THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG ĐIỆN
Hiện nay, nhu cầu chăm sóc răng miệng tăng cao kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm nha khoa, đặc biệt là bàn chải điện. Với nhiều tính năng vượt trội, bàn chải điện dần trở nên phổ biến và phần lớn được nhập khẩu từ nước ngoài.
Vậy để nhập khẩu bàn chải điện, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì? Pháp luật hiện hành quy định ra sao? Bài viết dưới đây Beskare Logistics sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình nhập khẩu và các giấy tờ cần thiết một cách ngắn gọn, dễ hiểu.
I/ Chính sách nhập khẩu bàn chải đánh răng điện
Doanh nghiệp nhập khẩu bàn chải điện cần tuân thủ theo chính sách nhà nước Việt Nam:
- Thông tư 26/2015/TT-BTC
- Thông tư 39/2016/TT-BYT ngày 28/10/2016
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, chú ý rằng thông tư này đã sửa đổi bổ sung thành 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Do đó, khi tìm đọc, bạn nên chọn đúng thông tư đã được cập nhật để tránh xảy ra sai sót nhé!
- Thông tư 14/2018/TT-BYT ngày 15/05/2018
- Nghị định 98/2021/NĐ-CP ngày 08/11/2021
- Thông tư hướng dẫn /2021/TT-BYT ngày /12/2021
- Cuối cùng là Hướng dẫn thực hiện nghị định 98/2021/NĐ-CP
Hơn nữa, mặt hàng bàn chải điện không nằm trong Danh mục hàng hoá chịu quản lý của các Bộ ngành nên doanh nghiệp được phép tiến hành quy trình nhập khẩu tương tự như những mặt hàng thông thường khác.
II/ Mã HS code và thuế suất của bàn chải điện nhập khẩu
Việc xác định chính xác mã HS code cho mặt hàng bàn chải điện nhập khẩu cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến số thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước khi thông quan. Hơn nữa, nếu áp sai mã, doanh nghiệp có thể bị Hải Quan bắt phạt và mất thời gian lẫn chi phí vì hàng bị lưu kho lưu bãi. Theo đó, bàn chải điện là sản phẩm có mã HS thuộc Phần XX, Chương 96, Nhóm 9603, cụ thể là 9603.2100.
Đối với mã HS này, doanh nghiệp sẽ phải trả mức thuế nhập khẩu ưu đãi cho hàng hoá là 25% và thuế GTGT (VAT) 8%. Với những sản phẩm có giấy chứng nhận xuất xứ C/O từ các quốc gia có ký kết Hiệp định kinh tế với Việt Nam thì sẽ được hưởng mức ưu đãi đặc biệt về thuế. Ví dụ, nếu bạn nhập khẩu hàng từ Trung Quốc thì sẽ được áp dụng C/O form E và được hưởng ưu đãi về thuế còn 0%.
III/ Bộ hồ sơ Hải Quan nhập khẩu bàn chải điện
Doanh nghiệp trước khi tiến hành các bước thủ tục nhập khẩu bàn chải điện cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ Hải Quan, dựa theo Thông tư số 39/2019/TT-BTC, bao gồm những giấy tờ quan trọng sau đây:
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu bàn chải điện
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing List ~ P/L)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading ~ B/L)
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin ~ C/O)
- Một vài chứng từ có liên quan khác (Nếu có)
IV/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bàn chải điện
Quy trình xử lý thủ tục nhập khẩu bàn chải điện chi tiết bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Liên hệ, trao đổi với bên bán hàng và theo dõi quá trình đóng gói, vận chuyển hàng hoá.
Bước 2: Kiểm tra lại các loại chứng từ nhập khẩu quan trọng như: Contract, Invoice, Packing List,…
Bước 3: Tiến hành lấy booking từ phía đại lý hãng tàu (Booking phải thể hiện rõ địa điểm đi, địa điểm đến, tên hàng, số khối, trọng lượng,…)
Bước 4: Tiếp nhận thông báo hàng cập bến và Debit note của phía hãng tàu, sau đó thanh toán để có thể lấy lệnh giao hàng.
Bước 5: Truyền tờ khai Hải Quan bằng phần mềm ECUS online và tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng.
Bước 6: Nộp lại hồ sơ khai báo Hải Quan, nếu tờ khai rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, thì phải nộp bộ hồ sơ kiểm hoá và thực hiện kiểm hoá hàng cùng với phía Hải Quan.
Bước 7: Sau khi đã thông quan, lấy hàng hoá về kho.
Bước 8: Lưu giữ, bảo quản những chứng từ có liên quan đến lô hàng, báo cáo thuế phí và tiến hành kiểm tra sau thông quan (nếu có).
