THỦ TỤC XUẤT KHẨU GỪNG TƯƠI

THỦ TỤC XUẤT KHẨU GỪNG TƯƠI

Gừng tươi Việt Nam hiện đang rất được thị trường nước ngoài ưa chuộng. Năm 2023, Việt Nam xuất khẩu 34.976 tấn gừng, nghệ và gia vị khác, đạt kim ngạch 49,3 triệu USD, tăng 222,4% so với cùng kỳ 2022. Gừng tươi Việt Nam ngày càng được ưa chuộng tại Australia, Ấn Độ, Pakistan và châu Âu nhờ giá cạnh tranh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu nghiêm ngặt từ thị trường nhập khẩu. Vậy cách làm thủ tục xuất khẩu mặt hàng này như thế nào? Có cần xin giấy phép xuất khẩu không? Quy trình xuất khẩu ra sao?

Trong khuôn khổ bài viết này, Beskare Logistics sẽ cùng tìm hiểu và giải đáp cho bạn về Thủ tục xuất khẩu gừng tươi.

I/ Chính khách xuất khẩu gừng tươi

• Gừng tươi không thuộc danh mục cấm xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, nên được phép xuất khẩu bình thường.
• Tuy nhiên, đây là mặt hàng thực phẩm, chịu quản lý chặt chẽ.
• Theo Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT, gừng phải kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu, vì vậy người bán cần cung cấp chứng từ kiểm dịch và xử lý trùng (nếu có) theo yêu cầu nước nhập khẩu.

II/ Mã HS Code và thuế xuất khẩu gừng tươi

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu, mã HS Code của gừng tươi được chia ra thành 2 nhóm gồm 09101100 và 09101200. Cụ thể:

• 0910 – Gừng, nghệ tây, nghệ (curcuma), húng tây, cỏ xạ hương, lá nguyệt quế, ca-ri (curry) và các loại gia vị khác.
• 09101100 – Gừng chưa xay hoặc chưa được nghiền
• 09101200 – Gừng đã xay hoặc đã được nghiền

Gừng tươi là mặt hàng không có thuế xuất khẩu và không có thuế VAT hàng xuất. 

III/ Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu gừng tươi

Gừng tươi được coi là một loại thực phẩm từ cây thực vật, vì vậy khi thực hiện thủ tục xuất khẩu gừng tươi đến các quốc gia khác, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm (ATTP), kiểm dịch thực vật và thực hiện xử lý trùng (nếu cần) trước khi xuất khẩu.

Bộ hồ hải quan liên quan đến việc xuất khẩu gừng tươi được xác định theo quy định tại điều 1, khoản 5 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu gừng tươi gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan

• Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)

• Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Và một số chứng từ có thể cần phải có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:

• Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)

• Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)

• Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) (HC)

• Các chứng từ liên quan khác,…

IV/ Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)

Chứng nhận xuất xứ (C/O) không bắt buộc khi thông quan gừng tươi, nhưng mang lại lợi thế thuế quan tại các thị trường có hiệp định thương mại với Việt Nam. Người mua có thể yêu cầu C/O để hưởng ưu đãi thuế. Ví dụ: xuất khẩu sang ASEAN dùng C/O form D, Trung Quốc dùng form E, Mỹ dùng form B. Ngoài ra, còn nhiều mẫu C/O khác tùy theo từng hiệp định cụ thể.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu cấp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm:

• Ðơn đề nghị cấp C/O (1 bản, theo mẫu)
• Mẫu C/O đã kê khai hoàn chỉnh có tối thiểu 4 bản (1 bản chính và 1 bản copy doanh nghiệp chuyển khách hàng, 1 bản copy C/O lưu tại công ty, 1 bản copy lưu tại VCCI.
• Các chứng từ xuất khẩu
• Hóa đơn đường biển (Bill Of Lading)
• Hóa đơn bán hàng (Invoice)
• Danh sách hàng đóng gói (Packing List)
• Tờ khai xuất khẩu thông quan
• Giấy ủy thác làm C/O (nếu có)

V/ Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Chứng nhận hàng lưu hành tự do (CFS) là một loại văn bản được cấp bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoặc sản phẩm.
• CFS xác nhận rằng hàng hoặc sản phẩm đã được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại quốc gia xuất khẩu.
• Việc yêu cầu chứng chỉ tự do lưu hành cho lô hàng gừng tươi xuất khẩu phải tuân theo Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg, quy định về việc cấp chứng chỉ tự do lưu hành đối với hàng hoặc sản phẩm xuất khẩu và nhập khẩu.

