THỦ TỤC XUẤT KHẨU CƠM DỪA CÁC LOẠI

THỦ TỤC XUẤT KHẨU CƠM DỪA CÁC LOẠI

Cơm dừa là phần cùi trắng, giòn, béo bên trong quả dừa, có thể ăn trực tiếp, vắt nước cốt, ép dầu hoặc dùng làm nguyên liệu cho kẹo, mứt, xôi, chè, kem… nhờ hương vị thơm ngon và giá trị dinh dưỡng cao.

Theo Thương vụ Việt Nam, cơm dừa và các sản phẩm từ dừa có tiềm năng lớn trong xuất khẩu, nhờ nhu cầu thực phẩm xanh toàn cầu tăng cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt về giá và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế.

Vậy doanh nghiệp đã nắm rõ thủ tục xuất khẩu cơm dừa chưa? Quy trình gồm những giấy tờ, yêu cầu nào? Hãy cùng Beskare Logistics tìm hiểu về quy trình nhập khẩu này nhé!

I/ Chính khách xuất khẩu cơm dừa các loại

Thực phẩm là nhóm hàng chịu quản lý chặt chẽ nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Việc xuất khẩu cơm dừa cũng không ngoại lệ, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, cơm dừa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu nên có thể xuất khẩu bình thường. Tuy nhiên, theo Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT, mặt hàng này thuộc diện kiểm dịch thực vật.

Do đó, người xuất khẩu cần chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch và hun trùng theo yêu cầu của bên nhập khẩu để đảm bảo thông quan thuận lợi.

II/ Mã HS Code và thuế xuất khẩu cơm dừa

Theo quy định của biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, cơm dừa và các sản phẩm từ dừa được phân loại trong Chương 12, nhóm 03 và chương 08 nhóm 01. Sau đây là mã HS Code của cùi (cơm) dừa khô và sản phẩm từ dừa chúng tôi gửi đến quý vị tham khảo.

III/ Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

Cơm dừa là sản phẩm có nguồn gốc thực vật nên khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật và hun trùng (nếu có) để đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu cơm dừa được quy định tại Khoản 5, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Hồ sơ xuất khẩu bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
• Booking Note
• Các giấy tờ và chứng từ liên quan khác (nếu có)

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ về các quy định quản lý hàng hóa tại quốc gia nhập khẩu, đặc biệt là các yêu cầu đặc thù đối với mặt hàng cơm dừa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, hạn chế rủi ro hàng hóa không được thông quan nhập khẩu ở nước nhập.

IV/ Các giấy tờ chứng từ theo yêu cầu của doanh nghiệp nhập khẩu

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O)

Dù không bắt buộc để thông quan, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại. Người mua thường yêu cầu C/O để được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.

Ví dụ: xuất khẩu sang ASEAN dùng mẫu C/O Form D, sang Trung Quốc dùng Form E, sang Mỹ dùng Form B. Loại C/O cụ thể phụ thuộc vào hiệp định giữa Việt Nam và nước nhập khẩu.

1.1 Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định)
• Mẫu C/O đã được điền đầy đủ, ít nhất 4 bản (1 bản chính và 3 bản sao: 1 cho khách hàng, 1 lưu tại doanh nghiệp, 1 lưu tại cơ quan cấp C/O)

1.2 Các chứng từ liên quan đến xuất khẩu, bao gồm:

• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Tờ khai xuất khẩu đã thông quan
• Giấy ủy quyền xin cấp C/O (nếu có)

Doanh nghiệp cần cung cấp định mức tiêu hao, quy trình sản xuất và chứng từ về nguồn gốc nguyên liệu như tờ khai nhập khẩu, hóa đơn, bảng kê thu mua. Những tài liệu này giúp xác minh xuất xứ, đảm bảo tuân thủ quy định và tăng tính minh bạch cho hàng hóa xuất khẩu.

2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) xác nhận sản phẩm được phép sản xuất và lưu hành hợp pháp tại nước xuất khẩu. Việc xin CFS cho tinh bột sắn xuất khẩu phải tuân theo Quyết định 10/2010/QĐ-TTg.

Hồ sơ yêu cầu để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Văn bản đề nghị cấp CFS, trong đó nêu rõ tên hàng hóa, mã HS, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần và tỷ lệ hợp chất (nếu có) và quốc gia nhập khẩu: 1 bản chính, có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

• Danh sách các cơ sở sản xuất (nếu có), ghi rõ tên và địa chỉ của các cơ sở sản xuất cũng như các mặt hàng dự kiến xuất khẩu: 1 bản chính.

• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng cho sản phẩm hoặc hàng hóa kèm theo hình thức thể hiện (trên nhãn mác, bao bì sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm): 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

3. Giấy chứng nhận y tế – Health Certificate (HC)

Giấy chứng nhận y tế, hay còn gọi là Health Certificate (HC), được cấp cho các sản phẩm như cơm dừa theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân.