V/ Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng Bàn chải đánh răng điện
Theo Điều 26 Nghị định 98/2021/NĐ-CP về Quản lý trang thiết bị y tế thì hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng bàn chải điện bao gồm:
- Văn bản công bố tiêu chuẩn áp dụng của trang thiết bị y tế thuộc loại A, B.
- Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 13485 còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy ủy quyền của chủ sở hữu trang thiết bị y tế cho tổ chức đứng tên công bố tiêu chuẩn áp dụng còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ, trừ trường hợp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 25 Nghị định này.
- Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành do chủ sở hữu trang thiết bị y tế cấp, trừ trường hợp trang thiết bị y tế sử dụng một lần theo quy định của chủ sở hữu trang thiết bị y tế hoặc có tài liệu chứng minh không có chế độ bảo hành.
- Tài liệu mô tả tóm tắt kỹ thuật trang thiết bị y tế bằng tiếng Việt, kèm theo tài liệu kỹ thuật mô tả chức năng, thông số kỹ thuật của trang thiết bị y tế do chủ sở hữu trang thiết bị y tế ban hành.
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo quy định hoặc bản tiêu chuẩn sản phẩm do chủ sở hữu trang thiết bị y tế công bố.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng của trang thiết bị y tế.
- Mẫu nhãn sẽ sử dụng khi lưu hành tại Việt Nam của trang thiết bị y tế.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ đối với trang thiết bị y tế nhập khẩu.
VI/ Công bố tiêu chuẩn áp dụng trang thiết bị Bàn chải điện
Theo Điều 28 Nghị định 98/2021/NĐ-CP về Quản lý trang thiết bị y tế thì thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng bàn chải điện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ công bố về Sở Y tế nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Bước 2: Khi nhận đầy đủ hồ sơ và giấy nộp phí, Sở Y tế nơi đặt cơ sở kinh doanh sẽ đăng tải Số công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với trang thiết bị y tế loại A, B trên Cổng thông tin điện tử quản lý trang thiết bị y tế, trừ các tài liệu thuộc khoản 5 Điều 26 Nghị định 98/2021/NĐ-CP.
Bước 3: Trường hợp thay đổi chủ sở hữu trang thiết bị y tế, loại trang thiết bị y tế, chủng loại, mục đích sử dụng, chỉ định sử dụng; bổ sung cơ sở sản xuất, mã sản phẩm chủ sở hữu số lưu hành có trách nhiệm thực hiện lại việc công bố tiêu chuẩn áp dụng theo quy định của Nghị định này.
Bước 4: Trong quá trình lưu hành, khi có thay đổi, chủ sở hữu số công bố tiêu chuẩn phải thông báo bằng văn bản, kèm tài liệu liên quan và cập nhật lên Cổng thông tin điện tử quản lý trang thiết bị y tế trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi:
- Thay đổi địa chỉ của chủ sở hữu trang thiết bị y tế hoặc chủ sở hữu số lưu hành trang thiết bị y tế;
- Thay đổi tên gọi của chủ sở hữu số lưu hành hoặc tên gọi của chủ sở hữu trang thiết bị y tế;
- Thay đổi một trong các thông tin về tên gọi, địa chỉ của cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế;
- Thay đổi quy cách đóng gói;
- Thay đổi cơ sở bảo hành;
- Thay đổi nhãn, thay đổi hướng dẫn sử dụng nhưng không thay đổi mục đích sử dụng, chỉ định sử dụng. Các trang thiết bị y tế được sản xuất trước ngày chủ sở hữu số công bố tiêu chuẩn áp dụng thông báo thay đổi nhãn thì được lưu hành với thông tin đã công bố tại thời điểm sản xuất;
- Giảm cơ sở sản xuất, chủng loại, mã sản phẩm.
VII/ Nhãn mác hàng hóa của bàn chải điện
Nhãn mác của lô hàng bàn chải điện hay máy tăm nước sẽ phải có những thông tin sau:
- Tên của loại hàng hóa nhập khẩu
- Tên, địa chỉ của công ty sản xuất mặt hàng
- Nơi xuất xứ hàng hóa
- Số lô, số seri
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng
- Thông tin, hướng dẫn sử dụng của sản phẩm, các hướng dẫn bảo quản, cơ sở bảo hành.
Trên đây là thủ tục nhập khẩu BÀN CHẢI ĐÁNH RĂNG ĐIỆN. Nếu anh chị, quý doanh nghiệp cần nhập khẩu mặt hàng này kinh doanh hãy liên hệ chúng tôi. Beskare Logistics với đội ngũ nhân viên hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ tư vấn, giải đáp về quy trình xuất nhập khẩu nhanh chóng và tận tâm.
