HS code khi nhập khẩu xe nâng tay sẽ giúp cơ sở kinh doanh có thể dễ dàng tính toán được mức thuế phí cần phải đóng cho Nhà nước. Theo Biểu thuế XNK 2025, các loại thuế nhập khẩu xe nâng tay sẽ bao gồm:
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 10%
- Thuế suất nhập khẩu thông thường: 5%
Thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0% hoặc rất thấp, nếu lô hàng được nhập từ các quốc gia đã ký Hiệp định FTA với Việt Nam, đi kèm cùng với giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ như: form E (từ Trung Quốc), form D (từ các nước ASEAN), form EUR.1 (từ các nước EU),…
Cách tính thuế nhập khẩu của xe nâng tay như sau:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.
Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu của xe nâng tay thuộc vào mức thuế suất được áp. Mức thuế suất phụ thuộc vào mặt hàng đó có chứng nhận xuất xứ hay không có chứng nhận xuất xứ. Nếu có chứng nhận xuất xứ (℅) thì có thể áp mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.
III/ Thủ tục Đăng kiểm hàng hóa
Bước 1: Nộp bộ hồ sơ đăng ký Đăng điểm hàng hóa tại Cục Đăng kiểm (nên thực hiện trước khi lô hàng về đến cảng hay cửa khẩu).
Đăng ký bằng hồ sơ giấy trực tiếp
Nếu thực hiện đăng ký bằng hồ sơ giấy, doanh nghiệp của bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm:
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu xe nâng tay
- Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa (theo mẫu sẵn)
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commerical Invoice)
- Danh mục hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Tài liệu kỹ thuật, Catalogue, Hướng dẫn sử dụng…
- Giấy Chứng nhận chất lượng (C/Q) và Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
Đăng ký bằng hồ sơ trực tuyến (chỉ được áp dụng với Cục Đăng kiểm)
Bạn có thể đăng ký hồ sơ online qua Công thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/
Quy trình các bước đăng ký hồ sơ cụ thể như sau: Chọn Đăng nhập => Chọn Cục Đăng kiểm => Chọn Quản lý hồ sơ => Chọn Thêm mới hồ sơ
Bước 2: Sau khi đã có đăng ký đóng dấu xác nhận của Cục Đăng kiểm, bạn có thể tiến hành mở tờ khai Hải Quan và đưa hàng về kho bãi để bảo quản.
Bước 3: Sau đó, bạn có thể mời bên Cục Đăng kiểm cử cán bộ tới tận kho bãi để kiểm tra thực tế xe nâng tay. Bạn nên lưu ý đưa rõ thông tin ngày giờ, địa điểm thực hiện kiểm tra hàng hóa.
Bước 4: Chờ kết quả kiểm tra và hoàn tất các thủ tục thông quan Hải Quan (sau khi đã có Chứng thư).
Nhằm tiết kiệm thời gian, thì hiện nay các doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký Đăng kiểm hàng hóa thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Thời gian để thực hiện đăng ký Đăng kiểm đối với xe nâng tay nhập khẩu bao gồm:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ và nhận kết quả trong vòng 01 ngày
- Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, thì bộ phận tiếp nhận sẽ phản hồi lại trong vòng 01 ngày
- Thời gian để tiến hành kiểm tra thực tế xe nâng tay nhập khẩu trong vòng 01 ngày
- Thời gian từ ngày nhận số đăng ký cho đến ngày kiểm tra thực tế không quá 15 ngày
- Cục Đăng kiểm sẽ cấp Chứng chỉ chất lượng hàng hóa trong vòng 05 ngày
IV/ Thủ tục Hải Quan nhập khẩu
Theo đó, bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu xe nâng tay sẽ gồm những chứng từ cần thiết sau đây:
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu xe nâng tay;
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading);
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
- Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp (nếu có);
- Catalogue, Tài liệu kỹ thuật, Hướng dẫn sử dụng sản phẩm (nếu có)
- Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng, bảo vệ môi trường,…
V/ Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là bước bắt buộc trong quy trình thông quan. Sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc dán nhãn được giám sát nghiêm ngặt hơn nhằm xác định rõ xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm. Do đó, khi nhập khẩu xe nâng tay, doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hóa được dán nhãn đầy đủ, đúng quy định.
1. Nội dung nhãn mác
Ngoài việc áp dụng nhãn, nội dung trên nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Cụ thể, quy định về nội dung nhãn cho các mặt hàng được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
Đối với xe nâng tay, một nhãn mác đầy đủ cần chứa các thông tin sau:
Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Tên và mô tả chi tiết về sản phẩm.
Xuất xứ của sản phẩm.
Đây là các thông tin cơ bản mà cần phải xuất hiện trên nhãn sản phẩm. Nếu các thông tin này được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, thì cần phải có phiên dịch tương ứng. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng tay và phát hiện sự không phù hợp với quy định, hải quan kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra nội dung trên nhãn với sự cẩn trọng đặc biệt.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Dán nhãn đúng vị trí là yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Nhãn nên được gắn trên thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm ở vị trí dễ nhìn, thuận tiện cho việc kiểm tra hải quan.
Với xe nâng tay nhập khẩu, việc dán nhãn đúng giúp tiết kiệm thời gian thông quan. Nếu hàng hóa bán lẻ, nhãn cần thể hiện đầy đủ thông tin như: nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn.
3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc đính kèm nhãn trên hàng hóa là một yêu cầu pháp lý quan trọng. Trong trường hợp hàng hóa không được trang bị nhãn hoặc nội dung nhãn không chính xác khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải đối mặt với các rủi ro sau đây:
Chịu mức phạt theo quy định, với mức phạt được xác định trong Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Mất quyền hưởng lợi từ thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, do việc xác nhận xuất xứ bị từ chối.
Tiềm ẩn nguy cơ mất hàng hoặc hỏng hóc trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển do thiếu thông tin cảnh báo trên nhãn hàng hóa.
Điều này thể hiện tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về đính kèm nhãn đúng cách khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa.
VI/ Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu xe nâng tay
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng tay cho khách hàng, chúng tôi đã đề xuất một số lưu ý quan trọng mà chúng tôi muốn chia sẻ với Quý vị để tham khảo. Khi nhập khẩu xe nâng tay, Quý vị cần chú ý đến những điểm sau:
Xác định nguồn gốc và chất lượng sản phẩm, lựa chọn đối tác tin cậy.
Tuân thủ các quy định về thuế và phí của nhà nước theo quy định.
Xác định đúng Mã HS của từng loại hàng theo chất liệu cụ thể.
Đối với xe nâng tay, phải dán nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng Mã HS để xác định thuế chính xác và tránh bị phạt.
Kiểm tra chất lượng của xe nâng tay khi nhập khẩu.
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là một bước quan trọng cần phải tuân thủ.
Trên đây là thủ tục nhập khẩu mặt hàng Xe nâng tay, anh chị có thể tham khảo. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này sử dụng hoặc kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể theo từng lô hàng của công ty mình. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.
