QUY TRÌNH UỶ THÁC XUẤT NHẬP KHẨU
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay nhờ vào sự nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và khả năng mang lại hiệu quả tối ưu. Tuy nhiên, khi lựa chọn dịch vụ này, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố quan trọng gì? Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ra sao? Hãy cùng Beskare Logistics khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
I/ Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính: ủy thác nhập khẩu và ủy thác xuất khẩu. Trong đó, ủy thác xuất nhập khẩu là quá trình mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc bất kỳ pháp nhân nào thuê hoặc hợp tác với một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đóng vai trò bên thứ ba, thay mặt cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, theo đúng các thỏa thuận đã được ký kết trước đó.
1. Về tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu được quy định như sau:
Cá nhân, đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu phải đáp ứng quy định về người khai hải quan được quy định tại Điều 5 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.
Đối với thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa, thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
2. Đối tượng nào nên lựa chọn ủy thác xuất nhập khẩu?
Tất cả cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức tư cách pháp nhân đều được quyền ủy thác xuất nhập khẩu đối với những mặt hàng thông thường, những mặt hàng không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là sự lựa chọn hiệu quả và tối ưu nhất dành cho những đối tượng sau:
- Cá nhân không phải là pháp nhân: Nếu bạn là cá nhân, không phải là doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân thì không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với đối tác nước ngoài cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu. Chính vì vậy, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu để hỗ trợ xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
- Công ty mới thành lập, chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu: Một công ty mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ gặp không ít khó khăn khi giao thương quốc tế. Bởi thủ tục hải quan, quy định pháp lý, thuế xuất nhập khẩu,…khá phức tạp. Vì vậy, sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Mỗi mặt hàng sẽ có quy định, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu khác nhau. Nếu chưa nắm được các chính sách liên quan tới xuất nhập khẩu mặt hàng mới có thể dễ dàng dẫn tới sai phạm, rủi ro khi làm thủ tục. Dịch vụ ủy thác có thể giúp cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro này.
II/ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu:
- Tiết kiệm chi phí: So với việc mở rộng thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng thì việc thuê dịch vụ bên ngoài sẽ giúp đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.
- Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp giải quyết vấn đề giấy tờ, thủ tục nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.
- Đảm bảo sự ổn định trong vận hành: Các hồ sơ, chứng từ liên quan tới hàng hóa xuất nhập khẩu quan trọng đều được đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn tới quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Nâng cao chất lượng và hiệu suất: Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian cũng như rút ngắn quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa nhanh chóng tới tay bạn theo đúng thỏa thuận trước đó.
- Giảm thiểu rủi ro: Nếu thực hiện chưa chính xác trong quá trình xuất nhập khẩu có thể dẫn đến các rủi ro như trễ giao hàng, mất hàng hoặc vi phạm hải quan. Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro này.
III/ Những nguyên tắc cơ bản trong Ủy thác Xuất nhập khẩu
Để đảm bảo hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần lưu ý những nguyên tắc sau:
Trước khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa, cần đảm bảo hàng hóa xuất/nhập khẩu không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu:
- Cần nắm được quy định xuất nhập khẩu mới nhất để nắm được những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá.
- Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành.
- Trước khi lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, cần kiểm tra mức độ uy tín của bên nhận ủy thác;
- Ký thỏa thuận lô hàng xuất nhập khẩu
IV/ Quy trình Ủy thác Xuất nhập khẩu hàng hóa
Dưới đây là quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa tham khảo:
- Bước 1: Người mua hàng và người bán hàng đàm phán, thương thảo điều khoản hợp đồng
- Bước 2: Chủ hàng lựa chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu. 2 bên đàm phán, trao đổi dịch vụ và ký kết hợp đồng ủy thác
- Bước 3: Bên ủy thác xuất nhập khẩu cung cấp thông tin người mua/bán hàng nước ngoài, thông tin hàng hóa, điều khoản, địa chỉ giao hàng cho bên nhận ủy thác. Bên nhận ủy thác có trách nhiệm làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm P/O (Đơn đặt hàng), Invoice (Vận đơn), Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
- Bước 4: Bên ủy thác chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng mua bán
- Bước 5: Bên nhận ủy thác kiểm tra hàng hóa, book tàu, làm thủ tục hải quan, đóng thuế, phát hành vận đơn của lô hàng.
- Bước 6: Bên nhận ủy thác gửi bộ chứng từ cho bên ủy thác để họ kiểm tra, đối chiếu xác nhận thông tin với bên mua hàng một lần nữa trước khi phát hành bộ chứng từ chính thức.
- Bước 7: Sau khi tàu chạy, bên nhận ủy thác tiến hành phát hành debit note, hóa đơn GTGT, các khoản thuế.
- Bước 8: Theo dõi tình hình đơn hàng và thông báo tình trạng vận chuyển cho bên ủy thác
- Bước 9: Chủ hàng thanh toán tiền dịch vụ ủy thác cho bên nhận ủy thác và hoàn thành lô hàng.
V/ Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Beskare Logistics
Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giỏi nghiệp vụ, tận tâm,… Beskare Logistics tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín hiện nay. Do đó, nếu cá nhân, đơn vị đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa nhưng còn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan, liên hệ chuyên viên của chúng tôi để được hỗ trợ.
Vậy Beskare Logistics nhận xuất nhập khẩu ủy thác những mặt hàng nào? Chúng tôi nhận nhập khẩu ủy thác các mặt hàng sau:
- Máy vi tính, sản phẩm linh kiện, điện tử
- Máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng
- Vải các loại
- Điện thoại các loại và linh kiện
- Sắt, thép các loại
- Chất dẻo nguyên liệu
- Nguyên phụ liệu dệt, may, da, giày
- Xăng, dầu các loại
- Kim loại thường khác
- Hóa chất
Dich vụ xuất khẩu ủy thác đối với các nhóm hàng:
- Điện thoại các loại, linh kiện
- Máy vi tính sản phẩm điện tử & linh kiện
- Hàng dệt may
- Máy móc, thiết bị, dụng cụ và các phụ tùng khác
- Giày dép các loại
- Hàng thủy hải sản
- Gỗ và các sản phẩm từ gỗ
- Phương tiện vận tải và các loại phụ tùng
- Xơ, sợi dệt các loại
- Rau, củ, quả tươi
Bên cạnh đó, Beskare Logistics còn nhận xuất nhập khẩu ủy thác nhiều nhóm hàng tiềm năng khác. Các nhóm hàng này có thể thay đổi tùy thuộc vào mong muốn cũng như nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục thông quan hàng hoá một cách nhanh chóng, đảm bảo giá dịch vụ hợp lý, uy tín và tận tâm.