Hồ sơ yêu cầu giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) gồm:

• Đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải bao gồm các thông tin sau: tên hàng hóa, mã HS của hàng, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có) và quốc gia nhập khẩu hàng hóa.
• Văn bản này cần có 1 bản gốc, được phát hành bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Bản sao của Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép kinh doanh, kèm theo con dấu của doanh nghiệp, cũng cần được đính kèm vào đơn yêu cầu.
• Danh sách các cơ sở sản xuất (nếu có) gồm tên và địa chỉ của cơ sở, cũng như các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu cũng phải được liệt kê trong đơn, cũng cần 1 bản gốc.
• Tiêu chuẩn công bố cho sản phẩm, cùng với cách thể hiện (trên nhãn, bao bì, hoặc tài liệu đi kèm), cũng phải được đính kèm vào đơn và có 1 bản sao có dấu thương hiệu.

VI/ Giấy chứng nhận y tế – Health Certificate (HC)

Chứng nhận y tế (Health Certificate – HC) là văn bản được cấp theo yêu cầu để xác nhận gừng tươi đảm bảo an toàn thực phẩm.

Việc cấp HC tuân theo Thông tư 52/2015/TT-BYT, thuộc quản lý của Bộ Y tế, áp dụng cho thực phẩm xuất khẩu.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận y tế (HC) bao gồm:

• Yêu cầu cấp giấy chứng nhận y tế theo mẫu trong Phụ lục 08 của Thông tư này là bắt buộc.
• Kết quả kiểm nghiệm cho từng mặt hàng trong lô hàng xuất khẩu phải tuân theo tiêu chuẩn của Quy chuẩn kỹ thuật hoặc các chỉ tiêu về chất lượng, an toàn theo quy định. Thông tin về tên mặt hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng phải được cung cấp từ phòng kiểm nghiệm được chỉ định.
• Mẫu nhãn sản phẩm phải được xác nhận bởi tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền.
• Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Xác nhận công bố phù hợp với quy định về an toàn thực phẩm cũng phải được cung cấp.

VII/ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification)

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là thủ tục bắt buộc khi xuất khẩu hàng có nguồn gốc thực vật, như gừng tươi. Giấy này do cơ quan chức năng cấp, nhằm ngăn chặn sâu bệnh, vi sinh vật và cỏ dại lây lan. Nó đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện an toàn để xuất khẩu.

Hồ sơ xin giấy phép kiểm dịch thực vật bao gồm:

• Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Vận đơn, Invoice, Packing List.
• Giấy ủy quyền làm chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có)
• Mẫu của lô hàng gừng tươi cần kiểm dịch thực vật.

VIII/ Quy trình kiểm dịch thực vật như sau

Quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký kiểm dịch

Nhà xuất khẩu cung cấp bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu tới cơ quan kiểm dịch thực vật và thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Bước 2: Thực hiện lấy mẫu

Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch ít nhất 1-2 ngày trước khi đưa hàng ra cảng. Cơ quan kiểm dịch thực vật thực hiện quá trình lấy mẫu. Mẫu có thể được kiểm dịch tại cảng hoặc tại nhà máy sản xuất.

Bước 3: Khai báo thông tin

Thực hiện việc khai báo các thông tin về lô hàng trên hệ thống để nhận chứng thư nháp.

Bước 4: Bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư

Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng thư nháp, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ xác nhận hoặc điều chỉnh. Sau đó, tiến hành bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư gốc từ cơ quan kiểm dịch.