Quy trình xin giấy chứng nhận y tế cho các sản phẩm cơm dừa được thực hiện theo Thông tư 52/2015/TT-BYT, quy định về việc kiểm tra an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu và xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận y tế (HC) bao gồm:

Đơn đề nghị cấp HC theo mẫu quy định trong Phụ lục 08 đính kèm Thông tư này.

• Kết quả kiểm nghiệm phải nêu rõ các chỉ tiêu chất lượng và an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật (nếu có) hoặc quy định hiện hành (nếu chưa có quy chuẩn), kèm thông tin tên sản phẩm, số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Kết quả do phòng kiểm nghiệm được chỉ định, công nhận hoặc thừa nhận cấp (bản gốc hoặc sao y công chứng).

• Mẫu nhãn sản phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân).

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu cần thiết) hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hay xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân).

4. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certification)

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là tài liệu bắt buộc khi xuất khẩu nông sản, nhằm đảm bảo an toàn sinh học. Được cấp bởi cơ quan chức năng, giấy này xác nhận hàng hóa không mang sâu bệnh, vi sinh vật gây hại hay cỏ dại nguy hiểm, và đủ điều kiện xuất khẩu.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu có).
• Mẫu hàng hóa cần kiểm dịch thực vật.

Hồ sơ này cần được nộp cho cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền để tiến hành các bước kiểm tra và cấp chứng nhận, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch của nước nhập khẩu.

V/ Quy trình làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

Các bước thực hiện quy trình xuất khẩu cơm dừa như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm các giấy tờ như đã được đề cập ở trên , chẳng hạn như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan

Doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai hải quan tại một trong các địa điểm sau:

• Chi cục Hải quan tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
• Chi cục Hải quan tại khu vực hàng hóa xuất khẩu được tập kết.
• Chi cục Hải quan tại cửa khẩu nơi hàng hóa sẽ xuất đi.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, tờ khai hải quan. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc vi phạm, tờ khai sẽ bị từ chối và doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do cụ thể. Trong trường hợp sử dụng tờ khai giấy, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra kỹ các thông tin đăng ký cùng các giấy tờ liên quan trong hồ sơ.

Bước 4: Phân luồng tờ khai hải quan

Sau khi hồ sơ được nộp, hệ thống hải quan sẽ phân loại tờ khai theo các luồng kiểm tra:

• Luồng Xanh: Tờ khai được chấp nhận mà không cần kiểm tra thêm, hàng hóa sẽ được thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra các chứng từ liên quan trước khi quyết định thông quan.
• Luồng Đỏ: Hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế cùng với các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan.

Bước 5: Hoàn tất quy trình thông quan và xuất khẩu

Sau khi trải qua các bước kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan. Cơm dừa là một loại thực phẩm, nên doanh nghiệp cần chú ý đến các chứng nhận kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ quy định của quốc gia nhập khẩu.

Đây là các bước cơ bản trong quá trình xuất khẩu cơm dừa mà chúng tôi cung cấp để tham khảo. Nếu thấy thông tin hữu ích, vui lòng chia sẻ rộng rãi cho bạn bè, đồng nghiệp,… cùng tham khảo. Mọi ý kiến đóng góp từ Quý vị sẽ giúp chúng tôi cải thiện và hoàn thiện thông tin tốt hơn.

VI/ Quy định về nhãn mác

Các thông tin cần thiết phải được thể hiện rõ ràng và đầy đủ trên bao bì cũng như nhãn mác của cơm dừa. Những thông tin này phải được trình bày bằng cả tiếng Anh và ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu, thông tin bao gồm:

• Tên doanh nghiệp sản xuất và phân phối;
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm;
• Nguồn gốc xuất xứ của cơm dừa;
• Thành phần chi tiết của sản phẩm (nếu có);
• Các thông tin quan trọng khác như điều kiện bảo quản, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có);

Việc cung cấp đầy đủ những thông tin này không chỉ giúp quá trình thông quan tại nước nhập khẩu trở nên suôn sẻ, mà còn giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để sử dụng sản phẩm một cách an toàn và hiệu quả.

VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

• Yêu cầu về bao bì và vận chuyển cơm dừa sẽ khác nhau tùy theo thị trường. Thông thường, hàng được vận chuyển bằng container khô hoặc container lạnh, tùy vào điều kiện bảo quản.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là bắt buộc cho từng lô hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo yêu cầu nước nhập khẩu để tránh chậm trễ, phát sinh chi phí khi làm thủ tục tại cảng.

Trên đây là thủ tục xuất khẩu mặt hàng Cơm dừa các loại, nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu kinh mặt hàng này thì hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, tận tâm và uy tín.