Chú ý: Lần đầu tiên kiểm dịch thực vật có thể quyết định kiểm tra hàng hóa tại cơ sở hoặc tại cảng. Các lần sau, doanh nghiệp có thể yêu cầu chuyển hàng lên chi cục kiểm dịch để kiểm tra, tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp.

IX/ Quy trình làm thủ tục xuất khẩu gừng tươi

Bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ khai báo hải quan

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để tiến hành khai báo và làm thủ tục thông quan nhanh chóng, chính xác.

Bước 2: Đăng ký khai hải quan tại

• Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở/ CSSX.
• Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu.
• Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra tờ khai hải quan

Trong trường hợp sản phẩm hoặc lô hàng không đáp ứng đủ các điều kiện, cơ quan hải quan sẽ từ chối việc xác nhận tờ khai hải quan và cung cấp lí do cho người khai hải quan.

Nếu thông tin được khai báo trên tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan phải kiểm tra cẩn thận các điều kiện được khai báo trên tờ khai và các tài liệu khác trong hồ sơ hải quan.

Bước 4: Phân luồng tờ khai

Đối với tờ khai hải quan điện tử, quyết định về việc xử lý và phân loại tờ khai cùng thông báo sẽ được thực hiện bởi Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo các phương thức sau:

• Luồng Xanh: Tờ khai hải quan được chấp nhận ngay, không kiểm tra chứng từ hay hàng hóa.
• Luồng Vàng: Kiểm tra chứng từ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa trước khi thông quan.

Quy trình này giúp tổ chức quản lý và xử lý thông tin liên quan đến tờ khai hải quan điện tử một cách hiệu quả, tuân thủ quy trình và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Bước 5: Thông quan gừng tươi

Thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu và nhập khẩu gừng tươi tương tự như các hàng hóa thương mại khác. Tuy nhiên, vì gừng tươi là sản phẩm thực phẩm, doanh nghiệp cần chú ý đến các giấy tờ kiểm định thực vật trước khi xuất khẩu gừng tươi ra nước ngoài.

X/ Quy định về nhãn mác

Thông tin cần được hiển thị đầy đủ trên bao bì và nhãn mác của gừng tươi bao gồm các chi tiết quan trọng (cả bằng tiếng Anh và tiếng của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu), như sau:

• Thông tin về doanh nghiệp sản xuất.
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng của gừng tươi.
• Nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
• Thành phần sản phẩm (nếu có).
• Và một số thông tin khác liên quan.

Việc này đảm bảo rằng cả hải quan ở nước nhập khẩu và người tiêu dùng sẽ được cung cấp đủ thông tin về sản phẩm, từ nguồn gốc đến hướng dẫn sử dụng và các yếu tố quan trọng khác.

XI/ Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu gừng tươi

• Yêu cầu về đóng gói và vận chuyển gừng tươi trong container lạnh sẽ thay đổi tùy thuộc vào thị trường mà hàng được xuất khẩu đến, nhằm đảm bảo tính phù hợp và tránh hỏng hàng.
• Mỗi lô hàng xuất khẩu cần có một Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật riêng. Do đó, cần phải yêu cầu cấp chứng thư kiểm dịch thực vật cho từng lô hàng riêng lẻ.
• Nhiệt độ bảo quản được duy trì từ 12 ℃ – 13 ℃ (tương đương từ 50°F đến 55°F). Đây là một điều kiện mát mẻ với độ ẩm đặc biệt giúp ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn và nấm.
• Không nên đóng gói gừng trong túi ni lông hoặc hộp kín vì dễ gây ẩm mốc và mục nát. Nên dùng túi MAP có đục lỗ để bảo quản tốt hơn và giữ gừng luôn tươi.

Trên đây là thủ tục xuất khẩu mặt hàng Gừng tươi. Nếu anh chị quý doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu kinh doanh mặt hàng này cần làm thủ tục nhập khẩu thì hãy liên hệ chúng tôi.

Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý và uy tín, tận tâm.